01
Her faturalanabilir dakikayı yakalayın
Kısa aramalar, küçük düzeltmeler, ani incelemeler: tam da kaybolan saatler. FlowQi’de bunları saniyeler içinde, herhangi bir projeden veya görevden kaydedersiniz.
Zaman ve Kaynak
Ekibiniz 45 saat çalıştı. Siz 36 saat faturalandırdınız.
Hizmet şirketleri zayıf zaman takibi yüzünden faturalanabilir saatlerinin ortalama %20'sini kaybeder. FlowQi her dakikayı yakalar, projelerinize, müşterilerinize ve faturalarınıza doğrudan bağlı. Çalışılan her saat faturada yerini alır.
Kredi kartı gerekmez
Zamanlayıcı
Tek tık
görevden başlatın, saat doğru projeye yazılır
Bütçe uyarısı
%80
bütçe eşiğinde sinyal, ay sonunda sürpriz yok
Faturaya akış
Onaylı saat
doğrudan fatura satırı olur, kopyalama yok
Tanıdık geliyor mu?
Dolu takviminiz var. Peki kârlı mısınız?
Çoğu hizmet şirketi tam kapasitede koşar ve yine de masada para bırakır. Saatler çalışılır. Sadece kaydedilmez, ya da önemli olan yere bağlanmaz.
Her 5 faturalanabilir saatten 1'i uçuyor
Büyük görevler kaydoluyor. Ama 15 dakikalık arama, hızlı inceleme, uzayan e-posta, kimse bunları kaydetmiyor. Toplamda aylık binlerce lira.
Yazılımlarınız birbirleriyle konuşmuyor
Saatler Toggl'da. Projeler Monday'de. Faturalar Logo'da. Her ay kopyala-yapıştır maratonu. O üçü arasında her seferinde bir şey kaybolur.
Tahmin gerçekle hiç örtüşmüyor
40 saat teklif ettiniz, 65 saatte teslim ettiniz. Farkı sessizce yuttunuz. Çeyrek sonunda marjın neden olmadığını merak ediyorsunuz.
Kimin müsait olduğunu bilmiyorsunuz
Müşteri gelecek hafta başlanıp başlanamayacağını soruyor. Etrafı soruyorsunuz, herkes meşgul diyor, evet diyorsunuz, iki hafta sonra biri 70 saatlik haftalar çalışıyor.
Ay sonu her seferinde kriz
Zaman çizelgeleri kovalanıyor. Onaylar kovalanıyor. Her şeyi tabloda yeniden kuruyorsunuz. Her. Ay. Yine.
Kârlılık bir muamma
Aylık altı haneli faturalıyorsunuz. Maliyetler bir yerde bu civarda. Gerçekte ne kadar kârlı olduğunuzu ancak bir şey yapmak için çok geç olduğunda öğreniyorsunuz.
Zamanı kaydedin. Kaynakları planlayın. Faturayı gönderin.
Sürecin her parçası tek yerde, birbiriyle bağlı.
02
Bütçe bitmeden haberdar olun.
Proje başına bütçeyi retainer, sabit fiyat veya zaman ve malzeme olarak belirlersiniz. Saatler kaydedildikçe gerçekleşen planla karşılaştırılır ve yüzde 80’de uyarı gelir, hâlâ ayarlayabilecekken.
03
Kim müsait? Tahmin etmeyin, görün.
Bir müşteri gelecek hafta başlayıp başlayamayacağınızı sorar. Kişi başına gerçek kapasiteyi, aşırı tahsis otomatik işaretlenmiş olarak görürsünüz ve yalnızca tutabileceğinize söz verirsiniz.
04
Saatler kaydedilir. Fatura hazırlanır.
Kaydedilen saatler zaten proje bütçesine bağlıdır, dolayısıyla fatura gerçekte çalışılandan kendini kurar. Ayı tabloda yeniden kurmak gerekmez.
Dahil olanlar
Zamanı kaydetmek, planlamak ve faturalandırmak için gereken her şey
Zaman ve Kaynak, faturalanabilir saatleri takip etmek, kapasiteyi planlamak ve zamanı doğrudan faturaya bağlamak isteyen ekipler için bir modüldür. Core üzerine, yalnızca saat kaydeden ekip üyeleri için ödersiniz.
💸
Tek tıkla zamanlayıcı
Herhangi bir proje, görev veya kişiden tek tıkla kayda başlayın. Yazılım değiştirme yok. Bağlam kaybı yok. Zamanlayıcı sizi FlowQi'nin her yerinde takip eder.
🔀
Manuel zaman girişi
Gün sonunda sonradan kaydedin veya tüm haftayı tek seferde doldurun. Hızlı kısayollar, son projeler ve görevler için akıllı otomatik tamamlama.
📋
Zaman çizelgeleri ve onaylar
Ekip üyesi başına tüm haftayı görün. Saatler kilitlenmeden önce onaylayın veya düzenleyin. Otomatik hatırlatmalar Cuma öğleden sonra koşturmayı ortadan kaldırır.
🤷
Zaman tahminleri
Proje veya görev başına saat bütçesi belirleyin, canlı ilerlemeyi izleyin. %80'de uyarı, aşmadan önce harekete geçersiniz, sonra değil.
📅
Kaynak planlaması
Yeni bir müşteriye taahhüt vermeden önce kimin müsait olduğunu görün. Tüm ekip için canlı kapasite görünümü, kişi başına, hafta bazında.
📊
Doğrudan faturalandırma
Onaylanan saatleri tek tıkla faturaya dönüştürün. Dışa aktarma yok, kopyalama yok, yeniden biçimlendirme yok. FlowQi'deki saatler dakikalar içinde gönderilen faturaya dönüşür.
Fiyatlandırma modeli
Saat girenler için ödersiniz, tüm ekip için değil
Zaman ve Kaynak kişi başına açılır. Ekibin geri kalanı bunu faturada görmez.
Basic
Sınırsız kullanıcı için CRM, projeler ve görevler
$0
her zaman ücretsiz
Core
Roller ve izinler, birden fazla çalışma alanı ve Hummy AI. Çalışma alanınızdaki herkes için geçerlidir.
+$25
kullanıcı/ay
Zaman ve Kaynak
Saat giren ve planlanan ekip üyeleri için
+$25
kullanıcı/ay
Faturalandırma
Fatura gönderen ekip üyeleri için, Zaman ve Kaynak ile birlikte
+$15
kullanıcı/ay
On kişilik ekibinizde dört kişi mi saat giriyor? Core üzerine yalnızca bu dört kişi için ayda 100 USD ödersiniz; diğer altı kişi modül ücreti ödemez.
Sıkça Sorulan Sorular
FlowQi zaman takip yazılımı hakkında sıkça sorulan sorular
Zaman takip yazılımı nedir?
Zaman takip yazılımı (mesai takip programı), ekiplerin görevlere, projelere ve müşterilere saat kaydetmesine olanak tanıyan bir yazılımdır, böylece her faturalanabilir dakika doğru yere düşer. Genelde zamanlayıcılar, manuel giriş, zaman çizelgeleri, bütçe uyarıları ve raporlar içerir. FlowQi bir adım öteye geçer: kaydedilen saatleri doğrudan projelere, kapasite planlamaya ve faturalandırmaya bağlar, saatler zamanlayıcıdan faturaya çift giriş olmadan akar.
Zaman takip aracı ile zaman takip yazılımı arasındaki fark nedir?
Pratikte aynıdır, aynı kategori için iki isim. ‘Araç’ genelde hafif bir zamanlayıcı uygulaması (Toggl, Clockify), ‘yazılım’ zaman çizelgeleri, bütçeler ve faturalandırma içeren daha geniş bir platform çağrıştırır. FlowQi o ikinci tanıma uyar: zaman takibini, kapasite planlamayı ve faturalandırmayı tek çalışma alanında birleştiren bağlı bir platform.
FlowQi gibi bir zaman takip yazılımının maliyeti nedir?
Zaman takibi, aktif olarak saat kaydeden ekip üyeleri için kullanıcı başına modül olarak dahildir. Fiyat katmanı yok, kullanıcı başına ödersiniz ve yalnızca kaydedenler için. Raporlar ve kapasite genel bakışı için salt okunur erişim platformdaki herkes için ücretsizdir.
FlowQi, Toggl veya Clockify'dan nasıl farklıdır?
Toggl ve Clockify mükemmel bağımsız zaman takip yazılımlarıdır, ama olanlar bundan ibaret. FlowQi kaydedilen zamanı doğrudan ait olduğu projeye, faturalandırılacak müşteriye ve yakalandığı faturaya bağlar. Üç yazılım arası kopyalamayı bırakır ve işinizi tek yerden yürütmeye başlarsınız.
Tüm ekip üyelerinin Zaman ve Kaynak lisansına ihtiyacı var mı?
Hayır. Zaman ve Kaynak modülünü Core üzerine, yalnızca saat kaydeden ekip üyeleri için ödersiniz. Raporları görüntüleyen yöneticiler, kapasiteyi kontrol eden ekip liderleri ve doluluğu takip eden yönetim için ayrıca modül ücreti yoktur.
Bir proje zaman tahminini aştığında ne olur?
FlowQi, bir proje zaman bütçesinin %80’ine ulaştığında otomatik bildirim gönderir, böylece aşmadan önce harekete geçme zamanınız olur. Kapsamı gözden geçirebilir, müşterinizle konuşabilir veya saatleri yeniden dağıtabilirsiniz. Her zaman erken öğrenirsiniz, fatura çıktıktan sonra değil.
Müşteriler, projelerine kaydettiğimiz saatleri görebilir mi?
Yalnızca seçerseniz. Müşterileri, iç zaman kayıtlarınızı açığa çıkarmadan genel ilerlemeyi gösteren salt okunur proje görünümüne davet edebilirsiniz. Bir faturada detaylı saat dökümü göstermek isterseniz, hangi girişlerin dahil edileceğini seçersiniz.
Toggl'ı zaten kullanıyoruz. Geçiş yapmak ne kadar zor?
Ekibiniz aynı kayıt alışkanlıklarını korur, zamanlayıcı veya manuel giriş, ancak işinizin geri kalanına bağlanan bir platformda. Ekibimiz geçişte yardımcı olur.
Kaynak planlama Zaman ve Kaynak'a dahil mi?
Evet. Tam kaynak planlayıcı, canlı kapasite genel bakışı, proje atamaları, aşırı yüklenme uyarıları ve kullanım raporları, Zaman ve Kaynak modülüne dahildir. Ve her kullanıcı, ücretli hesabı olmadan bile kapasite planlayıcıyı salt okunur modda görüntüleyebilir.
Faturalanmayan saat kalmıyor.
Kaybolan saat yok. FlowQi her faturalanabilir dakikayı doğrudan müşterisine ve faturasına bağlar.