52 saat çalıştınız. 38 saat fatura kestiniz.
Hukuk büroları; kayıt dışı saatler, geciken faturalandırma ve dört yazılıma dağılmış dosyalar yüzünden her ay on binlerce lira kaybeder. FlowQi, hukuk bürolarına dosyalar, faturalanabilir saatler, müvekkil faturalandırması ve uyumluluk için tek bir platform sunar — muhasebenize bağlı ve tam denetim iziyle oluşturulmuş. Her altı dakikalık birimi kaydedin. Dosya kapandığı gün fatura gönderin. Her kararı izlenebilir tutun.
Faturalanabilir zaman hafızanızda yaşamamalı.
Geçen perşembe bir dosyayı kapattım. Müşteri faturayı ancak bir sonraki ayın 14'ünde aldı — bir hafta sonu ajanda ve gelen kutumdan zaman kayıtlarını yeniden oluşturduktan sonra. Altı dakikalık görüşmelerin yarısı hiçbir yerde yoktu.
Üç ortağımız her biri saatleri farklı kaydediyor — biri eski sistemde, biri defterde, biri 'cuma günü gönderir'. Her ay ofis yöneticisi resmi yeniden oluşturuyor. Her ay bir şey eksik kalıyor.
Bir müvekkil geçen çeyrek çıkar çatışması için aradı. İki kıdemli associate temiz olduğumuzu doğrulamak için üç saat harcadı. Kontrol on dakika sürmeliydi.
Bir ortak hasta olduğunda kimse çalışma belgelerini bulamıyor. OneDrive'ında, e-postasında ve eski dosyada — paylaşılan sistemde değil.
Karmaşık bir yeniden yapılandırma için sabit fiyat teklif ettik. Bittiğinde 280 saat harcadık. %80'de kimse uyarı vermedi çünkü kimse bütçeye karşı canlı takip etmedi.
Hukuk büroları hukuki becerilerde başarısız olmaz — operasyonda başarısız olur. Kayıt dışı saatler, geç faturalar, hafızaya dayalı çıkar çatışması kontrolleri ve Outlook, OneDrive ve kimsenin tam kullanmadığı bir pratik yazılımına dağılmış dosyalar. Gelir sistemlerin arasına kaçıyor. Hesap verebilirlik gelen kutularında yaşıyor. Mesleğin en eski kaldıracı — zaman — kaydetmekte en kötü olduğunuz şey.
Tek platform. Dosyalar, saatler, müvekkiller ve faturalar — hepsi bir arada.
FlowQi, hukuk uygulamaları için operasyon platformudur. Bir dosya açın, çalışırken her altı dakikalık birimi kaydedin, tek görünümden çıkar çatışması kontrolleri yapın, tek tıkla kalem kalem faturalar oluşturun ve her şeyi muhasebenize senkronize edin. Her dosya ve her kararda tam denetim izi.
Hafta sonu fatura çıkarmayı bırakın. Tek platforma geçin.
Demo Talep EdinYönetici ortak için iş gerekçesi
Cuma öğleden sonra zaman çizelgelerini kovalamaktan bıkmış ortak için.
Aktif dosyalar, kaydedilen saatler, tüketilen bütçe, yaklaşan son tarihler — hepsi tek yerde. Yönetici ortak ve her sorumlu associate aynı canlı durumu görür. Artık cuma öğleden sonra durum görüşmeleri yok.
Zaman çizelgeleri, tablolar ve makbuzlardan fatura oluşturmanın iki haftada bir ritüelini bırakın. FlowQi, canlı dosya verisinden kalem kalem müvekkil faturaları oluşturur — dosyanın kapandığı gün.
İçinde olduğunuz dosyadan tek tıkla zamanlayıcı. Altı dakika başına manuel giriş. Ajanda ve e-postadan hafta kapanışı. Bugün kaybolan küçük girişler yarın gelire dönüşür — tipik olarak ortak başına %15–20 daha fazla faturalanabilir saat.
Her karar, her saat satırı, her bütçe ayarı kullanıcı, zaman damgası ve bağlamla kaydedilir. Müvekkil denetimleri, düzenleyici incelemeler ve dahili yönetişim için dışa aktarılabilir. Sonradan eklenmiş değil, hesap verebilirlik yerleşik.
Dosyayı açın. Zamanı kaydedin. Faturayı gönderin.
Müvekkil ve dosyayı tanımlayın
Her dosya aynı yapıyla açılır: müvekkil ve ilgili taraflar, sorumlu ortak, ücret düzenlemesi (saatlik / sabit ücret / aylık sabit ücret), bütçe veya üst sınır, zaman çizelgesi ve bağlı belgeler. Beş dakika sürer. O andan itibaren her saat, belge ve karar dosyada yaşar.
Saatleri anında kaydedin
Herhangi bir dosyadan zamanlayıcı başlatın. Günlük olarak manuel kaydedin veya cuma günü tüm haftayı doldurun. Her satır varsayılan olarak faturalanabilirdir, açıklama, ortak ve tarife ile. Canlı ilerleme çubuğu bütçeye karşı saatleri gösterir — %80'de uyarıyla, böylece bütçeyi aşmadan önce müvekkille kapsam görüşmesi yapabilirsiniz.
Bir tıkla faturayı oluşturun
Bittiğinde 'Fatura Oluştur'a tıklayın. FlowQi her altı dakikalık satırı alır, ortak ve tarihe göre gruplar, masrafları ekler ve uyumlu, kalem kalem bir fatura oluşturur. Müvekkile aynı tıklamayla gönderin ve Logo / Paraşüt'e senkronize edin. Tam denetim izi varsayılan olarak dahil.
FlowQi'ye geçen hukuk büroları
Her biri kendi saat kaydına sahip üç ortak. Ofis yöneticisi her ayın ilk haftasını zaman çizelgelerini yeniden oluşturmaya, Outlook ajandalarıyla mutabakata ve manuel fatura oluşturmaya harcıyordu. Ortaklar zamanın %20'sinin faturalanmadan kaldığını tahmin ediyordu.
- Ortak başına ayda ortalama 6 ekstra faturalanabilir saat kaydedildi
- Fatura döngüsü 3 haftadan dosya kapanışından sonra 48 saate indi
- Ofis yöneticisi her ayın ilk haftasını daha yüksek değerli iş için geri kazandı
İş kaybetmedik — saatleri kaybettik. FlowQi bizi daha hızlı avukatlar yapmadı; zaten çalıştığımız saatlerin gerçekten faturaya girmesini sağladı. Yalnızca bu, platformu ilk çeyrekte geri ödedi.
[İsim], Yönetici Ortak · [Büro A]
Dosyalar Outlook, OneDrive ve eski bir pratik yönetim sisteminde tutuluyordu. Çıkar çatışması kontrolleri saatler sürüyordu. Sabit ücretli davalar erken uyarı olmadan düzenli olarak aşıyordu. Ortaklar kendi bütçelerini ayrı tablolarda tutuyordu.
- Canlı bütçe takibinden ve %80 uyarılardan sonra sabit ücret aşımları ~%60 azaldı
- Büro çapında aramayla çıkar çatışması kontrol süresi saatlerden dakikalara
- Standart dosya açılışı büro çapında — dava başına %40 daha hızlı onboarding
Her ortak sabit ücretli dosyalarda gerçek zamanlı bütçe tüketimini gördüğü anda aşımlar sürpriz olmaktan çıktı. Yalnızca bu değişiklik platformu ilk yılda birçok kez hak etti.
[İsim], Pratik Direktörü · [Büro B]
Hukuk bürolarının yeni bir fatura sistemine değil, tek bir çalışma alanına ihtiyacı var.
Çoğu büro Outlook, OneDrive, eski bir pratik yazılımı ve Excel yamalamasıyla çalışır. FlowQi, avukatların zaten yaşadığı belge ve e-posta sistemlerini değiştirmeden operasyon katmanını — dosyalar, saatler, faturalandırma — değiştirir.
| Özellik | Outlook + OneDrive + Excel | Eski pratik yönetim (Clio / Bill4Time) | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tek tip dosya yapısı | Her ortak farklı yapıyor | Katı şablonlar, uyarlanması zor | Hukuk alanına göre özelleştirilebilir |
| Altı dakikalık birimlerde kayıt | Manuel tabloda / defterde | Yerleşik, eğer herkes katılırsa | Tek tıkla saat kaydı, hafta kapanışı |
| Dosya başına canlı bütçe | Tablo, manuel | Periyodik, canlı değil | Canlı bütçe takibi, %80 uyarısı |
| Kalem kalem müvekkil faturaları | Ay sonu manuel | Veri sistemde temizse | Bir tıkla faturayı oluşturun |
| Müvekkil hesabı ve aylık sabit ücretler | Ayrı tablo | Tedarikçiye göre değişir | Mahsup ve bakiyeler otomatik |
| Büro çapında çıkar çatışması kontrolü | Hafıza ve anlık arama | Sınırlı arama, yavaş | Büro genelinde anında arama |
| Muhasebe bağlantısı (Logo / Paraşüt) | Manuel dışa aktarım, yeniden giriş | Tedarikçiye bağlı | Yerel muhasebe senkronizasyonu |
| AB & TR barındırma ve gizlilik | OneDrive yapılandırmasına bağlı | Tedarikçiye bağlı | AB veya TR barındırma, dosya başına roller |
| Canlıya geçiş süresi | Zaten mevcut, ama yapılandırılmamış | 3–6 ay dağıtım | 1–2 haftada hazır |
Hukuk büroları için güvenlik. GDPR ve KVKK uyumlu.
Müvekkil verileri Avrupa veya Türkiye sunucularında saklanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu tasarım. DPA, alt işleyici listesi ve ISO 27001 belgeleri uyumluluk yetkilileri ve veri koruma görevlileri için mevcut.
Dosyalama son tarihleri, duruşma hazırlığı ve müvekkil görüşmeleri sırasında güvenilir erişim. Olay yanıt SLA'sı ve şeffaf durum sayfası — yasal saat tiktaklarken sürpriz yok.
Her saat satırı, belge değişikliği ve karar; kullanıcı, zaman damgası ve öncesi/sonrası durumla kaydedilir. Müvekkil denetimleri, düzenleyici incelemeler ve dahili ortaklık yönetişimi için dışa aktarılabilir.
Rol ve dosya başına ayrıntılı izinler. Çakışan dosyalar arasında etik duvarlar. Avukat-müvekkil gizliliği platform tarafından uygulanır. Associate'ler atandıkları yerleri görür. Ortaklar kendi pratiklerini görür. Yönetici ortak büroyu görür. Anlaşmayla değil, platform tarafından uygulanan gizlilik.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi; Microsoft 365, Google Workspace ve hukuk bürolarının kullandığı Türk/Avrupa muhasebe yazılımlarıyla entegre olur — böylece sistemlerinizi değiştirmez, onları birbirine bağlar.
Hukuk bürolarının sorduğu sorular
Avukat yazılımı nedir?
Avukat yazılımı, bir hukuk bürosunun operasyonel iş akışını kapsayan bir platformdur — davalar, faturalanabilir saatler, müvekkil faturalandırması, müvekkil hesapları ve dosya yönetimi — tek bağlantılı sistemde. Dava yönetimi, zaman takibi, faturalandırma ve muhasebeye dışa aktarma için ayrı yazılımları birbirine bağlamak yerine, bürolar avukat yazılımını her faturalanabilir dakikanın müvekkil faturasına kadar akması için kullanır. FlowQi tam olarak bu akış için tasarlandı — davalar, saatler, faturalandırma ve müvekkil kârlılığı tek çalışma alanında.
FlowQi bir hukuk uygulamasının gizlilik gereksinimlerini karşılıyor mu?
Evet. Tüm veriler veri-ikametgâhı kontrolleriyle Avrupa sunucularında bulunur. Dosya başına haklar, çakışan davalar arasında etik duvarları uygulamanıza izin verir. Avukat-müvekkil gizliliği platform tarafından uygulanır. DPA, alt işleyici açıklamaları ve ISO 27001 / SOC 2 belgeleri uyumluluk yetkilileri için mevcuttur. KVKK ilkeleriyle uyumludur. Roller, associate'lerin yalnızca atandıkları dosyaları görmesini ve ortakların büro çapında görünüm verilmediği sürece yalnızca kendi pratiklerini görmesini sağlar.
Altı dakikalık birimlerde zaman kaydı nasıl çalışır?
FlowQi'nin standart birimi altı dakikadır (0,1 saat). Herhangi bir dosyadan tek tıkla zamanlayıcı başlatabilir veya 0,1 saat başına manuel kaydedebilirsiniz. Hafta kapanışı, tüm haftayı ajandanız ve e-postanızdan yeniden oluşturmanıza izin verir — her satır açıklama, ortak ve tarife alır. Varsayılan olarak faturalanabilir; pro bono ve dahili iş için geçiş.
FlowQi sabit ücret, saatlik ve aylık sabit ücret dosyalarını kaldırabilir mi?
Evet. Her dosya kendi ücret düzenlemesiyle açılır — saatlik, sabit ücret veya aylık sabit ücret — ve FlowQi uyum sağlar. Sabit ücretli dosyalar, bütçeye karşı saatleri %80 uyarısıyla takip eder, böylece aşımdan önce kapsamı işaretlersiniz. Aylık sabit ücretlar bakiyeye karşı mahsubu takip eder. Saatlik dosyalar her saat satırından kalem kalem faturalar oluşturur.
Muhasebemize nasıl bağlanır?
Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks ve Xero'ya yerel senkronizasyon. FlowQi'de oluşturulan faturalar doğrudan büyük deftere akar — CSV dışa aktarım yok, manuel yeniden giriş yok, ay sonu mutabakat ritüeli yok. KDV kodları, büyük defter hesapları ve müvekkil bilgileri iki yönlü senkronize kalır.
Çıkar çatışması kontrollerini büro çapında çalıştırabilir miyiz?
Evet. FlowQi; her dosyayı, her tarafı ve her ilgili varlığı büro çapında indeksler. Çıkar çatışması kontrolü tek bir aramadır — potansiyel müşteriyi veya karşı tarafı yazın ve onlara dokunan her büro dosyasını görün. Saatler yerine saniyeler sürer. Sonuçlar çıkar çatışması kontrolü günlüğünüz için dışa aktarılabilir.
Bir pratik ne kadar sürede canlıya geçebilir?
Çoğu hukuk bürosu 1–2 hafta içinde FlowQi'de tam operasyonel hale gelir. Dosya şablonları, fatura kuralları, aylık sabit ücret takibi ve yaygın Türk/Avrupa muhasebe bağlantılarıyla hukuki uygulamalar için bir onboarding playbook sunuyoruz. Ortaklar ilk gün saat kaydedebilir; geçmiş dosyaları paralel olarak migrasyonu tamamlarız.
Çalıştığınız her saat müvekkil faturasında yer almayı hak eder.
Ortaklarınıza ve associate'lerinize dosyaları yönetmek ve zamanı kaydetmek için tek platform verin. Ücretsiz deneme talep edin veya pratiğinize özel bir demo talep edin.