Tek güvenli akışta doküman oluşturun, imzalayın ve paylaşın.
Doküman süreçlerini müşteri ve proje akışına bağlı tutun — dağınık versiyonlar ve manuel aktarımlar olmadan.
Pratik bir doküman yaşam döngüsü
Dokümanları oluşturun, onayları yönlendirin ve erişim haklarını tek çalışma alanından yönetin.
Oluşturun ve bağlayın
FlowQi'deki kontaklare, projelere veya fırsatlara bağlı dokümanlar oluşturun.
Birlikte çalışın ve imzalayın
Taslakları paylaşın, onayları toplayın ve kontrollü bir akışta dijital imza alın.
Depolayın ve yönetin
Erişim yönetimi ile dosyaları güvenli şekilde saklayın; iç ve dış paylaşım yapılandırılmış olsun.
Doküman operasyonları için temel işlevsellik
Doküman oluşturma ve onayları daha az sürtünmeyle yürütün.
Doküman oluşturma
Teklifler, sözleşmeler ve operasyonel dokümanları tek yönetilen ortamda oluşturun.
Dijital imzalar
Net durum takibi ve erişim kontrolü ile e-imzaları toplayın.
Erişim yönetimi
Dokümanların iç ve dış olarak kimler tarafından görüntüleneceğini, düzenleneceğini ve paylaşılacağını belirleyin.
İş akışı bağlantısı
Süreçlerde süreklilik için dokümanları CRM ve proje akışına bağlı tutun.
Dokümanları doğru anda oluşturun ve yönlendirin
Kilometre taşlarında veya fırsat aşamalarında doğru dokümanı oluşturmak ve göndermek için olay odaklı mantığı kullanın.
- Teklif ve sözleşme oluşturmayı otomatikleştirin
- Kritik anlarda manuel yönetim işini azaltın
- Ekipler arası zamanlamayı tutarlı tutun
İmzaları ve paylaşımı daha fazla kontrolle yönetin
İmzaları toplayın ve dokümanları düzenlemeler ile izinler üzerinde kontrol sağlayarak güvenle paylaşın.
- Ayrı yazılım gerekmeden imzaları toplayın
- Ekipler ve müşterilerle tek kaynak dosya üzerinde çalışın
- Güvenli paylaşım ve izinleri koruyun
FlowQi Dokümanlar hakkında sıkça sorulan sorular
Doküman yönetim sistemi nedir?
Doküman yönetim sistemi (DMS), işletmelerin dokümanları merkezi olarak oluşturmasına, depolamasına, paylaşmasına ve imzalamasına olanak tanıyan bir yazılımdır. FlowQi Dokümanlar, doküman iş akışlarını CRM, proje yönetimi ve faturalandırma ile birleştirir — böylece sözleşmeler, teklifler ve operasyonel dokümanlar müşteri geçmişina bağlı kalır.
Dokümanlar CRM ve projelere bağlanabilir mi?
Evet. Dokümanlar FlowQi'deki ilgili kontaklare, fırsatlara ve proje akışına bağlanabilir.
FlowQi Dokümanlar dijital imzayı destekliyor mu?
Evet. Aynı doküman akışında dijital imzaları dahil edebilirsiniz.
Paylaşılan dokümanlara kimin erişebileceğini kontrol edebilir miyim?
Evet. Erişim ve paylaşım yönetilebilir; ekipler ve dış taraflar yalnızca gereken kısmı görür.
Doküman iş akışlarını daha düzenli yönetmek ister misiniz?
Doküman oluşturma, imzalama ve güvenli iş birliği için tek bir kurulum kullanın.