Faturalanabilir saatleriniz kaybolmasın.
Çoğu danışman; unutulan zaman kayıtları, belirsiz faturalar ve maliyete itiraz eden müşteriler yüzünden ayda 8–12 faturalanabilir saat kaybeder. FlowQi işinizi, saatlerinizi ve faturalarınızı birbirine bağlar. Teslim ettiğiniz her saatin ödemesini alırsınız.
Faturaladığınızdan fazlasını teslim ediyorsunuz.
35 saat fatura kestim ama en az 48 saat çalıştığımı biliyorum. Geri kalanı geç kaydettiğim için kayboldu.
Bir müşteri faturama itiraz etti. Ne yaptığımı ne zaman yaptığımı gösteren net döküm sunamadım. Utanç vericiydi.
Beş müşteri için üç farklı faturalandırma modelim var — aylık sabit ücret, saat başı ücret ve sabit fiyat. Hepsini üç ayrı tabloda takip ediyorum.
Faturalarım hep iki hafta geç çıkıyor. E-posta, ajanda ve notlardan saatleri toplamadan bir şey gönderemiyorum.
Bir müşterimin kârlı olmadığını biliyorum ama kanıtlayamıyorum. Ona gerçekte ne kadar zaman harcadığıma dair net veri yok.
Danışmanlar kötü tavsiye yüzünden müşteri kaybetmez. Yaptıkları iş ile gönderdikleri fatura arasındaki bağlantı koptuğu için para kaybederler.
Uzmanlığınızı faturalandırın. Geri kalanı biz halledelim.
Müşterileriniz, saatleriniz ve faturalarınız için tek platform — ilk günden itibaren bağlantılı.
Bahnhofstrasse 1
8001 Zürich, CH
Gerçekten çalıştığınız her saat için fatura kesmeye hazır mısınız?
FlowQi'yi ücretsiz deneyin60 saniyede iş gerekçesi
Kararı verecek danışman için.
Unutulan kayıtlar yüzünden gelir kaybetmeyi bırakın. FlowQi siz çalışırken saatleri yakalar. Faturanız gerçekten teslim ettiğinizi yansıtır.
Eksiksiz, kalem kalem dökümlü faturalar gönderin. Müşteriler tam olarak ne için ödediklerini görür — itirazlar ortadan kalkar.
Aylık sabit ücret, saat başı ücret, sabit fiyat — her faturalandırma modelini tek yerden yönetin. Üç müşteri için üç ayrı tablo yok.
IT kurulumu yok. Uygulama projesi yok. Çoğu danışman birkaç gün içinde tamamen operasyonel hale gelir.
Saatleri planlayın. Kaydedin. Faturaya çevirin.
Proje bütçesini belirleyin
Her iş planlı saat bütçesi ve saatlik ücret alır. 150 EUR/s'den 40 saat. 125 EUR/s'den 20 saatlik aylık sabit ücret. Tek seferlik kurulum — gerisini FlowQi takip eder.
Saatleri anında kaydedin
Saatler otomatik olarak doğru projeye düşer. Bir iş açın ve hemen görün: 40 saatin 28'i kaydedildi, 6.000 EUR'nun 4.200'ü kullanıldı, 12 saat kaldı. Tablo yok. Hesap yapmak yok.
Bir tıkla faturayı oluşturun
Her kayıt bir fatura satırı olur: tarih, açıklama, saatler, tarife, toplam. Tam dökümlü. Müşteriler ne için ödediklerini tam görür — itirazlar nadirleşir.
Faturalandırma şeklini değiştiren danışmanlar
Saatleri tabloda takip ediyor, faturalama 2–3 hafta geç kalıyor, düzenli olarak ayda 8+ faturalanabilir saat kaybediyordu. Detaylı döküm olmadığı için müşteriler zaman zaman maliyetlere itiraz ediyordu.
- Ayda ortalama 11 faturalanabilir saat geri kazanıldı
- Kalem kalem faturalandırmaya geçişten sonra fatura itirazları sıfıra indi
- Fatura işleme süresi 3 saatten 10 dakikanın altına indi
Kaydetmeyi unuttuğum için ayda en az 10 faturalanabilir saat kaybediyordum. Şimdi zaman takibi iş akışıma gömülü ve cirom, daha fazla çalışmadan yüzde 20 arttı.
[İsim], Stratejist · Bağımsız
Her biri kendi kayıt yöntemine sahip birden fazla danışman. Faturalandırma koordinatörü saatleri birleştirmek için ayda 2 gün harcıyordu. Müşteri bütçeleri uyarı olmadan sık sık aşılıyordu.
- Fatura işleme 2 günden 2 saate indi
- Bütçe aşımları gerçekleşmeden 2 hafta önce görünür
- Tüm müşteri faturaları artık kalem kalem saat açıklaması içeriyor
Müşterilerim şeffaflığı takdir ediyor. Ne üzerinde ve ne zaman çalıştığımızı tam olarak görüyorlar. Güven arttı, itirazlar bitti, ödemeler hızlandı.
[İsim], Ortak · [Büro B]
Mevcut çözümünüzle FlowQi karşılaştırması.
Çoğu danışman saatleri bir programda kaydeder, başka bir programda faturalandırır — aradaki manuel yapılan adım saatleri ve iş geçmişini kaybeder. FlowQi bu açığı tamamen kapatır.
| Özellik | Excel ve ajanda | Toggl + faturalama programı | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Zaman takibi | Manuel, hep geç | Saat var. Detay yok. | Görev, hizmet ve müşteri bazında |
| Hizmet faturalandırma (saatlik, aylık sabit ücret, sabit) | Tek model, manuel | Dışa aktarım şart, manuel fatura | Tüm modeller tek yerde |
| Saatler → fatura satırları | Her seferinde manuel yeniden oluştur | Sadece dışa aktarım, manuel fatura | Bir tıkla fatura |
| Kalem kalem fatura dökümü | Mümkün değil | Sadece temel özellikler | Hizmet türü başına tam döküm |
| Müşteri ve iş yönetimi | Sadece e-posta ve kontaklar | Dahil değil | Tüm geçmiş ve belgeler tek yerde |
| Müşteri başına bütçe görünürlüğü | Ancak faturadan sonra | Bütçe bağlantısı yok | Canlı bütçe takibi |
| Aylık sabit ücret takibi | Manuel tabloda | Desteklenmiyor | Sabit ücret kullanımı canlı takip |
| Birden fazla müşterinin genel görünümü | Müşteri başına bir sekme | Sadece proje listesi | Tüm müşteriler tek ekranda |
| Kurulum süresi | Hızlı, ama kötü ölçeklenir | Hızlı, ama iki program yönetmek gerek | Hızlı kurulum |
Müşteri işini gizli tutan danışmanlar için kuruldu
Veriler Avrupa veya Türkiye sunucularında saklanır — tercihinize göre. GDPR ve KVKK uyumlu tasarım, onay kutusuyla değil.
Faturalandırma ve proje verileriniz her zaman erişilebilir. Fatura gününde sürpriz yok.
Her an tamamen dışa aktarılabilir. Tedarikçi kilidi yok. Her kayıt sizin.
Her müşterinin yalnızca görmesi gerekeni paylaşın. Kimin neyi göreceği üzerinde tam kontrol.
Kullandığınız uygulamalarla entegre
FlowQi danışmanların günlük kullandığı muhasebe ve üretkenlik yazılımlarıyla entegre çalışır.
Danışmanların bize sorduğu sorular
Danışmanlık yazılımı nedir ve FlowQi nasıl farklılaşıyor?
Danışmanlık yazılımı, danışmanlık bürolarının işlerini baştan sona yürütmesine yardımcı olan platformdur — teklif ve öneriden proje uygulamasına, zaman takibine ve müşteri faturalandırmasına kadar. Çoğu danışmanlık yazılımı tek bir aşamada kalır (CRM, zaman takibi veya faturalandırma yazılımı). FlowQi tüm döngüyü tek platformda birleştirir. Faturalanabilir saatler yazılımlar arasında kaybolmaz, danışmanlar proje marjını gerçek zamanlı görür.
Farklı müşteriler için farklı faturalandırma modelleri kullanabilir miyim?
Evet. FlowQi saat başı ücreti, sabit fiyatı ve aylık sabit ücretleri — hepsini aynı platformda — destekler. Her müşterinin farklı modeli olabilir. Saatleri her zaman aynı şekilde kaydedersiniz, fatura buna göre hesaplanır.
FlowQi saatleri nasıl faturaya dönüştürür?
Her zaman kaydı bir müşteri, iş ve hizmet türüne bağlıdır. Faturalamaya hazır olduğunuzda FlowQi tüm faturalanmamış kayıtları çeker ve otomatik olarak fatura satır kalemleri oluşturur — ne yapıldığı, ne zaman yapıldığı ve hangi tarifeyle yapıldığının tam dökümüyle. Gözden geçirirsiniz, gerekirse ayarlarsınız ve gönderirsiniz.
Bir müşteri maliyete itiraz ederse ne olur?
FlowQi faturaları tam kalem kalem döküm içerir — tarih, görev açıklaması, saatler ve satır başına tarife. Müşteriler tam olarak ne için ödediklerini görür. Pratikte faturada belirsiz hiçbir şey olmadığı için itirazlar nadirleşir.
FlowQi'de aylık sabit ücret müşterileri yönetebilir miyim?
Evet. Her aylık sabit ücret müşterisi için aylık saat bütçesi belirleyin. FlowQi saatleri bu bütçeye karşı gerçek zamanlı takip eder. Aylık sabit ücretın ne kadarının kullanıldığını, ne kadar kaldığını ve bir müşterinin bütçeyi aşıp aşmadığını her zaman bilirsiniz.
FlowQi bağımsız danışmanlar için mi, yoksa sadece bürolar için mi çalışır?
İkisi için de. Bağımsız danışmanlar FlowQi'yi her saati takip etmek, birden fazla müşteriyi yönetmek ve yönetim yükü olmadan fatura kesmek için kullanır. Bürolar, birden fazla danışmanın saatlerini birleştirmek ve konsolide müşteri faturaları oluşturmak için kullanır.
FlowQi muhasebe yazılımımla bağlanır mı?
Evet. FlowQi Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks ve Xero ile entegre olur. Fatura verileri anında senkronize olur — hiçbir şeyi iki kez girmenize gerek yoktur.
Teslim ettiğiniz her saati faturalamaya hazır mısınız?
Ücretsiz deneme talep edin — tüm modüllere tam erişim, risksiz.