Agency management, eindelijk op één plek
Stop met betalen voor vijf tools die niet met elkaar praten. FlowQi brengt CRM, projectmanagement, urenregistratie, budgetten en facturatie samen — zodat je agency draait op één platform, niet een stapel tabbladen.
Een agency runnen op zes tools is slopend
HubSpot voor leads, Asana voor projecten, Toggl voor uren, een spreadsheet voor budgetten, Moneybird voor facturen — en nog steeds weet niemand wat we vorig kwartaal op die klant verdiend hebben.
Een lead wordt een klant. Nu overtypen in de projecttool. Dan in de urenregistratie. Dan in facturatie. Vier systemen, dezelfde data, elke keer opnieuw.
We factureerden 120 uur. We logden er 95. De andere 25 zijn verdwenen in iemands inbox.
Ik kan je precies vertellen hoeveel meetings we deze week hadden. Ik kan je niet vertellen welke klanten eigenlijk winstgevend zijn.
Agencies hebben geen extra tools nodig — ze hebben er één nodig die de hele lead-tot-factuur flow dekt. Daarvoor is FlowQi gebouwd.
Klaar om je hele agency vanaf één platform te runnen?
FlowQi gratis proberenVan lead tot factuur — in één flow
FlowQi verbindt elke stap van de agency workflow, zodat data meebeweegt met de klant — niet door overtypen.
Lead vastleggen
Nieuwe leads landen in je CRM — via formulier, e-mail of handmatige invoer. Elk gesprek, elke offerte en elk bestand blijft bij het contact.
Project winnen
Zet een gewonnen deal met één klik om in een project. Scope, budget, team en deadlines — ingevuld vanuit het voorstel.
Plannen en toewijzen
Splits het project op in taken, wijs de juiste mensen toe en check capaciteit voor je commit. Niet langer meer beloven dan je waar kunt maken.
Uren registreren
Teamleden loggen uren op taken. Budgetten updaten live. Overschrijdingen geven een signaal voor de maandeindverrassing.
Factureren en rapporteren
Goedgekeurde uren worden met één klik factuurregels. Verstuur via FlowQi of push naar je boekhoudtool. Zie winst per klant — elke maand.
Het agency management platform, op één plek
Elke functie hieronder is inbegrepen. Je betaalt per gebruiker die daadwerkelijk uren logt — reviewers, managers en admins zijn gratis.
CRM & pipeline
Volg leads van eerste contact tot gewonnen deal. Pipelines, activiteiten en offertes — allemaal gekoppeld aan het contact. Vervang HubSpot of Pipedrive.
Projectmanagement
Kanban boards, Gantt timelines en takenbeheer per project. Zie status over elke klant in één oogopslag.
Urenregistratie
Timer, snelle invoer en handmatige registratie. Elk uur is factureerbaar of niet-factureerbaar, getagd aan project en taak.
Urenstaten & goedkeuring
Wekelijks urenstatenoverzicht, goedkeuring met één klik, CSV/PDF export. Automatische herinneringen zodat je stopt met achternazitten.
Budgetten & winstgevendheid
Live budgetbewaking per project. Winst per klant, per project, per teamlid — niet aan het einde van de maand, nu.
Offertes & facturatie
Verstuur offertes, zet gewonnen deals om in projecten, zet goedgekeurde uren om in facturen. Sync met Exact, Moneybird of QuickBooks.
Capaciteitsplanning
Zie wie overboekt is en wie ruimte heeft. Herverdeel werk voordat deadlines verschuiven.
Rapportage dashboards
Bezetting, factureerbare ratio, pipeline waarde, projectmarge — elke agency KPI, live.
Eén flow. Elke klant. Geen overtypen.
De meeste agency tools stoppen bij één stap. FlowQi dekt de hele reis: lead landt in de CRM, wordt een project, het project logt uren, uren worden een factuur. Data stroomt door. Niemand tikt een contact, tarief of projectscope ooit nog over.
- Lead vastgelegd via formulier, e-mail of handmatig
- Gewonnen deal in één klik omgezet naar project
- Gelogde uren rollen live door naar projectbudget
- Goedgekeurde urenstaten worden automatisch factuurregels
- Boekhoudkoppeling met Exact, Moneybird, QuickBooks
Zie welke klanten écht opleveren
De meeste agency eigenaren vermoeden dat sommige klanten verliesgevend zijn, maar kunnen het niet bewijzen. FlowQi toont winst per klant, per project, per teamlid — live. Je ziet het afglijden voordat het een jaareindeschok wordt.
- Factureerbare versus niet-factureerbare uren per persoon
- Budget burn rate per actief project
- Marge per klant — gerangschikt
- Bezetting over het hele team
Zie hoe één platform vijf agency tools vervangt.
Demo boekenWerkt met de tools die je al hebt
Koppel FlowQi aan de boekhoud-, e-mail- en productiviteitstools waar je agency al op draait.
Veelgestelde vragen over agency management
Wat is agency management software?
Agency management software is een platform dat de hele operationele workflow van een dienstverlener dekt — CRM, projectmanagement, urenregistratie, budgettering en facturatie — in één verbonden systeem. In plaats van vijf tools aan elkaar knopen (een CRM, een projecttool, een urenregistratie, een spreadsheet en een facturatietool), gebruiken agencies een agency management platform zodat data meebeweegt met de klant van lead tot factuur. FlowQi is precies voor deze flow gebouwd.
Wat is het verschil tussen een agency platform en een gewone CRM?
Een CRM volgt leads en deals. Een agency platform volgt wat er gebeurt ná het winnen van de deal — het project, de uren, het budget, de factuur en de winstgevendheid. FlowQi bevat een CRM, maar dat is één van zes kernmodules, niet het hele product. Als je alleen contacten en pipelines nodig hebt, is een losse CRM genoeg. Als je werk levert dat gescopet, bemand, gevolgd en gefactureerd moet worden, heb je een agency platform nodig.
Is FlowQi een PSA tool?
Ja. PSA (Professional Services Automation) is de enterprise term voor wat FlowQi doet — lead-tot-factuur automatisering voor dienstverleners. FlowQi is een moderne PSA tool gebouwd voor digitale agencies, consultancies en creatieve studio's, zonder enterprise prijskaartje of implementatie van zes maanden.
Welke tools vervangt FlowQi voor een agency?
Typische agencies vervangen: een CRM (HubSpot, Pipedrive), een projecttool (Asana, Monday, Trello), een urenregistratie (Toggl, Harvest, Clockify), een budgetspreadsheet en vaak delen van hun facturatietool. Je boekhoudpakket (Exact, Moneybird, QuickBooks) blijft — FlowQi synct ernaartoe.
Hoe werkt de FlowQi prijs voor agencies?
Betaal per gebruiker die actief uren logt. Iedereen anders — managers, reviewers, admins, klanten met lees-toegang — is gratis. Geen tiers, geen feature-sloten. Als 4 van je 12 teamleden uren loggen, betaal je voor 4.
Waar let je op bij het kiezen van een agency tool?
Vijf dingen: (1) Dekt het de hele lead-tot-factuur flow of slechts één stap? (2) Toont het live winstgevendheid per klant en project? (3) Koppelt het aan je boekhoudtool? (4) Schaalt het van 5-persoons studio naar 50-persoons agency zonder systeemwissel? (5) Prijs — betaal je per gebruiker over de hele linie of alleen voor gebruikers die er daadwerkelijk in werken? FlowQi is gebouwd rond deze vijf antwoorden.
Werkt FlowQi voor kleine en grote agencies?
Allebei. FlowQi wordt gebruikt door 3-persoons studio's en 40-persoons agencies op hetzelfde platform. Modules voeg je toe terwijl je groeit — begin met CRM + projecten, voeg urenregistratie toe als je factureerbare precisie nodig hebt, voeg budgetten en rapportage toe als leiderschap winstgevendheidsdata wil.
Relevant FlowQi tools
CRM Systeem & Klantbeheer | FlowQi
Eén plek voor al je klantgegevens
Projectmanagement Software voor Bureaus | FlowQi
Plan en lever projecten op met volledige zichtbaarheid
Tijdregistratie
Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren in real time
Urenstaten
Keur en exporteer urenstaten in één workflow
Facturatie Tool
Zet oplevercontext sneller om in facturatie
Run je hele agency op één platform.
CRM, projecten, uren, budgetten en facturatie — verbonden. Betaal per gebruiker die uren logt. Altijd opzegbaar.