01
Kim yapabilir, kimin zamanı var, iki saniyede görünür
Bir müşteri gelecek hafta başlayıp başlayamayacağınızı sorar. Kişi başına gerçek kapasiteyi görürsünüz, aşırı tahsis otomatik işaretlenmiş olarak, ve tutabileceğiniz sözü verirsiniz.
Kaynak Yönetimi
Doğru kişi.
Doğru proje.
Doğru yetkinlik.
Kim ne zaman ne yapabilir diye düşünmeyi bırakın. FlowQi insanları, yetkinlikleri ve projeleri tek görünümde birleştirir, kim işi başarabilir, taahhüt etmeden önce bilirsiniz, sonradan değil.
★★★★★
Kaynak yönetimi, yetkinlik ve kapasite üzerinden planlayan ajanslar için
Kaynak çakışması
Herkes çok çalışıyor. Kimse doğru şeyle uğraşmıyor.
Bunu kim yapabilir? Ne zaman zamanı var? Bu projeye hangi yetkinlikler gerekiyor? Çoğu ajansta cevap birinin kafasında, ve o kafa her zaman başka bir şeyle meşgul.
Yetkinlikler tablolarda yaşıyor
Kim React yapabilir? O animasyonu en son kim yaptı? Cevap CV'lere, eski proje dosyalarına ve proje yöneticisinin hatırladıklarına dağılmış. Sonuç: aynı üç kişi her şeyi yapar.
Yanlış eşleşme, yanlış sonuç
Junior işine kıdemli. Uzmanlık gerektiren işe genel uzman. Saatler kâğıtta toplanır, kalite toplanmaz. Marj da öyle.
İleriye planlama tahmin işidir
Büyük bir anlaşma geliyor. Altı hafta sonra için insanlarınız var mı? Anlaşma kapandığında ve uğraşmaya başladığınızda, kimse bilmez.
Yetersiz kullanım fark edilmez
Ayşe'nin bu hafta 12 boş saati var. Mehmet 50 saatte. Kimse cuma gününe kadar görmez, bir şeyleri kaydırmak için çok geç olduğunda.
İş akışı
Kimin müsait olduğundan kimin planlandığına
Her projede üç adım.
02
Altı hafta önceden görün. Umuda değil, gerçek veriye göre plan yapın.
Altı hafta ileriyi tahmine değil gerçek veriye göre planlarsınız: kim dolu, kimin yeri var ve hangi proje ne kadar kapasite tüketiyor.
03
Bir kaynak yönetimi aracı hareket etmeli, donmuş kalmamalı
Plan, saatler kaydedildikçe kendini günceller. Pazartesi kurulup hafta boyunca donmuş kalan bir tablo değil, çalışıldıkça değişen bir görünüm.
04
Kaynakları planlayın. Saatleri kaydedin. Fatura otomatik olarak gelir.
Tahsisler, kaydedilen saatler ve proje bütçeleri birbirine bağlıdır, dolayısıyla fatura gerçekte çalışılandan doğar ve ay sonunda yeniden kurulmaz.
Neler dahil
Kaynakları her zaman yaptıkları işe değil, yapabilecekleri işe göre dağıtın
Ihtiyacınız olan her şey için tek görünüm: kim neyi yapabilir, kimin zamanı var ve gelecek ay masada ne var.
🎨
Ekip üyesi başına yetkinlik
Her kişinin yetkinlik, deneyim ve kıdem profilini içerir. 'Bunu kim yapabilir?' diye hızlıca filtreleyin, 'Bu tür işi her zaman kim yapar?' değil.
📆
Canlı müsaitlik
Önümüzdeki 4-12 hafta için kimin kaç saati boş olduğunu görün. Gerçekçi kapasite (tam zamanlı kişi başına haftada 28-32 faturalanabilir saat), 40 saatlik efsane değil.
🧩
Çoklu proje dağıtımı
Bir kişi sıklıkla birden fazla projede aynı anda çalışır. FlowQi tüm bu saatleri toplar, artık gizli aşırı rezervasyon yok.
📊
Doluluk panosu
Kişi ve ekip başına faturalanabilir doluluk oranını görün. Kimin yetersiz kullanıldığını, kimin aşırı yüklendiğini, ve kimin görünmeden faturalanamayan işe sıkıştığını fark edin.
🔮
Pipeline tahminlemesi
Altı hafta sonraki CRM anlaşmasında kapasiteniz var mı? FlowQi, hâlihazırda rezerve edilenlere dayanarak hesaplar, ayrı tabloya gerek yok.
🚨
Çakışma tespiti
İki proje aynı tasarımcıyı aynı gün talep ediyor mu? FlowQi anında işaretler. Tek tıklamayla yeniden atayın, ayrı toplantıya gerek yok.
Fiyatlandırma modeli
Saat girenler için ödersiniz, tüm ekip için değil
Zaman & Kaynaklar kişi başına açılır. Ekibin geri kalanı bunu faturada görmez.
Basic
Sınırsız kullanıcı için CRM, projeler ve görevler
$0
her zaman ücretsiz
Core
Roller ve izinler, birden fazla çalışma alanı ve Hummy AI. Çalışma alanınızdaki herkes için geçerlidir.
+$25
kullanıcı/ay
Zaman & Kaynaklar
Saat giren ve planlanan ekip üyeleri için
+$25
kullanıcı/ay
Faturalandırma
Fatura gönderen ekip üyeleri için, Zaman & Kaynaklar ile birlikte
+$15
kullanıcı/ay
On kişilik ekibinizde dört kişi mi saat giriyor? Bu dört kişi için ayda 100 dolar, diğer altı kişi için hiçbir şey. Ücretsiz Basic planında da geçerli.
Sorular
Kaynak yönetimi yazılımı hakkında sıkça sorulan sorular
Kaynak yönetimi yazılımı nedir?
Kaynak yönetimi yazılımı, ekiplerin insanları, yetkinlikleri ve saatleri projelere dağıtmasına yardımcı olur. Kimin müsait olduğunu, kimin hangi yetkinliklere sahip olduğunu ve sonraki işin nereye gittiğini gösterir. FlowQi, kaynak yönetimini CRM, zaman takibi ve faturalandırmaya bağlayarak daha ileri gider, böylece atamalar nihayetinde faturalanabilir saatler olarak geri döner.
Kaynak yönetimi yazılımı ile kapasite planlama yazılımı arasındaki fark nedir?
Çok küçük, ve pratikte terimler birbirinin yerine kullanılır. Kaynak yönetimi daha çok şu ana yönelir, yetkinliklere ve mevcut taahhütlere göre insanları görevlere atamak. Kapasite planlama daha çok tahminlemeye yönelir, ekip bir dönemde ne kadar iş alabilir. FlowQi her iki tarafı da kapsar: yetkinlik ataması ve iş yükü planlaması, ayrı modüller olarak değil, aynı görünümde.
FlowQi, Float veya Resource Guru gibi bağımsız araçlarla nasıl karşılaştırılır?
Float ve Resource Guru saf kaynak planlamada güçlü, ancak CRM, projeler ve faturalandırmanızdan ayrı dururlar. FlowQi bunları tek platformda birleştirir. Üç araç arasında veri kopyalamayı bırakırsınız ve teslimatı tek çalışma alanından yürütürsünüz.
FlowQi gibi kaynak yönetimi yazılımının maliyeti nedir?
Kaynak yönetimi her FlowQi kullanıcısı için dahildir. Kademe yok, kullanıcı başına ödersiniz ve yalnızca aktif olarak plan veya atama yapan kullanıcılar için. Kaynak görünümüne salt okunur erişim platformdaki herkes için ücretsizdir.
Bir kaynak planlayıcıda yetkinlik eşleştirme nasıl çalışır?
Her ekip üyesi yetkinlikler ve kıdem seviyesi ile bir profil alır. Bir projeyi planladığınızda yetkinliklere + müsaitliğe göre filtrelersiniz. FlowQi anında kimin yapabileceğini ve zamanının olduğunu gösterir. Soru sormaya, ‘her zaman’ kimin yaptığına göre varsayımlara gerek yok.
Gelecekteki anlaşmalar için kapasitemiz olup olmadığını tahmin edebilir miyim?
Evet. FlowQi, CRM pipeline’ını kaynak tahminine bağlar. Açık anlaşmalar kapasite planlamasına dahil edilir, böylece imzalamadan önce nerede sıkışacağınızı görebilirsiniz. Ne-eğer senaryoları, işe alma, dış kaynak veya hızlandırma kararlarında yardımcı olur.
Kaynak yönetimi zaman takibi ile birlikte çalışır mı?
Evet. Planladığınız otomatik olarak çalışılan saatlerle karşılaştırılır. Yetersiz veya aşırı rezervasyon hemen görünür hale gelir, yalnızca aylık inceleme zamanında değil. Bu sayede atamalar gerçeklikten kopmaz.
Hangi tür ajans için en uygundur?
Projelerin yetkinlik ve saat üzerinden planlandığı 5 ile 50 kişilik ajanslar. Reklam ajansları, tasarım stüdyoları, BT firmaları, danışmanlıklar ve mimarlık büroları, her hafta ‘bunu kim yapabilir?’ ve ‘kimin zamanı var?’ sorularının ortaya çıktığı her yer.
Doğru insanlar doğru işte. Soru sormadan.
FlowQi’nin kaynak yönetimini projeler, saatler ve faturalandırma ile nasıl birleştirdiğini görün, tek çalışma alanında.