Ajanslar için

Ajans yönetimi, nihayet tek platformda

Birbiriyle konuşmayan beş yazılıma para vermeyi bırakın. FlowQi; CRM, proje yönetimi, zaman takibi, bütçe ve faturalandırmayı bir araya getirir. Ajansınız artık sekmeler kalabalığı üzerinde değil, tek platformda çalışır.

FlowQi'yi ücretsiz deneyin Demo Talep Edin

CRM + Projeler + Zaman + Faturalandırma
Yalnızca saat kaydeden kullanıcı başına ödeme
5 yazılımı tek yazılımla değiştirin
Ajanslar için özel

Ajans ekibi FlowQi ile müşteri projelerinde birlikte çalışıyor

Tanıdık geliyor mu?

Altı yazılımla ajans yönetmek yorucu

Fırsatlar için HubSpot, projeler için Asana, saatler için Toggl, bütçe için tablo, fatura için Paraşüt — yine de o müşteriden geçen çeyrekte ne kazandığımızı kimse bilmiyor.

Potansiyel müşteri müşteriye dönüşüyor. Proje yazılımına girilecek. Sonra zaman takibine. Sonra faturaya. Dört sistem, aynı veri, her seferinde baştan.

120 saat fatura kestik. 95 saat kaydetmişiz. Diğer 25 saat birinin gelen kutusunda kayboldu.

Bu hafta kaç toplantı yaptığımızı söyleyebilirim. Hangi müşterilerin kârlı olduğunu söyleyemem.

Ajansların daha fazla yazılıma değil, potansiyelden faturaya tüm akışı kapsayan tek bir yazılıma ihtiyacı var. FlowQi tam bu iş için kuruldu.

Tüm ajansınızı tek platformdan yönetmeye hazır mısınız?

FlowQi'yi ücretsiz deneyin

Nasıl çalışır

Potansiyelden faturaya — tek akışta

FlowQi, ajans iş akışının her adımını birbirine bağlar. Veri müşteriyle birlikte taşınır — yeniden yazmak zorunda kalmazsınız.

Potansiyeli kaydedin

Yeni potansiyeller CRM'e düşer — form, e-posta veya manuel giriş yoluyla. Her görüşme, her teklif ve her dosya kişiyle birlikte kalır.

Projeyi kazanın

Kazanılan fırsatı tek tıkla projeye çevirin. Kapsam, bütçe, ekip ve tarihler tekliften otomatik dolar.

Planlayın ve atayın

Projeyi görevlere bölün, doğru kontaklare atayın. Taahhüt etmeden önce kapasiteyi görün. Yapabileceğinizden fazlasını söz vermekten kurtulun.

Saatleri kaydedin

Ekip, görevlere zaman kaydeder. Bütçeler canlı güncellenir. Aşımlar ay sonu sürprizinden önce sinyal verir.

Faturalayın ve raporlayın

Onaylı saatler tek tıkla fatura satırına dönüşür. FlowQi'den gönderin ya da muhasebe yazılımınıza aktarın. Müşteri başına kârı her ay görün.

Ajansların ihtiyaç duyduğu her şey

Tek platformda ajans yönetim çözümü

Aşağıdaki her özellik dahildir. Yalnızca gerçekten saat kaydeden kullanıcı başına ödersiniz — onaylayıcılar, yöneticiler ve adminler ücretsizdir.

CRM & satış hattı

Potansiyelleri ilk temastan kazanılan fırsata kadar takip edin. Satış hatları, aktiviteler ve teklifler — hepsi kişiye bağlı. HubSpot veya Pipedrive'ın yerini alır.

Proje yönetimi

Proje başına Kanban panoları, Gantt zaman çizelgeleri ve görev yönetimi. Her müşterinin durumunu tek bakışta görün.

Zaman takibi

Zamanlayıcı, hızlı giriş ve manuel kayıt. Her saat faturalanabilir ya da faturalanamaz olarak projeye ve göreve etiketlenir.

Zaman çizelgeleri & onay

Haftalık zaman çizelgesi özeti, tek tıkla onay, CSV/PDF dışa aktarma. Otomatik hatırlatmalarla ekibin peşinden koşmayı bırakın.

Bütçeler & kârlılık

Proje başına canlı bütçe takibi. Müşteri, proje ve ekip üyesi başına kârı ay sonunda değil şimdi görün.

Teklifler & faturalandırma

Teklif gönderin, kazanılan fırsatları projeye çevirin, onaylı saatleri faturaya dönüştürün. Logo Yazılım, Paraşüt veya QuickBooks ile senkronize olur.

Kapasite planlama

Kimin aşırı yüklendiğini, kimin müsait olduğunu görün. Son tarihler kaymadan önce işi yeniden dağıtın.

Raporlama panoları

Doluluk oranı, faturalanabilir oran, satış hattı değeri, proje marjı — her ajans KPI'sı canlı.

01 — Potansiyelden faturaya

Tek akış. Her müşteri. Yeniden yazmak yok.

Çoğu ajans yazılımı tek bir aşamada kalır. FlowQi tüm yolculuğu kapsar: potansiyel CRM'e düşer, projeye dönüşür, proje saat kaydeder, saatler faturaya dönüşür. Veri akar. Bir kişi, tarife veya proje kapsamı bir daha asla manuel yeniden girilmez.

Potansiyel form, e-posta veya manuel kaydedilir
Kazanılan fırsat tek tıkla projeye dönüşür
Kaydedilen saatler canlı olarak proje bütçesine yansır
Onaylanan zaman çizelgeleri otomatik fatura satırına dönüşür
Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks muhasebe entegrasyonu

Ajanslar için Yönetim Platformu | FlowQi

02 — Kârlılık

Hangi müşterilerin gerçekten kazandırdığını görün

Çoğu ajans sahibi bazı müşterilerin zarar ettirdiğini hisseder ama kanıtlayamaz. FlowQi müşteri, proje ve ekip üyesi başına kârı canlı gösterir. Yıl sonu şokuna dönüşmeden önce gidişatı görürsünüz.

Kişi başına faturalanabilir ve faturalanamaz saatler
Aktif proje başına bütçe tükenme hızı
Müşteri başına marj — sıralanmış
Tüm ekip bazında doluluk oranı

Hangi müşterilerin gerçekten kazandırdığını görün

Tek platformun beş ajans yazılımının yerini nasıl aldığını görün.

Demo Talep Edin

Mevcut yazılımlarınızla çalışır

FlowQi'yi ajansınızın halihazırda kullandığı muhasebe, e-posta ve üretkenlik yazılımlarına bağlayın.

SSS

Ajans yönetimi hakkında sıkça sorulan sorular

Ajans yönetim yazılımı nedir?

Ajans yönetim yazılımı; bir hizmet ajansının tüm operasyonel akışını — CRM, proje yönetimi, zaman takibi, bütçeleme ve faturalandırma — tek entegre sistemde kapsayan platformdur. Beş ayrı yazılımı birbirine bağlamak yerine ajanslar, verinin potansiyelden faturaya müşteriyle birlikte hareket etmesi için bir ajans yönetim platformu kullanır. FlowQi tam olarak bu akış için kuruldu.

Ajans platformu ile sıradan CRM arasındaki fark nedir?

CRM potansiyelleri ve fırsatları takip eder. Ajans platformu fırsat kazanıldıktan sonra ne olduğunu takip eder — proje, saatler, bütçe, fatura ve kârlılık. FlowQi bir CRM içerir ancak bu altı temel modülden yalnızca biridir. Yalnızca kontaklar ve satış hatları yeterliyse bağımsız CRM yeterlidir. Kapsamlanması, ekip atanması, takip edilmesi ve faturalandırılması gereken işler sunuyorsanız bir ajans platformu gerekir.

FlowQi bir PSA yazılımı mı?

Evet. PSA (Professional Services Automation), FlowQi'nin yaptığının — hizmet firmaları için potansiyelden faturaya otomasyon — kurumsal karşılığıdır. FlowQi; dijital ajanslar, danışmanlıklar ve kreatif stüdyolar için tasarlanmış modern bir PSA yazılımıdır. Kurumsal fiyat etiketi veya altı aylık kurulum gerektirmez.

FlowQi bir ajans için hangi yazılımların yerini alır?

Tipik ajanslar şunların yerini alır: CRM (HubSpot, Pipedrive), proje yazılımı (Asana, Monday, Trello), zaman takibi (Toggl, Harvest, Clockify), bütçe tablosu ve fatura yazılımının büyük bölümü. Muhasebe yazılımınız (Logo Yazılım, Paraşüt, QuickBooks) kalır — FlowQi onlarla senkronize olur.

FlowQi fiyatlandırması ajanslar için nasıl işler?

Yalnızca aktif olarak saat kaydeden kullanıcı başına ödersiniz. Diğer herkes — yöneticiler, onaylayıcılar, adminler, salt okunur erişimli müşteriler — ücretsizdir. Fiyat katmanı yok, özellik kilidi yok. 12 kişilik ekibinizden 4'ü saat kaydediyorsa 4 kullanıcı için ödersiniz.

Ajans yazılımı seçerken nelere dikkat etmeli?

Beş şey: (1) Potansiyelden faturaya tüm akışı mı yoksa yalnızca bir aşamayı mı kapsıyor? (2) Müşteri ve proje bazında canlı kârlılık gösteriyor mu? (3) Muhasebe yazılımınıza bağlanıyor mu? (4) 5 kişilik stüdyodan 50 kişilik ajansa sistem değişikliği olmadan ölçekleniyor mu? (5) Fiyat — tüm kullanıcılar mı yoksa yalnızca gerçekten kullananlar mı ödüyor? FlowQi bu beş cevap etrafında inşa edildi.

FlowQi hem küçük hem büyük ajanslar için çalışır mı?

İkisi için de. FlowQi 3 kişilik stüdyolar ve 40 kişilik ajanslar tarafından aynı platformda kullanılıyor. Büyüdükçe modül ekleyebilirsiniz — CRM + projelerle başlayın, faturalanabilir doğruluk gerekince zaman takibini ekleyin, liderlik kârlılık verisi istediğinde bütçe ve raporlamayı ekleyin.

FlowQi e-Fatura, Paraşüt, Logo Yazılım ile uyumlu mu?

Evet. Türkiye'deki ajansların ihtiyaç duyduğu temel muhasebe entegrasyonları FlowQi'de yerleşik gelir: Paraşüt, Logo Yazılım, QuickBooks ve Xero. e-Fatura/e-Arşiv süreçleriniz kesintisiz çalışır — FlowQi'de oluşturulan faturalar muhasebe yazılımınıza otomatik senkronize olur, manuel veri girişi yoktur.

Müşteri ödemeleri için iyzico veya PayTR entegrasyonu var mı?

Evet. iyzico ve PayTR gibi Türk ödeme sağlayıcılarına açık API ve Zapier üzerinden bağlanırsınız. Müşterilerinize TL cinsinden ödeme bağlantısı sunabilir, kredi kartı taksit seçeneklerini etkinleştirebilir ve tahsilat sürecini FlowQi panelinden takip edebilirsiniz.

KOSGEB veya TÜBİTAK destekleri için FlowQi uygun mu?

Evet. KOSGEB Dijital Dönüşüm Destek Programı, KOBİ Gelişim ve TÜBİTAK 1507 gibi destekler için FlowQi gibi AB merkezli ve KVKK uyumlu yazılımlar referans olarak kabul edilir. Başvuru sürecinde gereken yatırım belgelerini sağlamak için ekibimiz destek verir.