Kendi işinizin patronusunuz. Her saat para etmeli.
Serbest çalışanlar yılda binlerce lira kaybeder — az çalıştıkları için değil. Saatler kaydedilmez, faturalar geç çıkar, beş ayrı yazılım yönetim işini yarı zamanlı bir işe dönüştürür. FlowQi müşterileri, projeleri, saatleri ve faturaları tek platformda birleştirir. Daha az bürokrasi. Daha çok faturalanabilir saat. Daha hızlı ödeme.
Her ay para kaybediyorsunuz — ve bunu biliyorsunuz.
Geçen hafta 47 saat çalıştım. 38 saat fatura kestim. Diğer 9 saat nereye gitti? Telefon görüşmeleri, küçük revizyonlar, hiç yazmadığım e-posta trafiği.
Bu ayki faturam 11 gün geç çıktı. Saatleri zamanlayıcı uygulamasından, defterden ve hafızadan toplamam gerekti. O sırada zaten bir sonraki projeye başlamıştım.
Zaman için Toggl, projeler için Trello, faturalar için Word şablonu. Her ay saatleri manuel kopyalıyorum ve hiçbir şeyi atlamadığımı umuyorum.
Bir müşteri faturama itiraz etti. Kalem kalem döküm gösteremedim. Sonunda gerçekten çalıştığım saatleri silmek zorunda kaldım — çünkü kanıtım yoktu.
6 aktif müşterim var. Hangisinin bütçeyi aştığını ya da hangi projelerin kârlı olduğunu gerçek zamanlı bilmiyorum. Bunu ancak ay sonunda, iş işten geçtikten sonra fark ediyorum.
Birden fazla yazılım kullanan serbest çalışanların çalışma zamanının %36'sı yönetim işine gidiyor. Kaydedilmeyen işler, geç faturalar ve yazılım değiştirme kaybı — bunların toplamı yılda binlerce liralık gelir kaybına dönüşüyor.
Tek platform. Müşteriler, saatler ve faturalar — hepsi bir arada.
FlowQi serbest çalışanlar için kurulmuş hepsi bir arada platformdur. Tarifenizi proje ya da saat bazında belirleyin, saat kaydetmek için tıklayın, tek 'faturala' deyin — her şey doğrudan muhasebenize senkronize olur.
Saatleri kaydedin, faturaları gönderin — bugün başlayın.
FlowQi'yi ücretsiz deneyinSerbest çalışanları geçiş yapmaya ikna eden rakamlar
Aylardır yönetim kurulumunu iyileştirmeyi planlayan serbest çalışan için.
Tek tıkla zamanlayıcı ve hızlı manuel giriş — hiçbir saat kaybolmaz. FlowQi zamanı doğrudan görevlere ve müşterilere kaydeder. Her gerçek iş dakikası faturada yerini alır.
Her ay faturayı sıfırdan kurmayı bırakın. FlowQi tüm faturalanmamış kayıtları taslağa çeker — kalem kalem, profesyonel, göndermeye hazır. Tek bir e-posta yazmaktan daha kısa sürer.
Faturalanabilir saatlerinizi, kazanılan geliri ve açık faturaları gerçek zamanlı görün. Fatura çıkmadan önce hedefte olup olmadığınızı bilin — sonra değil.
Toggl, Trello, bir fatura programı ve bir defter. FlowQi hepsinin yerini alır. Tek platform, tek giriş, tek aylık ücret — ve her şey nihayet birbirleriyle konuşuyor.
Müşteri ekleyin. Saat kaydedin. Tek tıkla fatura gönderin.
Müşteri ekleyin ve projenizi oluşturun
FlowQi CRM'e müşteriyi ekleyin, bütçesi olan bir proje oluşturun (saat veya sabit fiyat) ve görevlere bölün. 3 dakika sürer. Bu andan itibaren kaydettiğiniz her saat otomatik olarak doğru müşteri ve projeye bağlanır.
Saatler anında kayıtta
Çalışmaya başlayınca zamanlayıcıyı başlatın veya gün sonunda saatleri manuel girin. FlowQi müşteri başına faturalanabilir saatlerinizi gerçek zamanlı gösterir: ne kadar planlandı, ne kadar kaydedildi, tarifinizden ne değer ediyor. Bütçe uyarıları aşmadan önce çalar — sonra değil.
Bir tıkla faturayı oluşturun
Faturalandırma zamanı gelince projeyi açın ve 'Fatura oluştur'a tıklayın. Her faturalanabilir kayıt bir satır olur — tarih, açıklama, saat, tarife, toplam. Gözden geçirin, gerekirse düzeltin ve gönderin. FlowQi müşterinin faturayı ne zaman açtığını takip eder, geç ödemede otomatik hatırlatma gönderir, ödeme gelince ödendi olarak işaretler.
Yönetim işini çözen — ve bunun karşılığını alan serbest çalışanlar
Zaman kaydı için Toggl, faturalar için Word şablonu. Her ay: dışa aktarılan CSV'den manuel fatura oluşturma. Küçük kalemleri sık sık gözden kaçırma. Faturalar 1–2 hafta geç çıkıyor. Tüm saatlerin dahil olduğuna hiç emin değil.
- Fatura işi ayda 3 saatten 15 dakikanın altına indi
- İlk ayda daha önce kaydedilmemiş 340 EUR'luk faturalanabilir saat bulundu
- Tüm faturalar artık proje bitişinden 24 saat içinde gönderiliyor
Ne kadar saat kaybettiğime dair hiçbir fikrim yoktu. FlowQi ile ilk ayımda yaptığım ama hiç fatura kesmediğim neredeyse 400 EUR'luk iş buldum. Bu tek başına yıllarca aboneliğin parasını çıkarır.
[İsim], UX Designer · Serbest çalışan — Amsterdam
5 aktif müşteri, gerçek zamanlı bütçe görünümü yok. Bir projenin kapsamı aştığını ancak müşteri son faturaya itiraz ettiğinde fark etti. Rahatsız edici bir görüşmede saatleri silmek zorunda kaldı.
- Bütçe uyarıları kapsam aşımından 3 proje önce geldi
- Kalem kalem faturalara geçişten sonra fatura itirazları sıfıra düştü
- Yönetim zamanı ayda ~6 saatten 90 dakikanın altına düştü
Müşteri neye fatura kestiğinizi tam olarak gördüğü an — tarih, görev, saat — sorgulamayı bırakır. Şeffaf faturalandırma müşteri ilişkilerimi tamamen değiştirdi.
[İsim], Developer · Serbest çalışan — Rotterdam
Serbest çalışanlar neden FlowQi'ye geçiyor?
Çoğu serbest çalışan birlikte çalışmak üzere tasarlanmamış 3–5 yazılımı bir arada kullanır. FlowQi tüm yazılımların yerini alır.
| Özellik | Toggl + Word fatura | FreshBooks / Harvest | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Müşteri & proje bazında zaman takibi | İyi zamanlayıcı, proje bağı yok | İyi ama ayrı yazılım | Görev başına zamanlayıcı |
| Proje başına planlanan vs. gerçek saat | Sadece saat, bütçe görünümü yok | Sadece Harvest, sınırlı | Canlı bütçe takibi |
| Saatler → fatura tek tıkla | Dışa aktarmadan manuel kopyalama | Harvest evet, FreshBooks manuel | Bir tıkla saatleri faturalandırın |
| Kalem kalem fatura dökümü | Word şablonlarıyla mümkün değil | FreshBooks'ta temel düzeyde | Her detayı kayıt altında |
| Otomatik ödeme hatırlatmaları | Sadece manuel takip | FreshBooks'ta evet | Otomatik hatırlatma |
| Müşteri ve proje CRM'i | Dahil değil | Sadece temel kontaklar | Müşteri geçmişi tam görünür |
| Gerçek zamanlı gelir görünümü | Mevcut değil | Sadece raporlar, canlı değil | Gelir canlı görünümde |
| Gereken yazılım sayısı | En az 3–4 yazılım | 2 yazılım, hâlâ parçalı | Tek platform, her şey dahil |
| Serbest çalışan için fiyat | Birden fazla abonelik birikir | Temel 15–25 EUR/ay | Tek aylık ücret, gizli kalem yok |
İşini ciddiye alan serbest çalışanlar için kuruldu
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında saklanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu, müşteri sözleşmeleri ve finansal veriler için kritik.
Görüşme ya da oturum biter bitmez telefonunuzdan saat kaydedin. Gün sonunda hatırlamaya çalışmak yok.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarılabilir. Faturalar, zaman kayıtları, müşteri geçmişi — sizin. Asla kilitli kalmaz.
İlk müşterinizi ekleyin, bir proje oluşturun, ilk saatinizi kaydedin. Çoğu serbest çalışan bir sonraki müşteri görüşmesi başlamadan hazırdır.
Kullandığınız yazılımlarla entegre
FlowQi muhasebe yazılımınız, takviminiz ve üretkenlik uygulamalarınızla entegre olur — faturalar doğrudan muhasebenize akar.
Serbest çalışanların FlowQi'ye geçmeden önce sorduğu sorular
Serbest çalışan yazılımı ile freelance yazılımı arasındaki fark nedir?
Pratikte aynı — aynı yazılım kategorisinin iki farklı adı. 'Serbest çalışan yazılımı' Türkçe kullanılan terimdir; 'freelance yazılımı' uluslararası yaygınlığı olan karşılığıdır ve Türkiye'de de giderek daha fazla kullanılmaktadır. Her ikisi de zaman takibi, proje yönetimi, müşteri yönetimi ve faturalandırmayı tek platformda birleştiren yazılımı ifade eder. FlowQi kendinizi nasıl tanımladığınızdan bağımsız olarak tüm bunları tek çalışma alanında kapsar.
Hem zamanlayıcı hem manuel giriş ile saat kaydedebilir miyim?
Evet. Çalışmaya başlayınca canlı zamanlayıcıyı başlatın veya istediğiniz zaman — görev, gün veya toplu olarak — zaman ekleyin. Her iki yöntem de doğrudan projeye ve müşteriye kaydeder; böylece faturalanabilir toplam her zaman günceldir.
FlowQi hem saatlik hem sabit fiyatlı projeleri destekler mi?
Evet. Her proje kendi faturalandırma modeline sahip olabilir. Saatlik projeler zamanı tarifeye göre takip eder ve otomatik kalem kalem fatura üretir. Sabit fiyatlı projeler çabanızı içeride kaydeder — fazla teslim edip etmediğinizi görmek için — müşteriye ise sabit tutar faturalanır.
Farklı müşteriler veya proje türleri için farklı tarifeler belirleyebilir miyim?
Evet. Her müşteri ve proje kendi saat başı ücretine sahip olabilir. Stratejide 120 EUR/s, uygulamada 85 EUR/s, görüşmelerde 95 EUR/s — FlowQi fatura oluştururken doğru tarifeyi otomatik olarak doğru kayıtlara uygular.
Fatura oluşturma nasıl çalışır?
Faturalandırma anında FlowQi'de projeyi veya müşteriyi açın ve 'Fatura oluştur'a tıklayın. FlowQi tüm faturalanmamış zaman kayıtlarını çeker, tarih, açıklama, saat ve tarifeli satırlara gruplar, profesyonel bir fatura taslağı üretir. Gözden geçirin, ayarlayın ve FlowQi'den doğrudan gönderin ya da PDF olarak indirin.
FlowQi otomatik ödeme hatırlatması gönderir mi?
Evet. Fatura gönderirken hatırlatma takvimi belirleyin — örneğin 7 gün sonra hatırlatma, ödenmemişse 14 gün sonra ikincisi. FlowQi onları otomatik gönderir. Hangi faturaların açıldığını, hangilerinin geciktiğini ve hangilerinin ödendiğini gerçek zamanlı görebilirsiniz.
Stripe ile online ödeme alabilir miyim?
Evet. FlowQi'yi Stripe'a bağlayın ve faturalarınıza doğrudan ödeme bağlantısı ekleyin. Müşteri kredi kartıyla ya da banka transferiyle tek tıkla öder, ödeme geldiğinde fatura otomatik 'ödendi' olarak işaretlenir. Çoğu serbest çalışan Stripe entegrasyonundan sonra ortalama tahsilat süresinin yarıya indiğini görüyor.
iyzico veya PayTR ile entegre olabilir miyim?
Evet. FlowQi, iyzico ve PayTR gibi yerel ödeme sağlayıcılarına Zapier veya açık API üzerinden bağlanır. Türk müşterilere TL cinsinden ödeme bağlantısı gönderebilir, taksit seçenekleri sunabilir ve mutabakatı tek panelden yönetebilirsiniz.
KOSGEB destek programları için FlowQi referans olarak kabul ediliyor mu?
Birçok KOSGEB destek programı (Dijital Dönüşüm, KOBİ Gelişim) yerli/AB merkezli yazılım yatırımlarını destekler. FlowQi AB merkezli ve KVKK uyumlu olduğu için bu programlara uygundur. Başvuru sürecinde fatura ve sözleşme örnekleri sunarız.
FlowQi muhasebe yazılımımın yerini alabilir mi?
FlowQi faturalandırma, müşteri yönetimi, projeler ve zaman takibini üstlenir. Tam muhasebe (KDV beyanı, banka mutabakatı, e-Fatura/e-Arşiv) için çoğu serbest çalışan FlowQi'yi Paraşüt, Logo Yazılım veya benzeri programlara entegrasyonumuz üzerinden bağlar — faturalar muhasebenize otomatik senkronize olur.
Kayıp saatlere son verin. Teslim ettiğiniz her şey için ödeme alın.
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, risksiz.