Maak briljant werk zonder de chaos
Stop met creatieve uren verliezen aan statusmeetings, verspreide feedback en versiechaos. FlowQi is een creative operations werkplek — één thuis voor briefings, asset-reviews, revisies bijhouden en oplevering. De CreativeOps-laag die je studio of in-house team tot nu toe draaide op Slack, e-mail en een gedeelde drive.
Geweldig werk, begraven in chaos?
De klant keurde versie 3 goed, maar de designer werkte al aan versie 5. We stuurden het verkeerde bestand.
Feedback komt binnen via e-mail, Slack, WhatsApp en meetings. De helft gaat verloren voordat de designer het zelfs maar ziet.
Ik heb geen idee hoeveel uur we daadwerkelijk aan dit project hebben besteed. We weten alleen dat het veel langer duurde dan geoffreerd.
Onze beste designer is vertrokken omdat ze verdronk in revisies die niemand bijhield. We zagen het niet aankomen.
Creatieve teams gedijen op focus en flow. Maar zonder structuur brandt het beste talent op door admin — niet door creëren.
Klaar om je creatieve team de structuur te geven die ze verdienen?
Probeer FlowQi gratisVan briefing tot oplevering — in een flow
FlowQi verbindt elke fase van je creatieve workflow zodat niets tussen de mazen valt.
Ontvang de briefing
Klanten of stakeholders dienen gestructureerde briefings in. Doelen, merkrichtlijnen en referenties — alles op een plek.
Plan en wijs werk toe
Splits projecten op in taken met deadlines en verantwoordelijken. Zie wie capaciteit heeft voordat je toewijst.
Creëer en werk samen
Designers, schrijvers en producers werken in context. Bestanden, feedback en revisies blijven op de taak.
Review en keur goed
Stakeholders reviewen werk met inline opmerkingen. Volg goedkeuringsstatus — geen e-mailketens meer.
Lever op en rapporteer
Exporteer deliverables, log tijd en genereer klantrapporten. Weet precies wat elk project heeft gekost.
Alles wat creatieve teams nodig hebben
Een platform dat de volledige creatieve workflow dekt — van briefing tot oplevering.
Creatieve briefings
Gestructureerde briefingsjablonen met merkrichtlijnen, referenties en deliverable-specs. Geen onvolledige briefings meer.
Visuele projectborden
Kanban-borden met bestandsvoorbeelden op elke kaart. Zie de status van elk asset in een oogopslag.
Takenbeheer
Maak, wijs toe en volg taken met aangepaste workflows. Subtaken voor revisies houden alles georganiseerd.
Tijdregistratie
Registreer tijd per taak, project of klant. Weet precies waar creatieve uren naartoe gaan en factureer nauwkeurig.
Werkbelasting beheer
Zie wie overbelast is en wie bandbreedte heeft. Wijs werk opnieuw toe voordat deadlines verschuiven.
Dashboards en rapportage
Real-time projectdashboards voor interne teams en klanten. Deel voortgang zonder presentaties te bouwen.
Review en goedkeuringen
Inline feedback op ontwerpen met goedkeuringsworkflows. Eén plek voor alle revisies — geen verspreide e-mails.
Klantenbeheer
Bewaar klantcontacten, projecthistorie en communicatie op een plek. Ken elke klantrelatie.
Van briefing tot eindproduct — gestructureerd, niet beperkend
Elk project volgt een helder pad: briefing, toewijzing, creatie, review, goedkeuring, oplevering. Je team behoudt creatieve vrijheid terwijl het proces zichtbaar blijft.
- Aanpasbare workflowfases per projecttype
- Bestandsversioning met visuele vergelijking bij elke revisie
- Inline markup en annotatie op afbeeldingen en PDF's
- Automatische statusupdates wanneer taken door fases bewegen
Alle feedback op een plek — eindelijk
Niet meer zoeken naar opmerkingen in e-mail, Slack en vergadernotities. Elk stuk feedback leeft op de taak, gekoppeld aan de exacte versie waarnaar het verwijst.
- Inline opmerkingen direct op visuele assets
- Versie-specifieke feedbackthreads
- Goedkeuring met een klik van stakeholders
- Revisiegeschiedenis met voor/na vergelijking
Ken de echte bandbreedte van je team
Creatieve teams werken vaak op gevoel bij het toewijzen van werk. FlowQi toont echte data: wie beschikbaar is, wie op zijn max zit en wat risico loopt.
- Werkbelastingsweergave per designer, schrijver of producer
- Tijdregistratie gekoppeld aan elke taak en project
- Bezettingsrapporten voor teamleiders en management
- Drag-and-drop taak herverdeling
Ontdek hoe FlowQi structuur brengt in creatieve workflows — zonder de creativiteit te doden.
Boek een demoKoppel je creatieve tools
FlowQi integreert met de tools die je creatieve team dagelijks gebruikt.
Creative operations — veelgestelde vragen
Wat is creative operations (CreativeOps)?
Creative operations — vaak afgekort tot CreativeOps — is de functie die een creatief team runt als een operatie, niet als een ateliertje. Het dekt de systemen, workflows en tooling die briefings omzetten in opgeleverde assets: intake, scoping, resource-allocatie, review- en goedkeuringsflows, asset management, urenregistratie en performance-rapportage. Het doel is simpel: meer creatief werk op tijd opgeleverd, met minder chaos, zonder het team op te branden. Studio's en in-house creatieve afdelingen adopteren creative operations zodra workflow-op-Slack niet meer schaalt.
Is FlowQi geschikt voor kleine creatieve teams?
Ja. FlowQi werkt voor freelance designers, kleine studio's en grote creatieve afdelingen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, dus het platform schaalt mee met het team.
Kunnen klanten direct feedback geven in FlowQi?
Ja. Je kunt klanten uitnodigen als externe medewerkers. Ze zien alleen wat je deelt en kunnen direct opmerkingen en goedkeuringen achterlaten op taken.
Vervangt FlowQi tools zoals Asana of Monday.com?
Ja. FlowQi combineert projectmanagement, tijdregistratie, CRM en rapportage — zodat je meerdere tools kunt vervangen door een platform gebouwd voor creatief werk.
Hoe werkt bestandsversioning?
Elk bestand dat op een taak wordt geüpload wordt automatisch geversioneerd. Je kunt versies naast elkaar vergelijken en feedback is altijd gekoppeld aan de juiste versie.
Kan ik facturabele uren per klant bijhouden?
Ja. Tijdregistratie is ingebouwd in elke taak. Je krijgt rapporten per project, per klant of per teamlid — klaar voor facturatie.
Welke integraties ondersteunt FlowQi?
FlowQi integreert met Figma, Slack, Google Drive, Adobe Creative Cloud en nog veel meer. Bovendien verbindt Zapier FlowQi met duizenden andere tools.
Klaar om structuur te brengen in je creatieve proces?
Sluit je aan bij honderden creatieve teams die briefings, feedback en oplevering vanuit een platform beheren.