Vier tools. Drie spreadsheets. Eén gemiste factuur.
MKB-bedrijven verliezen tienduizenden euro's per jaar door losse tools, late facturatie en teamuren die nooit bij de klant terechtkomen. FlowQi geeft kleine en middelgrote bedrijven één werkplek voor projecten, klanten, teamuren en facturatie — verbonden met de boekhouding die je al gebruikt. Minder admin. Meer declarabele uren. Sneller geld binnen.
Je runt het bedrijf op vijf tools die niet met elkaar praten.
We gebruiken één tool voor projecten, een andere voor uren, een spreadsheet voor klanten en e-mail voor de rest. Elke maandagochtend begint met vier bronnen reconciliëren voordat ik kan zien wat we vorige week hebben geleverd.
Drie van mijn mensen vergaten vorige maand hun uren te loggen. Toen we het ontdekten was de klantfactuur al verstuurd — €4.200 te kort. Die uren krijgen we nooit meer terug.
Ik heb geen idee wie van mijn team overbelast is en wie ruimte heeft. Capaciteitsplanning gebeurt in mijn hoofd, in een Slack-thread, en op een whiteboard dat sinds februari niemand meer heeft bijgewerkt.
Elke maandafsluiting besteedt mijn officemanager twee dagen aan facturen herbouwen in Word en de gegevens overtypen in Moneybird. De helft van die tijd is typefouten herstellen.
Ik vroeg om een rapport over welke klanten écht winstgevend zijn. Drie weken later trekken we nog steeds data uit vier systemen en het antwoord blijft veranderen.
MKB-bedrijven verliezen niet van grotere concurrenten op kunnen. Ze verliezen door operationele weerstand — uren die tussen tools verdwijnen, facturen die te laat en onvolledig de deur uitgaan, en een team dat draait op geheugen in plaats van op een systeem.
Eén tool. Projecten, teamuren, klanten en facturen — alles verbonden.
FlowQi is het operations-platform voor het MKB. Stel je projecten en tarieven in, laat je team uren loggen tijdens het werk, genereer volledig gespecificeerde facturen met één klik — en sync alles direct met je boekhouding.
Stop met vier tools reconciliëren bij maandafsluiting. Run het hele bedrijf vanuit één.
Probeer FlowQi gratisDe business case voor de operationeel directeur of eigenaar
Voor de MKB-leider die al zes maanden belooft de tool-wildgroei aan te pakken.
Snel loggen op elke projecttaak betekent dat uren niet vergeten of geschat worden bij maandafsluiting. Elke minuut die het team werkt komt op het juiste project terecht — en op de juiste factuur.
Stop met het maandelijkse twee-dagen-ritueel van facturen herbouwen in Word. FlowQi trekt elke ongefactureerde teamregel in een concept — gespecificeerd, professioneel en klaar om te versturen, voor alle klanten in onder een uur.
Live overzicht van declarabele uren, capaciteit per teamlid, projectmarges en openstaande omzet. Neem beslissingen over aanname, prijzen en projecten op data — niet op gevoel aan het einde van het kwartaal.
PM-tool, urenregistratie, CRM, factuursoftware. FlowQi vervangt ze allemaal. Eén platform, één team-login, één maandelijkse rekening — en alles integreert daadwerkelijk met je boekhouding.
Zet het project op. Laat het team loggen. Factureer met één klik.
Voeg de klant en het project toe — tarief en team in 5 minuten
Maak een klant aan, zet een project op met een budget (uren of vast bedrag), wijs teamleden en hun tarieven per rol toe. Vanaf dat moment komt elk uur dat een teamlid logt op het juiste project, met het juiste tarief, op de juiste factuurregel.
Je team logt uren tijdens het werk — managers zien capaciteit live
Elk teamlid logt tijd direct op taken — timer of snelle handmatige invoer. Open elk project om gebruikte uren vs. budget te zien voor het hele team. Open de teamview om te zien wie aan capaciteit zit, wie ruimte heeft, en waar niet-declarabele tijd heen gaat. Real-time. Geen spreadsheet.
Factureren met één klik — gesynct met je accountant in seconden
Bij facturatie open je een klant en klik je op 'Factuur aanmaken'. Elke declarabele teamregel wordt een factuurregel — datum, teamlid, taak, uren, tarief, totaal. Controleer, verstuur vanuit FlowQi, en de factuur synct direct met Moneybird, Exact, Xero of QuickBooks. Je accountant krijgt het schone bedrag. Jij gaat door met je dag.
MKB-bedrijven die geen uren meer verliezen tussen tools
14 actieve klantopdrachten verspreid over PM-tool, urenregistratie, CRM en een Word-factuursjabloon. Maandafsluiting kostte twee volle dagen admin. Uren werden consistent te laag gerapporteerd omdat teamleden aan het eind van de week uit hun geheugen logden.
- Maandelijkse facturatietijd terug van 2 dagen naar 90 minuten
- 14% meer declarabele uren per teamlid vastgelegd
- 3 SaaS-abonnementen opgezegd na consolidatie op FlowQi
We waren bijna een dag per week kwijt aan tools-reconciliatie. Met FlowQi draait de hele studio vanuit één plek — en onze accountant krijgt schone cijfers zonder dat wij iets hoeven te doen.
[Naam], Managing Director · [Studio A]
Buitenploegen op meerdere locaties, uren gelogd in WhatsApp en een papieren boek. Kantoor zette alles wekelijks over in een spreadsheet. Factuurgeschillen waren gangbaar omdat uren geen gedocumenteerd spoor terug naar de klus hadden.
- Alle veld-uren nu mobiel ter plekke gelogd, gekoppeld aan de juiste klus
- Factuurgeschillen tot bijna nul gedaald met gespecificeerde facturatie
- Operationeel directeur ziet live margeoverzicht per project — geen kwartaalverrassingen meer
Vroeger ontdekte ik drie maanden na afloop dat een project verliesgevend was. Nu zie ik het zodra de uren over het budget heen lopen. We hebben al twee langlopende contracten heronderhandeld op basis van wat FlowQi liet zien.
[Naam], Operationeel Directeur · [MKB B]
Je betaalt al voor vier tools. Hier is het alternatief.
De meeste MKB-bedrijven draaien op een stack van losse tools die nooit bedoeld waren om samen te werken. FlowQi vervangt de stack — en koppelt aan de ene tool die je houdt (je boekhoudsysteem).
| Functie | PM-tool + Toggl + spreadsheet | Asana + Harvest + Moneybird | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Team urenregistratie per project | Toggl per persoon, handmatige optelling | Goede tracking, losse tool | Ingebouwd — elk teamlid, elke taak |
| Team capaciteit & utilisatie-overzicht | Alleen spreadsheet | Beperkte rapportages | Live — over alle teamleden |
| Geplande vs. werkelijke uren per project | Alleen uren, geen budget-link | Alleen Harvest | Live — budget vs. gelogd in real time |
| Uren → factuur met één klik | Maandelijks handmatig herbouwen | Harvest ja, dan opnieuw invoeren in Moneybird | Elke registratie wordt een factuurregel |
| Directe sync met boekhoudsoftware | Handmatige export & invoer | Twee-staps sync via integraties | Eén klik — Moneybird, Exact, Xero |
| Klant- & project-CRM | Aparte tool nodig | Niet inbegrepen | Ingebouwd — klanten, geschiedenis, projecten |
| Rollen & goedkeuringsworkflows | Geen gestructureerde rollen | Per tool, gefragmenteerd | Eén rolmodel over het hele platform |
| Aantal abonnementen | 3–5 tools | 2–3 tools | Eén platform — alles inbegrepen |
| Inrichting voor het hele team | Per tool, per persoon onboarden | Twee onboardings | Hele team draait binnen een week |
Gebouwd voor het Europese MKB
Alle klantgegevens, uren en facturen worden opgeslagen op Europese servers. AVG-conform — verplicht bij het verwerken van werknemers- en klantgegevens in het hele bedrijf.
Je projecten, uren en facturen zijn altijd beschikbaar. Geen verrassingen bij maandafsluiting. Geen 'systeem ligt eruit' op betaaldag.
Op elk moment volledig exporteerbaar. Tijdregistraties, facturen, klantgeschiedenis — van jou om mee te nemen. Geen vendor lock-in. Eenvoudige migratie in of uit.
Teamleden loggen hun eigen uren en taken. Managers zien capaciteit en budgetten. Eigenaren zien marges en openstaande omzet. Klanten zien alleen wat jij wilt delen.
Werkt met je business-stack
FlowQi integreert met de boekhoud-, communicatie- en productiviteitstools die je team al gebruikt — zo vloeien facturen direct door naar je accountant.
Vragen die het MKB stelt vóór de overstap
Wat is de beste alles-in-één MKB software?
De beste MKB software vervangt de vier of vijf aparte tools waar de meeste MKB-bedrijven op draaien — een CRM, een projecttool, een urenregistratie, een spreadsheet voor budgetten en een losse facturatietool. FlowQi brengt CRM, projecten, uren, klanten en facturatie samen in één platform, geprijsd per gebruiker zonder enterprise-niveau tiers. Kleine en middelgrote bedrijven krijgen alles wat ze nodig hebben om klantwerk te runnen, zonder te betalen voor functies gebouwd voor 10× hun omvang.
Kunnen verschillende teamleden verschillende tarieven hebben?
Ja. Elk teamlid of elke rol kan een eigen tarief hebben — senior op €145/u, medior op €95/u, junior op €70/u. FlowQi houdt uren per persoon bij en past het juiste tarief toe bij het genereren van de factuur. De klantfactuur toont een duidelijke specificatie per teamlid, taak en tarief.
Hoe logt het team uren zonder dat het admin-werk wordt?
Elk teamlid ziet zijn eigen week en klikt op een dag om uren per project te loggen. Een timer is beschikbaar voor live registratie. De meeste teams zijn binnen dagen aan boord omdat het sneller is dan de spreadsheet die ze ervoor gebruikten. Managers kunnen wekelijkse weekstaten in één scherm beoordelen en goedkeuren.
Hoe gaat FlowQi om met vakantie, ziektedagen en niet-declarabel intern werk?
Ja. Vrije dagen, ziektedagen en niet-declarabele interne tijd staan allemaal in dezelfde weekweergave. Capaciteitsplanning, utilisatie-rapportages en HR-overzichten weerspiegelen de beschikbaarheid nauwkeurig — geen aparte verloftracker nodig.
Hoe werkt het factureren over meerdere klanten?
Bij maandafsluiting open je de klant (of doe je een batch over alle klanten met gelogde tijd) en klik je op 'Factuur aanmaken'. FlowQi trekt alle ongefactureerde teamregistraties op, groepeert per project en per teamlid, past de juiste tarieven toe en genereert een volledig gespecificeerde factuur in concept. Controleer, pas zo nodig aan, verstuur — en sync direct met je boekhouding.
Koppelt FlowQi met onze boekhoudsoftware?
Ja. FlowQi integreert met Moneybird, Exact Online, Xero, QuickBooks en AFAS. Facturen synchroniseren direct zodra je ze verstuurt — geen dubbele invoer, geen handmatige export, geen typefouten in twee systemen herstellen.
Kunnen mijn managers zien wie overbelast is en wie capaciteit heeft?
Ja. De teamview toont live utilisatie over elk teamlid — declarabele uren vs. totale uren, uren per project en huidige capaciteit. Neem beslissingen over aanname en herbalanceren van werk op echte data — niet op Slack-threads.
Klaar om je bedrijf vanuit één platform te runnen in plaats van vijf?
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen setupkosten, geen risico.