Je werkt voor jezelf. Elk uur dat je levert hoort betaald te worden.
Freelancers en ZZP'ers verliezen duizenden euro's per jaar — niet omdat ze niet hard werken, maar omdat uren niet worden gelogd, facturen te laat de deur uitgaan, en vijf losse tools van admin een halve baan maken. FlowQi verbindt je klanten, projecten, uren en facturen op één plek. Minder admin. Meer declarabele tijd. Snellere betalingen.
Je verliest elke maand geld — en je weet het.
Ik heb vorige week 47 uur gewerkt. Ik heb er 38 gefactureerd. Waar die andere 9 uur gebleven zijn? Belletjes, kleine aanpassingen, heen-en-weer e-mails die ik nooit heb opgeschreven.
Mijn factuur ging deze maand 11 dagen te laat de deur uit omdat ik de uren bij elkaar moest sprokkelen uit mijn timer-app, mijn notitieboekje en mijn geheugen. Tegen die tijd was ik al aan het volgende project begonnen.
Ik gebruik Toggl voor tijd, Trello voor projecten en een Word-template voor facturen. Elke maand kopieer ik handmatig uren naar de factuur en hoop dat ik niets heb gemist.
Een klant trok mijn factuur in twijfel en ik kon geen gespecificeerde uitsplitsing laten zien. Ik heb uiteindelijk uren afgeschreven die ik wel degelijk had gewerkt — omdat ik geen bewijs had.
Ik heb zes actieve klanten. Ik heb geen idee in real time welke over budget zitten of welke projecten nog winstgevend zijn. Dat merk ik pas aan het einde van de maand als het al te laat is.
Onderzoek laat zien dat freelancers die losse tools gebruiken gemiddeld 36% van hun werktijd kwijt zijn aan admin. De uren die verloren gaan aan niet-gelogd werk, late facturatie en tool-switching lopen op tot duizenden euro's aan misgelopen omzet per jaar.
Één tool. Klanten, uren en facturen — alles verbonden.
FlowQi is de freelance software die je admin terugbrengt tot één werkplek — klanten, projecten, uren en facturen verbonden. Stel je tarief in per project of per uur, klik om uren te loggen, druk één keer op 'factureren' — en alles synct direct met je boekhouding.
Begin vandaag met uren registreren en klanten factureren — gratis.
Probeer FlowQi gratisDe cijfers die freelancers deden overstappen
Voor de freelancer die al maanden van plan is zijn adminsetup te verbeteren.
Timer met één klik en snelle handmatige invoer betekenen dat geen enkel uur verloren gaat. FlowQi registreert tijd direct op taken en klanten — zodat elke minuut echt werk op de factuur belandt.
Stop met elke maand je factuur helemaal opnieuw opbouwen. FlowQi trekt alle ongefactureerde registraties in een concept — gespecificeerd, professioneel en klaar om te versturen. Het hele proces duurt minder tijd dan één e-mail schrijven.
Zie je declarabele uren, verdiende omzet en openstaande facturen in real time. Weet of je op schema ligt voordat de factuur de deur uitgaat — niet pas daarna.
Toggl, Trello, een factuurprogramma en een notitieboekje. FlowQi vervangt ze allemaal. Één platform, één login, één maandelijks bedrag — en alles communiceert eindelijk met elkaar.
Klant aanmaken. Uren registreren. Factuur versturen met één klik.
Voeg een klant toe en maak je project aan
Zet een klant op in FlowQi's CRM, maak een project aan met een budget (uren of vaste prijs) en verdeel het in taken. Duurt 3 minuten. Vanaf dat moment is elk uur dat je logt automatisch gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project.
Log uren terwijl je werkt — zie declarabele totalen in real time
Start een timer als je begint te werken, of voer uren handmatig in aan het einde van de dag. FlowQi toont je declarabele uren per klant in real time: hoeveel gepland, hoeveel gelogd, en wat dat waard is tegen jouw tarief. Budgetwaarschuwingen gaan af vóórdat je erover gaat — niet daarna.
Verstuur een volledig gespecificeerde factuur in onder 2 minuten
Wanneer het tijd is om te factureren, open je het project en klik je op 'Factuur aanmaken.' Elke declarabele registratie wordt een regelpost — datum, omschrijving, uren, tarief, totaal. Controleer, pas eventueel aan en verstuur. FlowQi houdt bij wanneer de klant de factuur opent, stuurt automatisch herinneringen bij late betaling en markeert hem als betaald zodra het geld binnenkomt.
Freelancers die hun admin oplosten — en er beter voor betaald kregen
Toggl voor tijdregistratie en een Word-template voor facturen. Elke maand: handmatig facturen opbouwen vanuit geëxporteerde CSV-data. Regelmatig kleine posten vergeten. Facturen gingen 1–2 weken te laat de deur uit. Nooit zeker of alle uren waren meegenomen.
- Factuurwerk teruggebracht van 3 uur per maand naar onder de 15 minuten
- €340 aan eerder niet-gelogde declarabele uren gevonden in de eerste maand
- Alle facturen nu verstuurd binnen 24 uur na projectafronding
Ik had geen idee hoeveel uren ik verloor. In de eerste maand met FlowQi vond ik bijna €400 aan werk dat ik had gedaan maar nooit gefactureerd. Dat betaalt al jaren het abonnement.
[Naam], UX Designer · Freelance — Amsterdam
5 actieve klanten, geen real-time budgetzicht. Ontdekte dat een project over scope was gegaan pas toen de klant de eindfactuur betwistte. Moest uren afschrijven in een ongemakkelijk gesprek.
- Budgetwaarschuwingen kwamen 3 projecten eerder dan scope-overschrijding
- Factuurgeschillen gedaald naar nul na overstap op gespecificeerde facturen
- Admintijd van ~6 uur per maand naar onder de 90 minuten
Op het moment dat een klant precies ziet waarvoor je factureert — datum, taak, uren — houden ze op er vraagtekens bij te zetten. Transparante facturatie heeft mijn klantrelaties compleet veranderd.
[Naam], Developer · Freelance — Rotterdam
Je gebruikt al iets. Dit is waarom freelancers overstappen.
De meeste freelancers plakken 3–5 tools aan elkaar die nooit ontworpen zijn om samen te werken. FlowQi vervangt de hele stapel.
| Functie | Toggl + Word-factuur | FreshBooks / Harvest | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie per klant & project | Goede timer, geen projectkoppeling | Goed, maar aparte tool | Ingebouwd — timer op elke taak |
| Geplande vs. werkelijke uren per project | Alleen uren, geen budgetweergave | Alleen Harvest, beperkt | Live — budget vs. gelogd in real time |
| Uren → factuur met één klik | Handmatig kopiëren uit export | Harvest ja, FreshBooks handmatig | Elke registratie wordt een regelpost |
| Gespecificeerde factuuruitsplitsing | Niet met Word-templates | Basis in FreshBooks | Datum, taak, uren, tarief — per registratie |
| Automatische betalingsherinneringen | Alleen handmatig opvolgen | Ja in FreshBooks | Automatisch — één keer instellen |
| Klant- en project-CRM | Niet inbegrepen | Alleen basis-contacten | Volledig CRM — klanten, geschiedenis, projecten |
| Real-time omzetoverzicht | Niet beschikbaar | Alleen rapporten, niet live | Live — declarabel, verdiend, openstaand |
| Aantal tools nodig | Minimaal 3–4 tools | 2 tools, nog steeds gefragmenteerd | Één platform — alles inbegrepen |
| Prijs voor solo freelancer | Meerdere abonnementen tellen op | €15–25/maand basis | Één betaalbaar maandtarief |
Gebouwd voor Europese freelancers en ZZP'ers
Al je klantdata en facturen staan op Europese servers. AVG-compliant — belangrijk wanneer je klantcontracten en financiële gegevens beheert.
Log uren vanaf je telefoon zodra je een gesprek of sessie afrondt. Nooit meer proberen te onthouden aan het einde van de dag.
Volledig exporteerbaar op elk moment. Facturen, tijdregistraties, klantgeschiedenis — van jou om mee te nemen. Geen lock-in, ooit.
Voeg je eerste klant toe, maak een project aan, log je eerste uur. De meeste freelancers zijn klaar voor hun volgende klantgesprek begint.
Koppelt met de tools die je al gebruikt
FlowQi integreert met je boekhoudsoftware, agenda en productiviteitsapps — zodat je facturen direct naar je administratie vloeien.
Vragen die freelancers stellen voor ze overstappen
Wat is het verschil tussen ZZP software en freelance software?
In de praktijk hetzelfde — twee namen voor dezelfde categorie tools. 'ZZP software' is de Nederlandse term (zelfstandigen zonder personeel), 'freelance software' wordt internationaal gebruikt en ook in Nederland steeds vaker. Beide beschrijven een platform dat urenregistratie, projectbeheer, klantadministratie en facturatie combineert. FlowQi dekt alles in één werkplek, onafhankelijk van hoe je jezelf noemt.
Kan ik tijd registreren met zowel een timer als handmatige invoer?
Ja. Start een live timer als je begint te werken, of voeg tijd handmatig toe op elk moment — per taak, per dag of in bulk. Beide methoden loggen direct naar het project en de klant, zodat het declarabele totaal altijd actueel is.
Ondersteunt FlowQi zowel uurtarief- als vaste-prijsprojecten?
Ja. Elk project kan zijn eigen facturatiemodel hebben. Uurtariefprojecten volgen tijd tegen een tarief en genereren automatisch gespecificeerde facturen. Vaste-prijsprojecten registreren je inzet intern (zodat je kunt zien of je te veel levert) en factureren een vast bedrag aan de klant.
Kan ik verschillende tarieven instellen voor verschillende klanten of projecttypen?
Ja. Elke klant en elk project kan zijn eigen uurtarief hebben. Strategie op €120/u, uitvoering op €85/u, gesprekken op €95/u — FlowQi past het juiste tarief automatisch toe op de juiste registraties bij het aanmaken van de factuur.
Hoe werkt het aanmaken van facturen precies?
Op het moment van factureren open je het project of de klant in FlowQi en klik je op 'Factuur aanmaken.' FlowQi trekt alle ongefactureerde tijdregistraties op, groepeert ze in regelposten met datum, omschrijving, uren en tarief, en genereert een professioneel factuurconcept. Bekijk het, pas eventueel aan en verstuur direct vanuit FlowQi of download als PDF.
Stuurt FlowQi automatisch betalingsherinneringen?
Ja. Stel een herinneringsschema in wanneer je een factuur verstuurt — bijvoorbeeld een herinnering na 7 dagen, een tweede na 14 dagen als er nog niet is betaald. FlowQi verstuurt ze automatisch. Je kunt ook in real time zien welke facturen zijn geopend, welke achterstallig zijn en welke zijn betaald.
Kan FlowQi mijn boekhoudsoftware vervangen?
FlowQi verzorgt facturatie, klantbeheer, projecten en tijdregistratie. Voor volledige boekhouding (BTW-aangifte, bankafstemming) koppelen de meeste freelancers FlowQi aan Moneybird, Exact Online of vergelijkbaar via onze integratie — zodat facturen automatisch naar je administratie synchroniseren.
Stop met verloren uren. Begin betaald te worden voor alles wat je levert.
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen opstartkosten, geen risico.