Göremediğiniz projelerde marj kaybetmeyi bırakın
Çoğu ajans sezgiyle, paylaşılan gelen kutularıyla ve cuma elektronik tablolarıyla çalışır. FlowQi her plan, görev, saat ve bütçeyi tek bir yere getirir — böylece çok geç olmadan nelerin karlı olduğunu görürsünüz.
Yoğun ama karlı değil mi?
140 saat faturaladık. Proje 210 saat sürdü. Faturayı keserken fark ettik.
Hesap yöneticimiz geçen ay müşteriye üç durum güncellemesi gönderdi. Üçü de Slack, e-posta ve kimsenin güncellemediği bir belgeden manuel derlendi.
En iyi hesap yöneticilerimizden biri ayrıldı. Çıkış görüşmesi: çok fazla yönetim, çok az gerçek iş.
İki yılda 9'dan 24 kişiye büyüdük. Çalışma biçimimiz? 9 kişilikten farksız.
Q1'de beş teklif kazandık. Q2'de gerideyiz. Kimse görmedi çünkü kimsenin tam resmi yoktu.
Ajanslar kötü iş çıkardığı için müşteri kaybetmez. Marj kaybeder çünkü iş ancak çok geç kalmışken görünür hale gelir.
Ajansları yönetenler için tasarlandı.
Sadece zaman takibi değil. Müşterileriniz, projeleriniz ve ekibiniz için tek platform.
Her müşteri projesini tek bir yere getirmeye hazır mısınız?
FlowQi'yi ücretsiz deneyin60 saniyede iş gerekçesi
Kararı onaylamak zorunda olan kişi için.
Projelerin karlı olup olmadığını canlı görün. Fatura hasarı ortaya çıkarmadan önce düzeltme yapın.
Her proje, her ekip üyesi, her bütçe — tek bakışta. Artık Pazartesi sabahı yangınları yok.
IT projesi yok. Danışman yok. Altı aylık uygulama yok. Çoğu ajans günler içinde çalışmaya başlar.
Son tarihler saklanmıyor. Bütçeler sessizce aşılmıyor. Sorunlar çözebileceğiniz zamanda ortaya çıkıyor.
Günler içinde çalışır. Haftalar içinde geri döner.
Gün 1 — Tüm ekibiniz tek bir yerde başlar
plan, görevler, bütçe. Bir öğleden sonrada kuruldu. Herkes ne yapacağını ve her şeyin nerede olduğunu biliyor.
Hafta 1 — İş ilerliyor. Siz görüyorsunuz.
Saatler doğru yere giriyor. Müşteriniz siz kimseyi kovalamadan durum güncellemesi alıyor.
Ay 1+ — Sezgiyle değil gerçeklerle yönetiyorsunuz
Hangi projelerin para kazandırdığını biliyorsunuz. Kimin kapasitesi olduğunu biliyorsunuz. Sessiz marj kaybı artık yok.
Farkı ölçen ajanslar
Trello, Excel ve WhatsApp üzerinde çalışıyordu. Her proje teslimatında, neyin anlaşıldığı ve teslim edildiği konusunda net bir tablo olmadığı için fatura anlaşmazlıkları yaşanıyordu.
- İç durum toplantılarına harcanan zaman %40 azaldı
- Bütçe aşımları ortalama %22'den %7'nin altına düştü
- ROI ilk 3 ay içinde sağlandı
Bir projenin karlı olmadığını her zaman faturayı gönderdiğimizde öğreniyorduk. Şimdi önceden görüyoruz ve zaman varken konuşabiliyoruz. Bu müşteri ilişkilerimizi değiştirdi.
[İsim], Genel Müdür · [Ajans X]
Standartlaştırılmış süreçler olmadan 8'den 32 kişiye büyüdü. Yeni çalışanların uyum sağlaması 6–8 hafta alıyordu. Müşteri teslimatı hesap yöneticisine göre tutarsızdı.
- Yeni çalışanların uyum süresi yarıya indi
- Tüm müşteri kampanyaları paylaşılan şablonlardan yönetildi
- Tüm müşterilerde 4 hafta öncesine kadar kapasite görünür hale geldi
Kapasite planlaması eskiden Pazartesi sabahı tahmin oyunuydu. Şimdi FlowQi'yi açıyorum ve 30 saniyede kimin ne için kapasitesi olduğunu biliyorum.
[İsim], Operasyon Müdürü · [Ajans Y]
Mevcut çözümünüzle FlowQi karşılaştırması.
Çoğu ajans ayrı ayrı çalışan ama birlikte çalışmayan yazılımlar karışımı üzerinde çalışır. FlowQi boşlukları kapatır — zaten sevdiğiniz yazılımları değil.
| Özellik | Excel ve ayrı yazılımlar | Asana / Monday | FlowQi |
|---|---|---|---|
| CRM ve müşteri verisi | E-postaya dağılmış | Dahil değil | Yerleşik — iletişimler, anlaşmalar, geçmiş |
| Projeler ve görev yönetimi | Ayrı dosyalar, yapı yok | Yalnızca görevler, bütçe bağlantısı yok | Görevler + saatler + bütçe, hepsi bağlı |
| Kapasite ve kaynak planlaması | Manuel, her zaman eski | Sınırlı, rol yok | Kişi ve rol başına gerçek zamanlı |
| Bütçe görünürlüğü | Yalnızca geriye dönük | Yerleşik değil | Canlı + %80'de sinyal + fatura bağlantısı |
| Fiyatlandırma modeli | Ucuz ama parçalı | Koltuk başına + ücretli eklentiler | Kullandığınız için ödeyin — koltuk başına değil |
| Zaman takibi ve faturalandırma | Manuel, hata eğilimli | Dahil değil | Saatler doğrudan fatura satırlarına akar |
| Müşteri durum raporlaması | Haftalık slaytlarda manuel | Sınırlı dışa aktarmalar | Canlı müşteri görünümü — tek tık |
| Doluluk ve tahminler | Görünürlük yok | Mevcut değil | Sorun olmadan önce aşırı yüklenmeyi işaretle |
| Yeniden kullanılabilir proje şablonları | Kopyala-yapıştır, her zaman hatalı | Şablonlar, bütçe veya saat yok | Bütçe ve kapasite dahil tam şablonlar |
| Kurulum ve canlıya geçiş süresi | Hızlı ama ölçeklenmiyor | Haftalarca yapılandırma | 2 haftada canlı — danışmana gerek yok |
Avrupalı ajanslar için tasarlandı
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu tasarım, onay kutusuyla değil.
Aktif izleme ve garantili erişilebilirlikle üretim ortamı.
Her zaman tamamen dışa aktarılabilir. Vendor kilitlenmesi yok. Her şey size ait.
Proje başına kimin neyi gördüğünü ayarlayın: müşteri görünümü, ekip üyesi veya yönetici.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi, ajansınızın muhasebe, iletişim ve dosya yönetimi için zaten kullandığı yazılımlarla entegre olur.
Ajansların bize sorduğu sorular
Ajansımızı kurmak ne kadar sürer?
Çoğu ajans iki hafta içinde tam operasyonel. IT departmanı gerekmiyor, uzun uygulama süreci yok. Dahil oluş seansları sunuyoruz ve ilk 30 gün boyunca aktif rehberlik ediyoruz.
Ekibimiz bunu gerçekten kullanacak mı?
FlowQi günlük kullanım için tasarlandı — yalnızca pano isteyen yöneticiler için değil. Arayüz o kadar basit ki çoğu ekip üyesi eğitim almadan kullanmaya başlar. FlowQi'yi yayan ajanslar ilk hafta içinde aktif günlük kullanım görür.
Birden fazla müşteriyi tek bir yerde yönetebilir miyiz?
Evet. Her müşteri ayrı zaman çizelgeleri, ekipler ve bütçelerle kendi proje alanını alır. Portföy görünümü tüm aktif müşteri projelerini aynı anda gösterir — sekme değiştirmeye son.
Excel veya Trello'daki verilerimize ne olacak?
Yapılandırılmış bir geçişle yardımcı oluyoruz. Görevler içe aktarılabilir ve proje kurulumları bir öğleden sonra alır. Geçmiş verileri kaybetmezsiniz ve ekibiniz eksik olanı kazanırken çalışanı tutar.
FlowQi muhasebe yazılımımızla çalışıyor mu?
Evet. FlowQi Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks ve Xero ile entegre olur. Zaman kayıtları doğrudan fatura satırlarına akar, böylece yapılan iş ile faturalandırma arasındaki bağlantı otomatiktir.
10'dan 40 çalışana büyürsek ne olur?
Fiyatlandırma aktif kullanıcı başına ölçeklenir. Tüm özellikler dahildir — büydükçe açılacak ekstra modül yok. Birçok ajans FlowQi'de kurulumunu değiştirmek zorunda kalmadan 8'den 60'ın üzerine büyüdü.
Daha sıkı, daha karlı bir ajans yönetmeye hazır mısınız?
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, uygulama projesi olmadan.
Ajans Başlangıç Rehberini İndirin (PDF) →