Birden fazla yazılım. Eksik faturalar. Kayıp gelir.
KOBİ'ler birden fazla yazılım, geç faturalar ve müşteriye asla ulaşmayan ekip saatleri yüzünden yılda on binlerce lira kaybeder. FlowQi; projeler, müşteriler, ekip saatleri ve faturalandırma için tek çalışma alanı sunar — kullandığınız muhasebe yazılımına bağlı. Daha az bürokrasi. Daha çok faturalanabilir saat. Daha hızlı tahsilat.
Şirketi birbiriyle konuşmayan beş yazılım üzerinde yönetiyorsunuz.
Projeler için bir yazılım, saatler için başkası, müşteriler için tablo, gerisi için e-posta. Her pazartesi sabahı geçen haftayı görebilmek için dört kaynağı uzlaştırmaya başlıyoruz.
Geçen ay üç çalışanım saatlerini kaydetmeyi unuttu. Fark ettiğimizde müşteri faturası çoktan gönderilmişti — 4.200 EUR eksik. O saatleri bir daha geri alamayız.
Ekibimden kimin aşırı yüklendiğini, kimin müsait olduğunu bilmiyorum. Kapasite planlaması kafamda, bir Slack dizisinde ve Şubat'tan beri kimsenin güncellemediği beyaz tahtada oluyor.
Her ay sonu ofis müdürüm iki gününü Word'de fatura yeniden oluşturmaya ve verileri Paraşüt'e aktarmaya harcıyor. Zamanın yarısı yazım hatalarını düzeltmekle geçiyor.
Hangi müşterilerin kârlı olduğuna dair rapor istedim. Üç hafta sonra hâlâ dört sistemden veri çekiyoruz ve cevap sürekli değişiyor.
KOBİ'ler daha büyük rakiplerine yetenekle kaybetmiyor. Operasyonel sürtüşmeyle kaybediyorlar — yazılımlar arasında kaybolan saatler, geç ve eksik giden faturalar, sistem yerine hafızayla çalışan ekipler.
Tek platform. Projeler, ekip saatleri, müşteriler ve faturalar — hepsi bir arada.
FlowQi KOBİ'ler için operasyon platformudur. Projelerinizi ve tarifelerinizi belirleyin, ekibiniz çalışırken saatleri kaydetsin, tek tıkla eksiksiz kalem kalem faturalar oluşturun — her şey doğrudan muhasebenizle senkronize olsun.
Ay sonunda dört yazılımı uzlaştırmayı bırakın. Tüm şirketi tek platformdan yönetin.
FlowQi'yi ücretsiz deneyinOperasyon direktörü veya işletme sahibi için iş gerekçesi
Altı aydır yazılım dağınıklığını çözmeyi söz veren KOBİ lideri için.
Her proje görevine hızlı kayıt, saatlerin unutulmaması veya ay sonunda tahmin edilmemesi demek. Ekibin çalıştığı her dakika doğru projeye — ve doğru faturaya — düşer.
Word'de fatura yeniden oluşturmanın aylık iki günlük ritüelini bırakın. FlowQi her faturalanmamış ekip kaydını tek bir taslağa çeker — kalem kalem, profesyonel, tüm müşteriler için bir saatin altında göndermeye hazır.
Faturalanabilir saatler, ekip üyesi başına kapasite, proje marjları ve açık gelirin canlı görünümü. İşe alım, fiyatlandırma ve proje kararlarını çeyrek sonu yerine verilere dayanarak alın.
PM yazılımı, zaman takibi, CRM, fatura yazılımı. FlowQi hepsinin yerini alır. Tek platform, tek ekip girişi, tek aylık fatura — ve her şey muhasebenizle gerçekten entegre.
Projeyi başlatın. Saatleri takip edin. Faturalandırın.
Projeyi tanımlayın ve ekibi atayın
Müşteri oluşturun, bütçeli bir proje açın (saat veya sabit bedel), ekip üyelerini ve rol başına tarifelerini atayın. Bu andan itibaren bir ekip üyesinin kaydettiği her saat doğru projede, doğru tarifede ve doğru fatura satırında yer alır.
Saatler kaydedilir. Kapasite anlık görünür.
Her ekip üyesi doğrudan görevlere zaman kaydeder — zamanlayıcı ya da hızlı manuel giriş. Tüm ekip için kullanılan saat vs. bütçeyi görmek için her projeyi açın. Kimin kapasite sınırında, kimin müsait olduğunu ve faturalanamayan zamanın nereye gittiğini görmek için ekip görünümünü açın. Gerçek zamanlı. Tablo yok.
Bir tıkla faturayı oluşturun
Faturalandırmada müşteriyi açın ve 'Fatura oluştur'a tıklayın. Her faturalanabilir ekip kaydı bir fatura satırı olur — tarih, ekip üyesi, görev, saat, tarife, toplam. Gözden geçirin, FlowQi'den gönderin, fatura Paraşüt, Logo, Xero veya QuickBooks ile anında senkronize olsun. Muhasebeciniz temiz tutarı alır. Siz gününüze devam edersiniz.
Yazılımlar arasında saat kaybetmeyi bırakan KOBİ'ler
PM yazılımı, zaman takibi, CRM ve Word fatura şablonuna dağıtılmış 14 aktif müşteri işi. Ay sonu kapanışı iki tam gün alıyordu. Ekip hafta sonunda hafızadan kayıt yaptığı için saatler sürekli düşük raporlanıyordu.
- Aylık faturalandırma süresi 2 günden 90 dakikaya indi
- Ekip üyesi başına %14 daha fazla faturalanabilir saat yakalandı
- FlowQi'de konsolidasyondan sonra 3 SaaS aboneliği iptal edildi
Neredeyse haftada bir gün yazılım uzlaştırmaya gidiyordu. FlowQi ile tüm stüdyo tek bir yerden çalışıyor — muhasebecimizdeyse biz hiçbir şey yapmadan temiz rakamlar alıyor.
[İsim], Genel Müdür · [Stüdyo A]
Birden fazla lokasyondaki saha ekipleri, WhatsApp ve kağıt defterde saat kaydediyor. Ofis her hafta her şeyi bir tabloya aktarıyordu. Saatler işe izlenebilir bir kayıt içermediğinden fatura itirazları yaygındı.
- Tüm saha saatleri artık mobil olarak yerinde, doğru işe bağlı kaydediliyor
- Kalem kalem faturalandırmayla fatura itirazları neredeyse sıfıra düştü
- Operasyon direktörü proje başına canlı marj görünümü görüyor — artık çeyreklik sürpriz yok
Eskiden bir projenin zarar ettirdiğini bitiminden üç ay sonra öğrenirdim. Şimdi saatler bütçeyi aşınca görüyorum. FlowQi'nin gösterdiklerine dayanarak iki uzun vadeli sözleşmeyi zaten yeniden müzakere ettik.
[İsim], Operasyon Direktörü · [KOBİ B]
Zaten dört yazılıma ödüyorsunuz. İşte alternatif.
Çoğu KOBİ birlikte çalışmak üzere tasarlanmamış birden fazla yazılım üzerinde çalışır. FlowQi yazılımların yerini alır — ve tuttuğunuz tek yazılıma (muhasebe sisteminiz) bağlanır.
| Özellik | PM yazılımı + Toggl + tablo | Asana + Harvest + Paraşüt | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Proje başına ekip zaman takibi | Kişi başına Toggl, manuel toplama | İyi takip, ayrı yazılım | Görev başına zamanlayıcı |
| Ekip kapasitesi & doluluk oranı görünümü | Sadece tablo | Sınırlı raporlama | Tüm ekip kapasitesi tek ekranda |
| Proje başına planlanan vs. gerçek saatler | Sadece saat, bütçe bağı yok | Sadece Harvest | Canlı bütçe takibi |
| Saatler → fatura tek tıkla | Aylık manuel yeniden oluşturma | Harvest evet, sonra Paraşüt'e yeniden giriş | Bir tıkla saatleri faturalandırın |
| Muhasebe yazılımıyla doğrudan senkron | Manuel dışa aktarma ve içe aktarma | Entegrasyon üzerinden iki adımlı senkron | Bir tıkla muhasebe senkronu |
| Müşteri & proje CRM'i | Ayrı yazılım gerekli | Dahil değil | Müşteri geçmişi tam görünür |
| Roller & onay iş akışları | Yapılandırılmış rol yok | Yazılım başına, parçalı | Tek rol modeli, her yerde geçerli |
| Abonelik sayısı | 3–5 yazılım | 2–3 yazılım | Tek platform, her şey dahil |
| Tüm ekip için kurulum | Yazılım başına, kişi başına adaptasyon | İki adaptasyon süreci | Tüm ekip bir haftada hazır |
Tablolardan büyümüş KOBİ'ler için kuruldu
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında saklanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu, çalışan ve müşteri verilerini işlerken zorunlu.
Projeleriniz, saatleriniz ve faturalarınız her zaman erişilebilir. Ay sonunda sürpriz yok. Bordro gününde 'sistem kapalı' yok.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarılabilir. Zaman kayıtları, faturalar, müşteri geçmişi — yanınızda taşıyın. Satıcı kilidi yok. Kolay giriş veya çıkış.
Ekip üyeleri kendi saatlerini ve görevlerini kaydeder. Yöneticiler kapasiteyi ve bütçeleri görür. Sahipler marjları ve açık geliri görür. Müşteriler yalnızca paylaşmak istediğinizi görür.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi ekibinizin zaten kullandığı muhasebe, iletişim ve üretkenlik yazılımlarıyla entegre olur — faturalar doğrudan muhasebecinize akar.
KOBİ'lerin geçiş yapmadan önce sorduğu sorular
KOBİ'ler için en iyi hepsi bir arada iş yönetim yazılımı nedir?
En iyi KOBİ yazılımı; çoğu işletmenin kullandığı dört beş ayrı yazılımın — CRM, proje yazılımı, zaman takibi, bütçe tablosu ve bağımsız fatura yazılımı — yerini alır. FlowQi CRM, projeler, saatler, müşteriler ve faturalandırmayı tek platformda birleştirir; kurumsal kademeler olmadan kullanıcı başına fiyatlandırılır. KOBİ'ler müşteri işini yönetmek için ihtiyaç duydukları her şeye, 10 katı büyüklükteki şirketler için tasarlanmış özelliklere para vermeden sahip olurlar.
Farklı ekip üyeleri farklı tarifelere sahip olabilir mi?
Evet. Her ekip üyesi veya rol kendi tarifesine sahip olabilir — kıdemli 145 EUR/s, orta düzey 95 EUR/s, junior 70 EUR/s. FlowQi kişi başına saatleri takip eder ve fatura oluştururken doğru tarifeyi uygular. Müşteri faturası ekip üyesi, görev ve tarife başına net döküm gösterir.
Ekip yönetim yüküne dönüşmeden nasıl saat kaydeder?
Her ekip üyesi kendi haftasını görür ve bir güne tıklayarak proje başına saat kaydeder. Canlı kayıt için zamanlayıcı mevcuttur. Çoğu ekip günler içinde alışır çünkü önceki tablo çözümünden daha hızlıdır. Yöneticiler haftalık zaman çizelgelerini tek ekranda inceleyip onaylayabilir.
FlowQi tatil, hastalık ve faturalanamayan dahili işi nasıl ele alır?
İzin günleri, hastalık günleri ve faturalanamayan dahili zamanın hepsi aynı hafta görünümündedir. Kapasite planlama, doluluk oranı raporları ve İK görünümleri müsaitliği doğru yansıtır — ayrı bir izin takip yazılımına gerek yoktur.
Birden fazla müşteri üzerinde faturalandırma nasıl çalışır?
Ay sonunda müşteriyi açın (veya kayıtlı zamanı olan tüm müşteriler için toplu işlem yapın) ve 'Fatura oluştur'a tıklayın. FlowQi tüm faturalanmamış ekip kayıtlarını çeker, proje ve ekip üyesi başına gruplar, doğru tarifeleri uygular ve tam kalem kalem fatura taslağı üretir. Gözden geçirin, gerekirse ayarlayın, gönderin — ve doğrudan muhasebenizle senkronize edin.
FlowQi muhasebe yazılımımızla entegre olur mu?
Evet. FlowQi Paraşüt, Logo Yazılım, Xero, QuickBooks ile entegre olur. Gönderdiğiniz anda faturalar doğrudan senkronize olur — çift giriş yok, manuel dışa aktarma yok, iki sistemdeki yazım hatalarını düzeltmek yok.
Yöneticilerim kimin aşırı yüklendiğini ve kimin kapasitesi olduğunu görebilir mi?
Evet. Ekip görünümü her ekip üyesi için canlı doluluk oranını gösterir — faturalanabilir saatler vs. toplam saatler, proje başına saatler ve mevcut kapasite. İşe alım ve iş yeniden dağıtımı konusunda Slack dizilerine değil, gerçek verilere dayanarak karar alın.
Şirketinizi beş değil, tek platformdan yönetmeye hazır mısınız?
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, risksiz.