Uzmanlık teslim ediyorsunuz. Her saat faturada yer almalı.
Profesyonel hizmet sağlayıcılar — avukatlar, mali müşavirler, İK danışmanları, finansal danışmanlar, pazarlamacılar, mühendisler — her ay kayıt dışı saatler, belirsiz faturalar ve fark edilmeden aşılan müşteri bütçeleri yüzünden önemli gelir kaybeder. FlowQi, uzmanlık işinin her saatini doğru müşteriye, doğru işe ve doğru fatura satırına bağlar.
Faturaladığınızdan fazlasını teslim ediyorsunuz.
60 saat fatura kestik ama ekip 78 saat kaydetmiş. Ekstra 18 saat gerçek işti — sadece faturada bulamadık.
Bir müşteri faturamızı sorguladı. Kalem kalem dökümümüz yoktu, bu yüzden konuşma zorlaştı. Sonunda gerçekten çalıştığımız saatleri silmek zorunda kaldık.
Bir aylık sabit ücret müşterisine beş kişi çalışıyor. Aylık bütçenin altında mıyız üstünde miyiz, ancak fatura gecikince öğreniyorum.
Hedef doluluk oranımız %75. Her çeyrek ölçüyoruz ve daha düşük çıkıyor — ama saatlerin nereye gittiğini kimse bilmiyor.
Fatura kesebilmek için her ay beş kişinin zaman çizelgesinin peşinde koşmam gerekiyor. Üç gün sürüyor ve faturalar hep geç çıkıyor.
Profesyonel hizmet sağlayıcılar uzmanlık eksikliği yüzünden müşteri kaybetmez. Teslim edilen iş ile gönderilen fatura arasındaki bağlantı koptuğu için gelir kaybederler — kayıt dışı saatler, takip edilmeyen bütçeler, kalem kalem olmayan faturalar.
Saatlerini faturalandıran profesyoneller için tasarlandı.
Projeleriniz, stüdyonuzun saatleri ve faturalarınız için tek platform — ilk eskizden teslime kadar.
Kralingse Plaslaan 210
3062 DE Rotterdam
Ekibinizin teslim ettiği her faturalanabilir saati kaydetmeye hazır mısınız?
FlowQi'yi ücretsiz deneyin60 saniyede iş gerekçesi
Kararı verecek yönetici ortak veya operasyon direktörü için.
Unutulan kayıtlar ve aylık zaman çizelgesi kovalamalarına gelir kaybetmeyi bırakın. FlowQi siz çalışırken saatleri yakalar — böylece her fatura gerçekten teslim edileni yansıtır.
Tüm ekibiniz için faturalanabilir ve faturalanamaz saatleri gerçek zamanlı görün. Kimin yetersiz, kimin aşırı yüklü olduğunu teslim veya çalışan refahını etkilemeden önce tespit edin.
Ekip üyesi, görev ve tarife dökümlü tam kalem kalem faturalar gönderin. Müşteriler tam olarak ne için ödediklerini görür — itirazlar ortadan kalkar ve ödemeler daha hızlı gelir.
IT projesi yok. Uygulama için danışman gerekmez. Çoğu profesyonel hizmet sağlayıcı birkaç gün içinde tam çalışır durumdadır.
Projeyi başlatın. Saatleri takip edin. Faturalandırın.
Bütçe, ekip ve ücret belirleyin
Her müşteri davası planlı bir saat bütçesi, atanmış ekip üyeleri ve kişi veya rol başına faturalandırma tarifeleri alır. Her biri kendi tarifesi olan üç associate arasında dağıtılmış 60 saat. Tek seferlik kurulum — FlowQi sonrasında her şeyi takip eder.
Saatleri anında kaydedin
Ekip üyeleri zamanı doğrudan işlere kaydeder. Bir dava açın ve hemen görün: 60 saatin 42'si harcandı, 9.000 EUR'nun 6.300'ü kullanıldı, 18 saat kaldı. Aşmadan önce bütçe uyarıları otomatik olarak devreye girer — sonrasında değil.
Bir tıkla faturayı oluşturun
FlowQi kaydedilen her faturalanabilir kaydı bir fatura satırına dönüştürür: ekip üyesi, görev açıklaması, saatler, tarife, toplam. Kişi bazında tam kalem kalem. Müşteriler davaya tam olarak kimin çalıştığını ve neyin teslim edildiğini görür.
Faturalandırma biçimlerini değiştiren profesyonel hizmet sağlayıcılar
Zaman, dava başına bütçe görünürlüğü olmayan eski bir sistemde takip ediliyordu. Aylık faturalama 3–4 gün yönetim işi sürüyordu. Müşteriler, görev başına döküm olmadığı için faturaları düzenli olarak sorguluyordu.
- Faturalama süresi 4 günden ayda yarım güne indi
- Gerçek doluluk oranı %68'den %79'a yükseldi
- Kalem kalem faturalamaya geçişten sonra fatura itirazları önemli ölçüde azaldı
Teslim ettiğimizden az fatura kesiyorduk — bedava çalıştığımızdan değil, saatler tutarlı şekilde kaydedilmediğinden. FlowQi bunu ilk ayda çözdü.
[İsim], Yönetici Ortak · [Hukuk Bürosu A]
Aynı anda 15'ten fazla müşteri projesi, gerçek zamanlı bütçe izleme yok. İşler uyarı olmadan düzenli olarak bütçeyi aşıyordu. Aylık sabit ücret müşterileri sözleşmelenen saatten fazla tüketiyordu, fatura zamanına kadar görünmezdi.
- Bütçe aşımları ortalama 2 hafta daha erken sinyal verildi
- Aylık sabit ücret müşterileri haftalık incelendi — 4 düşük fiyatlı aylık sabit ücret yeniden müzakere edildi
- Tüm çalışan zaman çizelgeleri zamanında teslim edildi (önceki 3 gün kovalama yerine)
Hangi işlerin kârlı olduğunu ve hangilerinin olmadığını nihayet biliyoruz. Yalnızca bu bilgi bile yeni işi nasıl fiyatlandırdığımızı değiştirdi.
[İsim], Direktör · [Muhasebe Firması B]
Mevcut çözümünüzle FlowQi karşılaştırması.
Çoğu profesyonel hizmet sağlayıcı zamanı bir sistemde kaydeder ve başka birinde faturalandırır — aradaki manuel birleştirme adımı saatleri kaybettirir ve fatura hatalarına yol açar.
| Özellik | Tablo ve faturalama yazılımı | Toggl + fatura uygulaması | FlowQi |
|---|---|---|---|
| İş/dava başına zaman takibi | Manuel, hep geç | İyi kayıt, fatura bağlantısı yok | Görev, kişi, müşteri bazında |
| İş başına planlanan ve gerçekleşen saatler | Mümkün değil | Bütçe bağlantısı yok | Canlı — bütçe vs kaydedilen gerçek zamanlı |
| Saatler → fatura satırları | Her seferinde manuel yeniden oluştur | Sadece dışa aktarım, manuel fatura | Bir tıkla saatleri faturalandırın |
| Kişi başına faturalandırma tarifeleri | Sadece tek tarife | Dolambaçlı yol gerekir | Çalışan/rol başına farklı tarife |
| Aylık sabit ücret ve aylık bütçe izleme | Manuel tabloda | Desteklenmiyor | Sabit ücret kullanımı canlı takip |
| Doluluk oranı raporlaması | Sadece sonradan | Sadece saatler, doluluk görünümü yok | Tüm ekip kapasitesi tek ekranda |
| Müşteri ve iş yönetimi | Sadece e-posta ve kontaklar | Dahil değil | Müşteri geçmişi tam görünür |
| Kalem kalem fatura dökümü | Çoğu yazılımda mümkün değil | Temel, kişi başına tarife yok | Her detayı kayıt altında |
| Başlangıç süresi | Anında, ama kötü ölçeklenir | Hızlı, ama iki yazılım yönetmek gerek | Bir hafta içinde operasyonel |
Avrupalı profesyonel hizmet sağlayıcılar için tasarlandı
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında saklanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu tasarım, gizli müşteri dosyaları için kritik.
Faturalandırma ve müşteri verileriniz her zaman erişilebilir. Fatura gününde sürpriz yok.
Her an tamamen dışa aktarılabilir. Tedarikçi kilidi yok. Her kayıt ve dosya size aittir.
Çalışanlar kendi zaman çizelgelerini ve görevlerini görür. Ortaklar bütçeleri ve doluluk oranını görür. Müşteriler yalnızca paylaşmayı seçtiğinizi görür.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi; profesyonel hizmet sağlayıcıların iletişim ve muhasebe için günlük olarak kullandığı yazılımlarla entegre olur.
Profesyonel hizmet sağlayıcıların bize sorduğu sorular
Profesyonel hizmetler otomasyonu (PSA) nedir?
Profesyonel hizmetler otomasyonu — sıklıkla PSA yazılımı olarak adlandırılır — bir hizmet sağlayıcının tüm teslim iş akışını birleştiren bir platformdur: CRM, proje yönetimi, kapasite planlaması, zaman takibi, bütçeler ve faturalandırma. Her aşama için ayrı yazılımlar yerine PSA yazılımı aynı veriyi potansiyel müşteriden faturaya kadar akışta tutar. FlowQi; kurumsal karmaşıklık olmadan PSA'dır — bağlantılı, şeffaf kullanıcı başı fiyatlandırma ve faturalanabilir iş teslim eden bürolar için tasarlanmış.
Farklı ekip üyelerinin farklı faturalandırma tarifeleri olabilir mi?
Evet. Her ekip üyesi veya rol kendi faturalandırma tarifesine sahip olabilir — senior associate 195 EUR/s, junior associate 110 EUR/s, partner 295 EUR/s. FlowQi saatleri kişi bazında takip eder ve faturayı buna göre hesaplar. Müşteri faturası kişi ve tarife bazında tam bir döküm gösterir.
FlowQi aylık sabit ücret müşterilerini nasıl yönetir?
Her aylık sabit ücret müşterisi aylık saat bütçesi alır. FlowQi, kaydedilen saatleri bu bütçeye karşı gerçek zamanlı takip eder — böylece aylık sabit ücretın ne kadarının tüketildiğini ve bir müşterinin bütçeyi aşıp aşmadığını her zaman bilirsiniz. Fazla saatler ek faturalandırma için otomatik olarak işaretlenebilir.
FlowQi farklı faturalandırma modellerini destekler mi — saatlik, sabit fiyat ve aylık sabit ücret?
Evet. Her iş kendi faturalandırma modeline sahip olabilir. Bazı müşteriler saat başı ücretle, diğerleri sabit fiyatta, diğerleri aylık sabit ücretda — hepsi tek platformda yönetilir. Zaman, modele bakılmaksızın aynı şekilde kaydedilir; fatura, o müşteri için belirlenen modele göre oluşturulur.
Fatura oluşturma iş akışı nasıl çalışır?
Faturalandırma döneminin sonunda FlowQi'de işi açar ve 'Fatura Oluştur'a tıklarsınız. FlowQi, faturalanmamış tüm zaman kayıtlarını alır, ekip üyesi ve göreve göre gruplar, doğru tarifeleri uygular ve tam kalem kalem bir fatura taslağı oluşturur. İnceleyin, gerekirse ayarlayın ve gönderin — genellikle müşteri başına 5 dakikadan az sürer.
Tüm müşteriler için çalışan doluluk oranını takip edebilir miyim?
Evet. FlowQi size canlı bir doluluk oranı panosu sunar — her ekip üyesi için faturalanabilir saatlerin toplam saatlere oranı, müşteri ve iş bazında dökümlü. Kimin dolu, kimin boş olduğunu ve faturalanamaz zamanın nereye gittiğini görün — haftalık, aylık veya çeyreklik.
FlowQi muhasebe yazılımımızla bağlanır mı?
Evet. FlowQi; Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks ve Xero ile entegre olur. Faturalar anında senkronize olur — çift giriş yok, manuel dışa aktarım yok.
Ekibinizin teslim ettiği her saati faturalamaya hazır mısınız?
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, risksiz.