01
Her faturalanabilir dakikayı yakalayın
Kısa aramalar, küçük düzeltmeler, ani incelemeler: tam da kaybolan saatler. FlowQi’de bunları saniyeler içinde, herhangi bir projeden veya görevden kaydedersiniz.
Zaman & Kaynaklar
Ekibiniz 45 saat çalıştı. Siz 36 saat faturalandırdınız.
Hizmet şirketleri zayıf zaman takibi yüzünden faturalanabilir saatlerinin ortalama %20'sini kaybeder. FlowQi her dakikayı yakalar, projelerinize, müşterilerinize ve faturalarınıza doğrudan bağlı. Çalışılan her saat faturada yerini alır.
★★★★★
Erken kullanıcılar tarafından 4,8/5 puan · Kredi kartı gerekmez
Faturalanabilir saatler
%20
ortalama hizmet şirketinde kayboluyor
Kaybedilen gelir
€8k+
zayıf zaman takibine sahip 10 kişilik ekipte aylık
Ay sonu hızı
3×
saatler faturalandırmaya bağlı olduğunda daha hızlı
FlowQi müşteri verilerine dayanmaktadır
Tanıdık geliyor mu?
Dolu takviminiz var. Peki kârlı mısınız?
Çoğu hizmet şirketi tam kapasitede koşar ve yine de masada para bırakır. Saatler çalışılır. Sadece kaydedilmez, ya da önemli olan yere bağlanmaz.
Her 5 faturalanabilir saatten 1'i uçuyor
Büyük görevler kaydoluyor. Ama 15 dakikalık arama, hızlı inceleme, uzayan e-posta, kimse bunları kaydetmiyor. Toplamda aylık binlerce lira.
Yazılımlarınız birbirleriyle konuşmuyor
Saatler Toggl'da. Projeler Monday'de. Faturalar Logo'da. Her ay kopyala-yapıştır maratonu. O üçü arasında her seferinde bir şey kaybolur.
Tahmin gerçekle hiç örtüşmüyor
40 saat teklif ettiniz, 65 saatte teslim ettiniz. Farkı sessizce yuttunuz. Çeyrek sonunda marjın neden olmadığını merak ediyorsunuz.
Kimin müsait olduğunu bilmiyorsunuz
Müşteri gelecek hafta başlanıp başlanamayacağını soruyor. Etrafı soruyorsunuz, herkes meşgul diyor, evet diyorsunuz, iki hafta sonra biri 70 saatlik haftalar çalışıyor.
Ay sonu her seferinde kriz
Zaman çizelgeleri kovalanıyor. Onaylar kovalanıyor. Her şeyi tabloda yeniden kuruyorsunuz. Her. Ay. Yine.
Kârlılık bir muamma
Aylık altı haneli faturalıyorsunuz. Maliyetler bir yerde bu civarda. Gerçekte ne kadar kârlı olduğunuzu ancak bir şey yapmak için çok geç olduğunda öğreniyorsunuz.
Zamanı kaydedin. Kaynakları planlayın. Faturayı gönderin.
Sürecin her parçası tek yerde, birbiriyle bağlı.
02
Bütçe bitmeden haberdar olun.
Proje başına bütçeyi retainer, sabit fiyat veya zaman ve malzeme olarak belirlersiniz. Saatler kaydedildikçe gerçekleşen planla karşılaştırılır ve yüzde 80’de uyarı gelir, hâlâ ayarlayabilecekken.
03
Kim müsait? Tahmin etmeyin, görün.
Bir müşteri gelecek hafta başlayıp başlayamayacağınızı sorar. Kişi başına gerçek kapasiteyi, aşırı tahsis otomatik işaretlenmiş olarak görürsünüz ve yalnızca tutabileceğinize söz verirsiniz.
04
Saatler kaydedilir. Fatura hazırlanır.
Kaydedilen saatler zaten proje bütçesine bağlıdır, dolayısıyla fatura gerçekte çalışılandan kendini kurar. Ayı tabloda yeniden kurmak gerekmez.
Dahil olanlar
Zamanı kaydetmek, planlamak ve faturalandırmak için gereken her şey
Zaman ve Kaynaklar, faturalanabilir saatleri takip etmek, kapasiteyi planlamak ve zamanı doğrudan faturaya bağlamak isteyen ekipler için bir eklentidir. Sadece aktif olarak zaman kaydeden ekip üyeleri için ödeyin.
💸
Tek tıkla zamanlayıcı
Herhangi bir proje, görev veya kişiden tek tıkla kayda başlayın. Yazılım değiştirme yok. Bağlam kaybı yok. Zamanlayıcı sizi FlowQi'nin her yerinde takip eder.
🔀
Manuel zaman girişi
Gün sonunda sonradan kaydedin veya tüm haftayı tek seferde doldurun. Hızlı kısayollar, son projeler ve görevler için akıllı otomatik tamamlama.
📋
Zaman çizelgeleri ve onaylar
Ekip üyesi başına tüm haftayı görün. Saatler kilitlenmeden önce onaylayın veya düzenleyin. Otomatik hatırlatmalar Cuma öğleden sonra koşturmayı ortadan kaldırır.
🤷
Zaman tahminleri
Proje veya görev başına saat bütçesi belirleyin, canlı ilerlemeyi izleyin. %80'de uyarı, aşmadan önce harekete geçersiniz, sonra değil.
📅
Kaynak planlaması
Yeni bir müşteriye taahhüt vermeden önce kimin müsait olduğunu görün. Tüm ekip için canlı kapasite görünümü, kişi başına, hafta bazında.
📊
Doğrudan faturalandırma
Onaylanan saatleri tek tıkla faturaya dönüştürün. Dışa aktarma yok, kopyalama yok, yeniden biçimlendirme yok. FlowQi'deki saatler dakikalar içinde gönderilen faturaya dönüşür.
Fiyatlandırma modeli
Saat girenler için ödersiniz, tüm ekip için değil
Zaman & Kaynaklar kişi başına açılır. Ekibin geri kalanı bunu faturada görmez.
Basic
Sınırsız kullanıcı için CRM, projeler ve görevler
$0
her zaman ücretsiz
Core
Roller ve izinler, birden fazla çalışma alanı ve Hummy AI. Çalışma alanınızdaki herkes için geçerlidir.
+$25
kullanıcı/ay
Zaman & Kaynaklar
Saat giren ve planlanan ekip üyeleri için
+$25
kullanıcı/ay
Faturalandırma
Fatura gönderen ekip üyeleri için, Zaman & Kaynaklar ile birlikte
+$15
kullanıcı/ay
On kişilik ekibinizde dört kişi mi saat giriyor? Bu dört kişi için ayda 100 dolar, diğer altı kişi için hiçbir şey. Ücretsiz Basic planında da geçerli.
Sıkça Sorulan Sorular
FlowQi zaman takip yazılımı hakkında sıkça sorulan sorular
Zaman takip yazılımı nedir?
Zaman takip yazılımı (mesai takip programı), ekiplerin görevlere, projelere ve müşterilere saat kaydetmesine olanak tanıyan bir yazılımdır, böylece her faturalanabilir dakika doğru yere düşer. Genelde zamanlayıcılar, manuel giriş, zaman çizelgeleri, bütçe uyarıları ve raporlar içerir. FlowQi bir adım öteye geçer: kaydedilen saatleri doğrudan projelere, kapasite planlamaya ve faturalandırmaya bağlar, saatler zamanlayıcıdan faturaya çift giriş olmadan akar.
Zaman takip yazılımı ile zaman takip yazılımı arasındaki fark nedir?
Pratikte aynıdır, aynı kategori için iki isim. ‘Araç’ genelde hafif bir zamanlayıcı uygulaması (Toggl, Clockify), ‘yazılım’ zaman çizelgeleri, bütçeler ve faturalandırma içeren daha geniş bir platform çağrıştırır. FlowQi o ikinci tanıma uyar: zaman takibini, kapasite planlamayı ve faturalandırmayı tek çalışma alanında birleştiren bağlı bir platform.
FlowQi gibi bir zaman takip yazılımının maliyeti nedir?
Zaman takibi, aktif olarak saat kaydeden ekip üyeleri için kullanıcı başına modül olarak dahildir. Fiyat katmanı yok, kullanıcı başına ödersiniz ve yalnızca kaydedenler için. Raporlar ve kapasite genel bakışı için salt okunur erişim platformdaki herkes için ücretsizdir.
FlowQi, Toggl veya Clockify'dan nasıl farklıdır?
Toggl ve Clockify mükemmel bağımsız zaman takip yazılımlarıdır, ama olanlar bundan ibaret. FlowQi kaydedilen zamanı doğrudan ait olduğu projeye, faturalandırılacak müşteriye ve yakalandığı faturaya bağlar. Üç yazılım arası kopyalamayı bırakır ve işinizi tek yerden yürütmeye başlarsınız.
Tüm ekip üyelerinin Zaman ve Kaynaklar lisansına ihtiyacı var mı?
Hayır. Yalnızca aktif olarak saat kaydeden ekip üyelerinin ücretli hesaba ihtiyacı var. Herkes, raporları görüntüleyen yöneticiler, kapasiteyi kontrol eden ekip liderleri, bezetme takip eden yönetim, ek ücret olmadan salt okunur erişim alır. Kaydeden 4 kişi için ödersiniz, hesap sahibi olan 10 kişi için değil.
Bir proje zaman tahminini aştığında ne olur?
FlowQi, bir proje zaman bütçesinin %80’ine ulaştığında otomatik bildirim gönderir, böylece aşmadan önce harekete geçme zamanınız olur. Kapsamı gözden geçirebilir, müşterinizle konuşabilir veya saatleri yeniden dağıtabilirsiniz. Her zaman erken öğrenirsiniz, fatura çıktıktan sonra değil.
Müşteriler, projelerine kaydettiğimiz saatleri görebilir mi?
Yalnızca seçerseniz. Müşterileri, iç zaman kayıtlarınızı açığa çıkarmadan genel ilerlemeyi gösteren salt okunur proje görünümüne davet edebilirsiniz. Bir faturada detaylı saat dökümü göstermek isterseniz, hangi girişlerin dahil edileceğini seçersiniz.
Toggl'ı zaten kullanıyoruz. Geçiş yapmak ne kadar zor?
FlowQi, Toggl, Clockify ve Harvest dahil çoğu zaman takip yazılımından tarihsel verinizi içeri aktarır. Ekibiniz aynı kayıt alışkanlıklarını korur, zamanlayıcı veya manuel giriş, ancak işinizin geri kalanına bağlanan bir yazılımda. Çoğu ekip bir hafta içinde tamamen migrasyonu tamamlar.
Kaynak planlama Zaman ve Kaynaklar'a dahil mi?
Evet. Tam kaynak planlayıcı, canlı kapasite genel bakışı, proje atamaları, aşırı yüklenme uyarıları ve kullanım raporları, Zaman ve Kaynaklar eklentisine dahildir. Ve her kullanıcı, ücretli hesabı olmadan bile kapasite planlayıcıyı salt okunur modda görüntüleyebilir.
Faturalanmayan saat kalmıyor.
Kaybolan saat yok. FlowQi her faturalanabilir dakikayı doğrudan müşterisine ve faturasına bağlar.