Bedrijfssoftware voor het MKB, zonder pakket voor het hele bedrijf
De meeste CRM-systemen voor het MKB dwingen je hele team op hetzelfde plan, ook de mensen die er twee keer per maand in kijken. FlowQi geeft iedereen CRM en projecten, en je betaalt de modules alleen voor wie ze echt gebruikt.
Software voor het MKB is meestal te groot of te klein
We zijn met twaalf. Elk CRM-systeem wil dat ik twaalf licenties afneem, terwijl er vier mensen echt in werken.
De klantgegevens staan in het CRM, de projecten in een tweede tool, de uren in een spreadsheet en de facturen bij de boekhouder. Niemand overziet het geheel.
Om bij de facturatie te komen moesten we naar het duurste plan. Voor één functie die twee mensen gebruiken.
Ik wil geen ERP-traject van zes maanden. Ik wil maandag beginnen.
Het MKB heeft geen kleiner enterprise-pakket nodig, maar een platform dat meegroeit per module en per persoon. Daar is FlowQi op gebouwd.
Begin gratis met CRM en projecten voor je hele team.
FlowQi gratis proberenVan klant tot factuur, ook met een klein team
Je hoeft niet alles tegelijk in te richten. Begin bij je klanten en projecten, en zet een module aan zodra je hem nodig hebt.
Zet je klanten erin
Organisaties en contacten, met historie, notities en aangepaste velden. Importeren vanuit een CSV of vanuit een bestaand CRM-systeem kan met een veldmapping.
Koppel projecten aan klanten
Elk project hangt aan de klant waar het bij hoort. Lijst, board of kalender, net wat je team prettig vindt werken.
Zet urenregistratie aan voor wie hem nodig heeft
Alleen de mensen die uren schrijven krijgen de module Tijd en Resources. De rest werkt gewoon door in projecten en taken.
Factureer vanuit de uren
Goedgekeurde uren gaan door naar de facturatie. Meestal is dat één of twee mensen, dus zij zijn ook de enigen met die module.
Groei zonder over te stappen
Van vijf naar vijfentwintig mensen op hetzelfde platform. Je zet modules erbij in plaats van dat je overstapt naar een ander systeem.
Eén platform in plaats van vier abonnementen
CRM, projecten en taken zitten bij elke gebruiker. Urenregistratie en facturatie zet je aan per persoon.
CRM voor het MKB
Onbeperkt organisaties en contacten, met volledige historie per klant. Geen limiet op het aantal records en geen extra kosten per contact.
Projecten en taken
Elk project aan een klant gekoppeld, in lijst, board of kalender. Iedereen ziet waar het werk staat zonder dat je een statusronde hoeft te doen.
Urenregistratie
Uren op klant en project, declarabel of intern. Alleen de teamleden die daadwerkelijk uren schrijven hebben deze module nodig.
Offertes en facturatie
Van offerte naar project naar factuur zonder over te tikken. Koppelt met Exact Online en Moneybird, zodat je boekhouder houdt wat hij gewend is.
Capaciteit vooraf zien
Voordat je een opdracht aanneemt zie je of er ruimte is. Bij een klein team is één verkeerde toezegging al genoeg om een maand te laten schuiven.
Rapportage zonder spreadsheet
Marge per klant, bezetting per persoon en openstaande facturen op één plek, in plaats van een export die iemand maandelijks in elkaar zet.
Waarom een CRM-systeem voor het MKB meestal te duur uitpakt
Bij de meeste pakketten zit de functie die je nodig hebt in een hoger plan, en dat plan geldt voor iedereen. In FlowQi hangt een module aan een persoon: Basic is gratis zonder einddatum, en uren of facturatie zet je alleen aan voor wie ze gebruikt.
Bekijk de prijzen
Klant, project, uren en factuur in hetzelfde systeem
Bij een klein team is versnippering duurder dan bij een groot team, want er is niemand die het gat opvult. Staan de klantgegevens ergens anders dan de uren, dan trekt de eigenaar dat recht, op zondag.
Demo boekenWerkt met wat je al gebruikt
Je boekhouding blijft waar hij is. FlowQi sluit erop aan.
Veelgestelde vragen over FlowQi voor het MKB
Wat is een goed CRM voor het MKB?
Voor het MKB is de belangrijkste vraag niet welke functies erin zitten, maar of je ervoor moet betalen per persoon die ze niet gebruikt. Een goed CRM-systeem voor het MKB laat je klein beginnen, groeit mee zonder dat je overstapt, en verbindt je klantgegevens met de projecten en facturen die eruit voortkomen. FlowQi geeft je CRM, projecten en taken voor onbeperkt gebruikers, en rekent modules zoals urenregistratie en facturatie af per persoon die ze daadwerkelijk aanzet.
Wat kost bedrijfssoftware voor het MKB bij FlowQi?
Basic is gratis en heeft geen einddatum: onbeperkt gebruikers, onbeperkt contacten en organisaties, onbeperkt projecten en taken. Core kost 25 euro per gebruiker per maand en voegt rollen en rechten, privé projecten, gastgebruikers en meerdere werkruimtes toe. Wil je urenregistratie, dan komt daar 25 euro per maand bij voor de mensen die uren schrijven, en facturatie kost 15 euro per maand voor wie facturen verstuurt. Bij jaarlijkse facturering gaat er 20 procent af.
Moet ik voor het hele team betalen als maar een paar mensen uren schrijven?
Nee, en dat is het verschil met de meeste pakketten. De modules Tijd en Resources en Facturatie zitten aan een persoon vast, niet aan je bedrijf. Bij een team van tien waarvan er vier uren registreren en twee factureren, betaal je die modules voor vier en voor twee. De andere zes werken gewoon in CRM, projecten en taken.
Is FlowQi geschikt voor een klein bedrijf van vijf tot tien man?
Ja. Je kunt gratis beginnen op Basic met je hele team en pas overstappen als je rollen en rechten, privé projecten of de modules nodig hebt. Er zit geen implementatietraject aan vast en je hoeft niet eerst een consultant in te schakelen om te kunnen starten.
Kan ik mijn bestaande klantgegevens overzetten?
Ja. Je importeert contacten en organisaties vanuit een CSV-bestand met een veldmappingstap, en dat werkt ook met exports uit veelgebruikte CRM-systemen. Zo hoef je niets over te typen bij de start.
Wat is het verschil tussen FlowQi en een boekhoudpakket zoals Moneybird of Exact?
Een boekhoudpakket begint bij de factuur. FlowQi begint bij de klant en het werk dat je voor hem doet, en de factuur is de uitkomst daarvan. Je vervangt je boekhouding dus niet: FlowQi koppelt met Exact Online en Moneybird, zodat de administratie blijft waar je accountant hem verwacht.
Groeit FlowQi mee als we van tien naar dertig mensen gaan?
Ja. Je voegt gebruikers en modules toe op hetzelfde platform in plaats van dat je overstapt naar een ander systeem. Vanaf 25 gebruikers gelden volumeprijzen, en meerdere werkruimtes maken het mogelijk om afdelingen apart te houden zonder een tweede omgeving op te tuigen.
Relevante FlowQi-tools
CRM Systeem & Klantbeheer | FlowQi
Eén plek voor al je klantgegevens
Projectmanagement Software voor Bureaus | FlowQi
Plan het werk, zie waar het schuift, en lever op
Urenregistratie
Elke declarabele minuut vast, gekoppeld aan project en factuur
Facturatie & Offerte Software voor Bureaus | FlowQi
Facturen uit je eigen uren, zonder overtypen
Begin gratis, groei per module.
CRM, projecten en taken voor onbeperkt gebruikers. Urenregistratie en facturatie zet je aan voor wie ze nodig heeft.