Projeye evet deyip kapasite meselesini sonraya bırakmayı bırakın. FlowQi kimin müsait olduğunu, kimin tıkandığını ve bir sonraki işin kime gitmesi gerektiğini gösterir, fazla mesai başlamadan.
Çoğu ajans aşırı yüklenmeyi ancak bir son tarih kayınca fark eder. O noktada iş işten geçmiştir, proje, ekip ve müşteri ilişkisi zarar görmüştür.
Müşteri gelecek hafta başlayabilir misiniz diye soruyor. Etrafı soruyorsunuz, herkes meşgul diyor, siz de tahminle evet diyorsunuz. İki hafta sonra aynı iki kişi haftada 70 saat çalışıyor.
En güvenilir çalışanlarınız her yeni projeyi kapıyor. Tükenmişlik kaçınılmaz oluyor. Sakin yetenekler ise üstesinden gelebilecekleri işi hiç görmüyor.
PM bu hafta kimin boş olduğunu biliyor, yaklaşık olarak. Ya üç günlük bir tabloda yazıyor ya da hiçbir yerde.
İki proje aynı Çarşamba aynı tasarımcıya ihtiyaç duyduğunda fark ediyorsunuz. O noktada tüm haftayı yeniden düzenlemek zorunda kalıyorsunuz.
İş akışı
Aynı ekip görünümünde üç adım.
Bir müşteri gelecek hafta başlayıp başlayamayacağınızı sorar. Önümüzdeki haftalar için kişi başına gerçek kapasiteyi görürsünüz, izin ve tatiller hesaba katılmış olarak, ve işi aynı ekrandan atarsınız.
En iyi kişileriniz güvenilir oldukları için her yeni projeyi alır, tükenmişlik de böyle başlar. FlowQi haftalık iş yükünü kişi bazında gösterir, aşırı yük kırmızıyla, böylece yeri olana yönlendirirsiniz.
İki proje aynı çarşamba aynı tasarımcıya ihtiyaç duyar. FlowQi bu çakışmayı siz planlarken, tüm projeler genelinde işaretler; salı öğleden sonra yangın çıkmadan yeniden dağıtırsınız.
Kimin ne yaptığı, kimin ne zaman müsait olduğu ve bir sonraki işin kime gideceği, tek canlı genel bakışta.
Her ekip üyesinin müsaitliğini 4–8 hafta önceden görün. Kaydedilen saatlerden, tahsislerden ve izinden gelen gerçek veri, üç günlük güncellenmemiş tablo değil.
Ekip üyelerini saat bütçesiyle projelere atayın. Müşteri ve iç projeler yan yana planlansın, gizli aşırı yük kalmadan.
Biri kapasitesini aşar aşmaz kırmızıya döner. Planlayıcıdan anında yeniden dağıtın, ayrı toplantı gerektirmez.
Kişi ve ekip bazında faturalanabilir kullanımı görün. Kim eksik yüklü, kim tıkanık, kimi işe almanız ya da işi nereye kaydırmanız gerekiyor.
Tahsisler kaydedilen saate, kaydedilen saatler fatura verisine dönüşür. Bütçenin olmadığını sanan bağımsız bir kapasite yazılımına yer yok.
Her kullanıcı kapasite planlayıcıyı görüntüleyebilir, ücretli lisans olmadan bile. Yönetim kullanımı görür, PM'ler planlar, ekip neyin geldiğini bilir.
Zaman & Kaynaklar kişi başına açılır. Ekibin geri kalanı bunu faturada görmez.
Kapasite planlama yazılımı, ekiplerin kimin ne üzerinde çalıştığını planlamasına, projeler arası kapasiteyi izlemesine ve aşırı rezervasyonu önlemesine yardımcı olur. Canlı kapasite görünümü, proje atamaları, iş yükü raporları ve kullanım takibi içerir. FlowQi bir adım daha ileri gider: kapasite planlamayı zaman takibine, proje bütçelerine ve faturalandırmaya bağlar, planlama, yürütme ve faturalama tek kaynaktan beslenir.
Pratikte aynı şeydir, aynı kategorinin iki adı. Her ikisi de kimin ne zaman müsait olduğunu planlamayı kapsar. FlowQi her iki yaklaşımı da tek platformda destekler.
Kapasite planlama, aktif planlama veya atama yapan ekip üyeleri için kullanıcı başına modüle dahildir. Fiyat katmanı yok, yalnızca planlayan kullanıcılar için ödersiniz. Kapasite görünümünü salt okunur olarak görmek platformdaki herkes için ücretsizdir.
Float ve Runn güçlü bağımsız kapasite yazılımlarıdır, ama planlamada bırakırlar. FlowQi planlamayı zaman takibine, proje bütçelerine ve faturalandırmaya bağlar. Üç yazılım arasında veri kopyalamayı bırakırsınız; teslimatı tek yerden yönetirsiniz.
Evet. FlowQi müşteri teslimatını ve iç operasyonları aynı çalışma alanında planlar. İç projeler müşteri işi gibi kapasiteye sayılır, faturalanabilir olmayan yükümlülükleri atlayıp yanlışlıkla ekibinizi aşırı yüklemezsiniz.
Evet. Bir tahsis birini haftalık kapasitesinin üzerine çıkardığı anda FlowQi kırmızı işaretler. Planlayıcıdan anında yeniden dağıtabilir ya da sorun çıkmadan müşteriyle konuşabilirsiniz.
Her FlowQi kullanıcısı kapasite görünümüne salt okunur erişim alır, zaman modülünde ücretli lisans olmadan bile. Yönetim kullanımı görür, PM’ler planlar, ekipler neyin geldiğini bilir. Yalnızca aktif olarak planlama yapan kullanıcılar için ödersiniz.
FlowQi’nin kapasiteyi tahmin oyunundan canlı, paylaşılan bir görünüme nasıl çevirdiğini görün, her proje, her kişi, her hafta.
Demo planlayın
30 dakika, sunum yok. Gerçek ürün, gerçek iş akışları. 24 saat içinde size ulaşırız.
ÜCRETSİZ BAŞLAYIN
Bilgilerinizi bırakın, sizinle iletişime geçelim.
