Je levert vakwerk. Elk uur hoort op de factuur.
Professionele dienstverleners — advocaten, accountants, HR-adviseurs, financieel consultants, marketeers, ingenieurs — verliezen elke maand significante omzet aan niet-gelogde uren, vage facturen en klantbudgetten die ongemerkt overschreden worden. FlowQi koppelt elk uur vakwerk aan de juiste klant, de juiste opdracht en de juiste factuurregel.
Je levert meer dan je factureert.
We hebben 60 uur gefactureerd maar het team heeft 78 uur gelogd. De extra 18 uur waren echt werk — we konden ze alleen niet terugvinden op de factuur.
Een klant stelde vraagtekens bij onze factuur. We hadden geen gespecificeerde uitsplitsing, dus het gesprek werd ongemakkelijk. We hebben uiteindelijk uren afgeschreven die we écht hadden gemaakt.
We hebben vijf mensen op één retainer-klant. Ik weet pas of we boven of onder het maandbudget zitten als de factuur al te laat is.
Onze beoogde bezettingsgraad is 75%. Elk kwartaal meten we het en het valt lager uit — maar niemand weet waar de uren naartoe gaan.
Ik moet elke maand vijf mensen achter hun urenstaten aan voor ik kan factureren. Dat kost drie dagen en de facturen gaan altijd te laat de deur uit.
Professionele dienstverleners verliezen geen klanten door gebrek aan expertise. Ze verliezen omzet omdat de verbinding tussen het geleverde werk en de verstuurde factuur kapot is — uren niet gelogd, budgetten niet bijgehouden, facturen niet gespecificeerd.
Gebouwd voor architectenbureaus die factureren voor ontwerpkracht.
Één platform voor je projecten, de uren van je studio en je facturen — van eerste schets tot oplevering.
Kralingse Plaslaan 210
3062 DE Rotterdam
Klaar om elk declarabel uur dat je team levert te registreren?
Probeer FlowQi gratisDe business case in 60 seconden
Voor de managing partner of operationeel directeur die een beslissing moet nemen.
Stop met omzet verliezen aan vergeten registraties en maandelijkse urenstaatachtervolgingen. FlowQi legt uren vast terwijl je werkt — zodat elke factuur weerspiegelt wat er werkelijk is geleverd.
Zie declarabele versus niet-declarabele uren over je hele team in real time. Identificeer wie onder-bezet is en wie overbelast is voordat het de oplevering of het welzijn van medewerkers beïnvloedt.
Stuur volledig gespecificeerde facturen met een uitsplitsing per teamlid, taak en tarief. Klanten zien precies waar ze voor betalen — geschillen verdwijnen en betalingen komen sneller.
Geen IT-project. Geen consultant nodig voor implementatie. De meeste professionele dienstverleners draaien volledig binnen een paar dagen.
Stel de opdracht in. Registreer de uren. Factureer wat er geleverd is.
Richt de opdracht in — budget, team en tarieven
Elke klantzaak krijgt een gepland urenbudget, toegewezen teamleden en facturatietarieven per persoon of rol. 60 uur verdeeld over drie associates met elk hun eigen tarief. Eén keer instellen — FlowQi houdt alles daarna bij.
Log uren terwijl je werkt — zie gepland vs. werkelijk in real time
Teamleden loggen tijd direct op opdrachten. Open een zaak en zie meteen: 42 van de 60 uur verbruikt, €6.300 van de €9.000 besteed, 18 uur resterend. Budgetwaarschuwingen gaan automatisch af voordat je erover gaat — niet daarna.
Factureer met één klik — uren worden gespecificeerde factuurregels
FlowQi zet elke gelogde declarabele registratie om in een factuurregel: teamlid, taakomschrijving, uren, tarief, totaal. Volledig gespecificeerd per persoon. Klanten zien exact wie aan hun zaak heeft gewerkt en wat er is geleverd.
Professionele dienstverleners die veranderden hoe ze factureren
Tijd bijgehouden in een verouderd systeem zonder budgetzichtbaarheid per zaak. Maandelijkse facturatie kostte 3–4 dagen administratiewerk. Klanten stelden regelmatig vragen over facturen omdat er geen per-taak uitsplitsing was.
- Facturatietijd teruggebracht van 4 dagen naar een halve dag per maand
- Werkelijke bezettingsgraad gestegen van 68% naar 79%
- Factuurgeschillen significant gedaald na overstap op gespecificeerde facturatie
We factureerden minder dan we leverden — niet omdat we gratis werkten, maar omdat uren niet consistent werden gelogd. FlowQi loste dat op in de eerste maand.
[Naam], Managing Partner · [Advocatenkantoor A]
Meer dan 15 klantprojecten tegelijkertijd zonder real-time budgetbewaking. Opdrachten liepen regelmatig over budget zonder waarschuwing. Retainer-klanten verbruikten meer uren dan gecontracteerd, onzichtbaar tot facturatietijd.
- Budgetoverschrijdingen gemiddeld 2 weken eerder gesignaleerd
- Retainer-klanten wekelijks gereviewed — 4 ondergeprijsde retainers heronderhandeld
- Alle medewerker-urenstaten op tijd ingediend (vs. 3 dagen achtervolgwerk voorheen)
We weten eindelijk welke opdrachten winstgevend zijn en welke niet. Die informatie alleen al veranderde hoe we nieuw werk prijzen.
[Naam], Directeur · [Accountantskantoor B]
Je gebruikt waarschijnlijk al iets. Hier is het verschil.
De meeste professionele dienstverleners registreren tijd in één systeem en factureren in een ander — met een handmatige consolidatiestap ertussen die uren verliest en factuurfouten veroorzaakt.
| Functie | Spreadsheet & facturatietool | Toggl + factuurapp | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie per opdracht/zaak | Handmatig, altijd te laat | Goede registratie, geen facturatiekoppeling | Per taak, per persoon, per klant |
| Geplande vs. werkelijke uren per opdracht | Niet mogelijk | Alleen uren, geen budgetkoppeling | Live — budget vs. gelogd in real time |
| Uren → factuurregels | Elke keer handmatig herbouwen | Alleen export, handmatige factuur | Één klik — registraties worden regelitems |
| Facturatietarieven per persoon | Alleen één tarief | Vereist omweg | Ander tarief per medewerker/rol |
| Retainer- en maandbudgetbewaking | Handmatig in spreadsheet | Niet ondersteund | Retainersaldo automatisch bijgehouden |
| Bezettingsgraad rapportage | Alleen achteraf | Alleen uren, geen bezettingsweergave | Live bezettingsgraad voor alle medewerkers |
| Klant- en opdrachtbeheer | Alleen e-mail en contacten | Niet inbegrepen | Ingebouwd — zaken, contacten, documenten, geschiedenis |
| Gespecificeerde factuuruitsplitsing | Niet mogelijk in de meeste tools | Basis, geen tarief per persoon | Per persoon, per taak, per tarief |
| Opstarttijd | Direct, maar schaalt slecht | Snel, maar twee tools te onderhouden | Binnen een week operationeel |
Gebouwd voor Europese professionele dienstverleners
Alle data opgeslagen op Europese servers. GDPR-compliant by design — essentieel bij het verwerken van vertrouwelijke klantdossiers.
Je facturatie- en klantdata is altijd beschikbaar. Geen verrassingen op factuurdag.
Volledig exporteerbaar op elk moment. Geen vendor lock-in. Jij bezit elke registratie en elk dossier.
Medewerkers zien hun eigen urenstaten en taken. Partners zien budgetten en bezettingsgraad. Klanten zien alleen wat jij kiest te delen.
Koppelt met je facturatie- en productiviteitsstack
FlowQi integreert met de tools die professionele dienstverleners dagelijks gebruiken voor communicatie en boekhouding.
Vragen die professionele dienstverleners ons stellen
Wat is professional services automation (PSA)?
Professional services automation — vaak PSA software genoemd — is een platform dat de volledige delivery-workflow van een dienstverlener verbindt: CRM, projectmanagement, capaciteitsplanning, urenregistratie, budgetten en facturatie. In plaats van aparte tools voor elke fase, houdt PSA software dezelfde data stromend van lead tot factuur. FlowQi is PSA zonder de enterprise-complexiteit — verbonden, transparante per-gebruiker pricing, en gebouwd voor bureaus die declarabel werk leveren.
Kunnen verschillende teamleden verschillende facturatietarieven hebben?
Ja. Elk teamlid of elke rol kan een eigen facturatietarief hebben — senior associate op €195/u, junior associate op €110/u, partner op €295/u. FlowQi houdt uren per persoon bij en berekent de factuur dienovereenkomstig. De klantfactuur toont een volledige uitsplitsing per persoon en tarief.
Hoe gaat FlowQi om met retainer-klanten?
Elke retainer-klant krijgt een maandelijks urenbudget. FlowQi houdt gelogde uren bij versus dat budget in real time — zodat je altijd weet hoeveel van de retainer verbruikt is en of een klant erover gaat. Over-uren kunnen automatisch worden gemarkeerd voor extra facturatie.
Ondersteunt FlowQi verschillende facturatiemodellen — uurtarief, vaste prijs en retainer?
Ja. Elke opdracht kan een eigen facturatiemodel hebben. Sommige klanten op uurtarief, anderen op vaste prijs, anderen op maandelijkse retainer — allemaal beheerd in één platform. Tijd wordt op dezelfde manier geregistreerd ongeacht het model; de factuur wordt gegenereerd volgens het ingestelde model voor die klant.
Hoe werkt de factuurgenereringsworkflow?
Aan het einde van een facturatieperiode open je de opdracht in FlowQi en klik je op 'Factuur aanmaken.' FlowQi haalt alle ongefactureerde tijdregistraties op, groepeert ze per teamlid en taak, past de juiste tarieven toe en genereert een volledig gespecificeerd factuurconcept. Controleer, pas indien nodig aan en verstuur — doorgaans in minder dan 5 minuten per klant.
Kan ik de bezettingsgraad van medewerkers over alle klanten bijhouden?
Ja. FlowQi geeft je een live bezettingsgraad-dashboard — declarabele uren versus totale uren voor elk teamlid, uitgesplitst per klant en opdracht. Zie wie vol zit, wie ruimte heeft en waar niet-declarabele tijd naartoe gaat — per week, per maand of per kwartaal.
Koppelt FlowQi met onze boekhoudssoftware?
Ja. FlowQi integreert met Exact Online, Moneybird, QuickBooks, Xero en AFAS. Facturen synchroniseren direct — geen dubbele invoer, geen handmatige export.
Klaar om elk uur dat je team levert te factureren?
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen opstartkosten, geen risico.