Yazılım ekibiniz kazandığınızdan çok daha fazlasını üretiyor.
Yazılım ajansları her ay binlerce liralık faturalanmamış saat kaybediyor — hata düzeltme, kapsam değişiklikleri, destek ve hiçbir zaman faturaya girmeyen iç toplantılara harcanan saatler. FlowQi, ekibinizin çalıştığı her saati doğru proje, doğru müşteri ve doğru fatura kalemine bağlar.
Çalışılan saat çok. Faturalanan saat az.
Bir projeyi 3 hafta geç ve 40 saat bütçe aşımıyla teslim ettik. Kimse görmedi çünkü kapsamın içinde ne olduğunu kimse takip etmiyordu.
Yazılımcılarımız günde 8 saat çalışıyor. Ortalama 5,2 saat faturalıyoruz. Kalan 2,8 saat Slack, iç düzeltmeler ve kimsenin kaydetmediği işlere gidiyor.
Bir müşteri faturanın neden beklenenden yüksek olduğunu sordu. Açıklayamadım çünkü zaman kayıtlarımız net bir hikaye anlatmak için çok belirsizdi.
Üç müşteri için destek aylık sabit ücreti yönetiyorum. Aylık müşteri başına saatleri göremediğim için hangisinin karlı olduğu hakkında hiçbir fikrim yok.
Sprint planlaması her Pazartesi iki saat alıyor çünkü kimin gerçekten kapasitesi olduğunu kimse bilmiyor. Herkes tahmin yürütüyor.
Yazılım ajansları teknik beceri eksikliğinden değil, işin görünmez olmasından başarısız olur — saatler kaydedilmez, kapsam takip edilmez, faturalar sezgisel olarak kesilir.
Geliştirdiklerini faturalayan yazılımcı ekipleri için tasarlandı.
Projeleriniz, yazılımcılarıniz ve müşterileriniz için tek platform — ilk sprintten son hesaba kadar.
Herengracht 210
1016 BS Amsterdam
Ekibinizin teslim ettiği her faturalanabilir saati kaydetmeye hazır mısınız?
FlowQi'yi ücretsiz deneyin60 saniyede iş gerekçesi
CTO veya karar vermesi gereken mühendislik lideri için.
Zayıf kayıt yüzünden geliştirme saatlerini kaybetmeyi bırakın. Ekibinizin çalıştığı her saat doğru proje ve faturaya otomatik olarak akar.
Sprint başına, yazılımcı başına, müşteri başına planlanan vs. gerçekleşeni görün. Proje bütçeyi aşmadan önce aşımlarla başa çıkın.
Destek saatlerini gerçek zamanlı olarak aylık sabit ücret bütçelerine karşı takip edin. Hangi aylık sabit ücret müşterilerin karlı, hangilerinin marjınızı yediğini bilin.
Migrasyon projesi yok. Uzun kurulum yok. Çoğu ekip birkaç gün içinde tam kapasiteyle çalışır.
Sprinti planlayın. Saatleri kaydedin. Geliştirdiklerinizi faturalayın.
Proje ve yazılımcı başına saatleri ve tarifeleri ayarlayın
Her proje planlanan bir saat bütçesi alır. Her yazılımcı bir rol ve saat başı ücret alır. 120 saat üç yazılımcıya dağıtılmış, her birinin kendi tarifesiyle. Bir kez ayarlayın — FlowQi gerisini takip eder.
Talep başına saatleri kaydedin — planlanan vs. gerçekleşen her zaman görünür
Yazılımcılar zamanı doğrudan görevlere kaydeder. Bir sprinti açın ve hemen görün: 80 saatin 68'i tüketilmiş, 7.600 €'nun 6.460 €'su harcanmış, 12 saat kalmış. Elektronik tablo yok. Sprint sonunda sürpriz yok.
Sprint başına faturalayın — her faturalanabilir saat hesaplanmış
FlowQi her kaydedilen faturalanabilir kaydı fatura satırına dönüştürür: yazılımcı, görev, saatler, tarife, toplam. Kişi başına tam dökümlü. Müşteriler tam olarak neyin kimin tarafından yapıldığını görür.
Faturalandırma biçimini değiştiren yazılım ajansları
Zaman Jira'da takip edildi, Excel'de manuel faturalandırıldı. Yazılımcılar haftanın sonunda hafızadan kayıt yaptığı için saatler sürekli düşük raporlandı. Fatura anlaşmazlıkları sık yaşandı.
- Yazılımcı başına ortalama faturalanabilir saatler %18 arttı
- Ayrıntılı faturalandırmaya geçişin ardından fatura anlaşmazlıkları neredeyse sıfıra düştü
- Sprint faturalandırma süresi 4 saatten 15 dakikaya indi
Çalışılan saatlerin yaklaşık %65'ini faturalıyorduk. FlowQi sonrası %83'e çıktık. Aynı ekip, aynı saatler — sadece artık kaybetmiyoruz.
[İsim], CTO · [Yazılım Ajansı A]
Müşteri başına saat görünürlüğü olmadan 8 destek aylık sabit ücreti yönetildi. Üç aylık sabit ücret müşterisinin ek faturalandırma yapılmadan sürekli aşıma geçtiği keşfedildi.
- İlk ayda 3 yetersiz değerlendirilmiş aylık sabit ücret tespit edildi
- Aylık sabit ücret karlılığı müşteri başına gerçek zamanlı görünür hale geldi
- İki sözleşme gerçek saat verisine dayanarak yeniden müzakere edildi
En büyük aylık sabit ücret müşterilerimin ikisinin aslında para kaybettirdiğini bilmiyordum. Şimdi bunu her hafta görüyorum ve doğru konuşmayı yapabiliyorum.
[İsim], Direktör · [Yazılım Ajansı B]
Mevcut çözümünüzle FlowQi karşılaştırması.
Çoğu yazılım ajansı zamanı bir yazılımda kaydeder ve başka bir yazılımda faturalar — arasında saat ve bağlamı kaybeden manuel bir adımla.
| Özellik | Jira + elektronik tablo | Harvest + proje yazılımı | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Talep/görev başına zaman takibi | Yalnızca Jira, faturalandırma bağlantısı yok | İyi kayıt, ayrı yazılım | Görev, yazılımcı ve proje başına |
| Planlanan vs. gerçekleşen saatler | Yalnızca story point, saat yok | Yalnızca saatler, bütçe bağlantısı yok | Canlı — sprint başına bütçe vs. kaydedilen |
| Saatler → fatura satırları | Excel'de manuel yeniden oluşturma | Yalnızca dışa aktarma, manuel fatura | Bir tıkla saatleri faturalandırın |
| Yazılımcı başına faturalandırma tarifeleri | Desteklenmiyor | Yalnızca tek tarife | Yazılımcı/rol başına farklı tarife |
| Destek aylık sabit ücret takibi | Desteklenmiyor | Yalnızca saatler, aylık sabit ücret bütçesi yok | Gerçek zamanlı aylık sabit ücret bütçesine karşı saatler |
| Müşteri ve proje yönetimi | Yalnızca projeler, CRM yok | Dahil değil | Müşteriler, projeler ve faturalandırma bağlı |
| Yazılımcı kapasite planlaması | Kapasite görünümü yok | Mevcut değil | Sprint için kimin kapasitesi olduğunu görün |
| Kapsam değişikliği takibi | Manuel, faturalandırmaya bağlı değil | Desteklenmiyor | Değişiklikleri işaretleyin, ek faturalandırmaya bağlayın |
| Başlangıç süresi | Hızlı, iki yazılım senkronize edilecek | Hızlı ama parçalı | Bir hafta içinde operasyonel |
Avrupalı yazılım ajansları için tasarlandı
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında depolanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu tasarım, müşteri proje verileri için önemli.
Proje ve faturalandırma verileriniz her zaman erişilebilir. Fatura gününde sürpriz yok.
Her an tamamen dışa aktarılabilir. Vendor kilitlenmesi yok.
Yazılımcılar görevleri ve zamanı görür. Yöneticiler kapasiteyi ve bütçeleri görür. Müşteriler yalnızca sizin paylaştıklarınızı görür.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi, yazılımcı ekiplerin iletişim ve muhasebe için günlük kullandığı yazılımlarla entegre olur.
Yazılım ajansları — sıkça sorulan sorular
Yazılım ajansı nedir?
Yazılım ajansı, dış müşteriler için özel yazılım — web uygulamaları, mobil uygulamalar, platformlar, entegrasyonlar — tasarlayan ve geliştiren bir şirkettir. Kendi SaaS'ını geliştiren ürün şirketinden veya tek bir işverene hizmet eden IT departmanından farklı olarak yazılım ajansı, saat, sprint, sabit fiyat veya aylık sabit ücret bazında faturalandırılan bir müşteri projesi portföyü üzerinde çalışır.
Yazılım ajansı ile yazılım bürosu arasındaki fark nedir?
Terimler örtüşür. 'Yazılım bürosu' müşteriler için özel yazılım geliştiren aynı iş modelinin daha geleneksel etiketidir. 'Yazılım ajansı' modern bir terimdir ve genellikle yalnızca kod geliştirmek yerine strateji, UX ve mühendisliği kapsayan daha geniş bir kapsam anlamına gelir. Operasyonel zorluk aynıdır: faturalanabilir saatler, sabit fiyat riski, kapsam kayması ve yazılımcı doluluk oranı.
Yazılım ajansları müşterilerden nasıl ücret alır?
Dört yaygın model: Zaman ve malzeme (saat tarifesi × çalışılan saatler). Sprint bazlı faturalandırma (iki haftalık sprint başına sabit tutar). Sabit fiyatlı proje. Aylık sabit ücret (süregelen destek için aylık sabit saat bütçesi). Çoğu ajans müşteri portföyü üzerinde en az iki modeli birleştirir.
Yazılım ajansları için en büyük operasyonel zorluklar nelerdir?
Üç tane sürekli geri döner: (1) Faturalanabilir doluluk oranı — yazılımcının ücretli saatlerinin ne kadarı müşteriye yansıtılıyor. (2) Kapsam kayması — sprintler arasında biriken ve hiç faturaya girmeyen küçük müşteri talepleri. (3) Nakit akışı — projeler faturalanmadan haftalar önce teslim edilir, bordro beklemez.
Faturalanabilir saatleri adil şekilde nasıl kaydederim?
Yazılımcılar zamanı bir talep veya göreve, faturalanabilir/faturalanmaz olarak etiketleyerek, bir sprint veya projeye bağlayarak kaydeder. İyi ajanslar zaman çizelgelerini haftalık inceler, kişi başına beş dakikadan kısa sürede onaylar ve onaylanan saatleri müşteri faturasına doğrudan aktarır.
Mevcut yazılımlarımızı değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. FlowQi proje yönetimi, zaman takibi, CRM ve faturalandırmayı tek bir platforma konsolide eder. Birçok ajans Slack, Google Workspace veya Zoom gibi iletişim yazılımlarını tutarken proje ve faturalandırma sisteminı değiştirir.
Kurulumu ne kadar sürer?
Çoğu ekip bir hafta içinde tamamen aktif. Migrasyon projesi yok. Kılavuzlu başlangıç seansları sunuyoruz ve ilk 30 gün boyunca aktif destek veriyoruz.
Ekibinizin teslim ettiği her saati faturalamaya hazır mısınız?
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, risksiz.