Je bent in je eentje het hele bedrijf. Je software hoort dat te weten.
Als zzp'er ben je sales, uitvoering en administratie tegelijk. FlowQi zet je klanten, je projecten, je uren en je facturen in één systeem, zodat je op vrijdagmiddag niet je eigen week hoeft te reconstrueren.
Als zzp'er betaal je twee keer voor versnippering
Mijn klantgegevens staan in mijn mail, mijn uren in een notitie-app en mijn facturen in een boekhoudpakket. Ik ben zelf de koppeling.
Op vrijdag zit ik mijn eigen week terug te lezen in mijn agenda om te bedenken wat ik geschreven heb.
Ieder pakket rekent per gebruiker en gaat ervan uit dat je een team hebt. Ik ben het team.
Ik weet pas of een opdracht uit kon toen de factuur al de deur uit was.
Bij een eenmanszaak vult niemand het gat op als twee systemen niet met elkaar praten. Jij bent dat gat. Daarom staan klant, project, uren en factuur in FlowQi in hetzelfde systeem.
Begin gratis. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt.
FlowQi gratis proberenVan opdracht naar factuur, in één lijn
Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten. De eerste twee stappen zijn gratis en zonder einddatum.
Zet je klanten en opdrachten erin
Onbeperkt contacten, organisaties en projecten, ook op het gratis plan. Elk gesprek en elke afspraak blijft bij de klant hangen, niet in je inbox.
Plan je werk
Taken in een lijst, op een board of in een kalender. Je ziet wat er deze week af moet zonder dat je drie apps opent.
Schrijf je uren op de klant
Uren op klant en project, declarabel of intern. Aan het eind van de week staat je urenstaat er al, in plaats van dat je hem moet maken.
Zet uren om in een factuur
Goedgekeurde uren gaan door naar de facturatie, met je eigen tarief. Geen bedragen overtikken uit een spreadsheet.
Zie of het uit kon
Per opdracht zie je wat je begroot had en wat er werkelijk in ging. Dat maakt je volgende offerte scherper dan een onderbuikgevoel.
Alles wat een eenmanszaak nodig heeft, en niets voor een afdeling
CRM en projecten zijn gratis. Urenregistratie en facturatie zet je aan wanneer je ze nodig hebt.
CRM voor zzp'ers
Onbeperkt klanten en contacten met volledige historie. Geen limiet op het aantal records, ook niet op het gratis plan.
Projecten en taken
Elke opdracht als project, met taken en deadlines. Lijst, board of kalender, net hoe jij werkt.
Urenregistratie voor zzp
Uren schrijven op klant en project, declarabel en intern uit elkaar. Je ziet direct hoeveel van je week je daadwerkelijk factureert.
Urenstaat en verantwoording
Je urenstaat vult zich uit de uren die je al hebt geschreven. Exporteren naar CSV of PDF als een klant de urenverantwoording bij de factuur wil zien.
Offerte en factuur
Van offerte naar opdracht naar factuur zonder over te tikken. Koppelt met Moneybird en Exact Online, zodat je boekhouding blijft waar hij is.
Zien of het uit kan
Een urenbudget per opdracht, met een waarschuwing bij 80 procent. Je weet dat je eroverheen gaat terwijl je nog kunt bijsturen.
Gratis, en niet als proefperiode van veertien dagen
Het gratis plan van FlowQi is geen trial. Er loopt niets af en je hoeft nooit over te stappen. Voor een zzp'er die begint bij klanten en opdrachten is dat vaak alles wat er nodig is, en de modules zet je pas aan als je gaat factureren op uren.
- Onbeperkt contacten en organisaties in je CRM
- Onbeperkt projecten en taken, in lijst, board of kalender
- Een persoonlijk dashboard met wat er deze week af moet
- Geen creditcard nodig en geen einddatum
- Wil je meer, dan kost Core 25 euro per maand, en zet je urenregistratie of facturatie erbij
Urenregistratie voor zzp die eindigt in een factuur
De meeste urenregistratie-apps voor zzp'ers stoppen bij het totaal. Dan begint het werk pas: bedragen overtikken naar je boekhoudpakket, en hopen dat je niets vergeet. In FlowQi staan de uren al bij de klant en het project waar ze bij horen, dus de factuur volgt eruit.
- Uren op klant en project, met je eigen tarief
- Declarabel en niet-declarabel apart, zodat je weet wat je week echt oplevert
- Je urenstaat vult zich uit wat je al hebt geschreven
- Urenverantwoording exporteren naar CSV of PDF voor je klant
- Goedgekeurde uren gaan door naar de facturatie zonder overtikwerk
Kijk wat FlowQi kost als je in je eentje werkt.
Naar de prijzenWerkt met wat je al gebruikt
Je boekhouding blijft waar hij is. FlowQi sluit erop aan.
Veelgestelde vragen over FlowQi voor zzp'ers
Is er een gratis CRM voor zzp'ers?
Ja. Het Basic-plan van FlowQi is gratis en heeft geen einddatum, met onbeperkt contacten en organisaties en onbeperkt projecten en taken. Het is nadrukkelijk geen proefperiode van veertien dagen: er loopt niets af en je hoeft nooit over te stappen. Wil je later rollen, privé projecten of de modules voor uren en facturatie, dan stap je over naar Core voor 25 euro per maand.
Wat kost FlowQi als zzp'er?
Beginnen kost niets. Wil je het volledige pakket als eenmanszaak, dan betaal je Core voor 25 euro per maand, de module Tijd en Resources voor 25 euro en Facturatie voor 15 euro. Omdat je alleen werkt betaal je die modules dus één keer, en bij jaarlijkse facturering gaat er 20 procent af.
Werkt de urenregistratie ook voor een eenmanszaak?
Ja. Je schrijft uren op klant en project met je eigen tarief, en je ziet declarabele en niet-declarabele uren apart. Aan het eind van de week staat je urenstaat er al, opgebouwd uit wat je hebt geschreven, en die kun je exporteren naar CSV of PDF als een klant om urenverantwoording vraagt.
Kan ik mijn uren direct omzetten in een factuur?
Ja, dat is precies waarom uren en facturatie in hetzelfde systeem zitten. Goedgekeurde declarabele uren staan klaar om te factureren, per klant en per project, berekend op je eigen tarief. Je tikt dus geen bedragen over uit een urenlijst naar je boekhoudpakket.
Vervangt FlowQi mijn boekhoudpakket?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Je boekhouding blijft in Moneybird of Exact Online staan, waar je accountant hem verwacht. FlowQi zit ervoor: bij de klant, de opdracht en de uren, en levert de factuurregels aan.
Werkt FlowQi ook als ik met vaste prijzen werk in plaats van uurtarief?
Ja. Uurtarief, vaste prijs en maandelijkse retainers kunnen naast elkaar bestaan, en elke klant kan een ander model hebben. Je schrijft je uren altijd op dezelfde manier, en bij een vaste prijs gebruik je ze om te zien of de opdracht uit kon in plaats van om te factureren.
Wat gebeurt er als ik ga groeien en iemand aanneem?
Dan voeg je een gebruiker toe op hetzelfde platform. Je hoeft niet over te stappen naar een ander systeem en je klanthistorie, projecten en uren blijven staan. De modules zet je per persoon aan, dus iemand die geen uren schrijft heeft die module ook niet nodig.
Relevant FlowQi tools
CRM Systeem & Klantbeheer | FlowQi
Eén plek voor al je klantgegevens
Projectmanagement Software voor Bureaus | FlowQi
Plan en lever projecten op met volledige zichtbaarheid
Tijdregistratie
Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren in real time
Facturatie & Offerte Software voor Bureaus | FlowQi
Zet oplevercontext sneller om in facturatie
Gratis beginnen, ook als je in je eentje bent.
Onbeperkt klanten, projecten en taken. Zonder creditcard en zonder einddatum.