Uurtarief berekenen vanuit je salaris

Waarom je salaris delen door je uren niet klopt

De rekensom die de meeste mensen maken is deze: ik verdien 4.000 bruto, dat is 48.000 per jaar, gedeeld door 2.000 uur is 24 euro per uur. Dus ik vraag 30 en ik ga erop vooruit.

Dat klopt op geen enkel punt.

Je werkgever betaalt meer dan je brutoloon. Bovenop je salaris komt vakantiegeld, een werkgeversbijdrage aan je pensioen, premies voor werkloosheid en arbeidsongeschiktheid, en je doorbetaalde vakantie- en ziektedagen. Bij elkaar is dat al snel 25 tot 35 procent. Wat jij 48.000 kostte, kostte je werkgever richting 67.000.

Je factureert niet alle uren die je werkt. Acquisitie, offertes, je administratie, een klant die belt over iets waar je niets voor rekent: dat is tijd zonder factuur. Wie 65 procent haalt doet het goed.

En je hebt kosten die je nu niet ziet. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioen dat je zelf opbouwt, een boekhouder, software, een werkplek.

Reken die drie dingen mee en het antwoord ziet er heel anders uit dan 30 euro.

Wat de tool wel en niet zegt

Het is een ondergrens, geen vraagprijs. Het bedrag hierboven is wat je nodig hebt om financieel gelijk uit te komen met je huidige baan, bij de aannames die je zelf invulde.

Gelijk uitkomen is alleen niet het doel. Als zzp’er draag je risico dat je in loondienst niet had: geen opzegtermijn, geen doorbetaling bij ziekte, geen werkgever die je opleiding betaalt, en maanden waarin er even geen opdracht is. Daar hoort een opslag bij, en die staat niet in deze som omdat niemand anders dan jij kan zeggen hoe groot hij moet zijn.

Wat de tool wel doet: hij laat zien waar het bedrag vandaan komt, stap voor stap, zodat je het kunt narekenen en aanpassen.

De vuistregel van keer twee

Je komt vaak de regel tegen dat je je brutoloon maal twee moet doen. Voor een salaris rond de 3.000 tot 4.000 euro komt dat verrassend dicht in de buurt, en dat is precies waarom de regel blijft rondzingen.

Hij klopt alleen niet aan de randen. Bij een laag salaris met hoge vaste kosten valt hij te laag uit, want je verzekering en je boekhouder kosten hetzelfde ongeacht wat je verdient. Bij een hoog salaris valt hij te hoog uit, om dezelfde reden. En hij zegt niets over je declarabiliteit, terwijl dat het getal is dat het hardst doortikt.

Gebruik hem als controle op de uitkomst hierboven, niet als vervanging.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw meerekenen? Nee. Alles hierboven is exclusief btw. Die reken je bovenop je tarief en draag je af, dus hij komt niet in je omzet terecht.

Wat vul ik in bij werkgeverslasten? Als je het niet weet, laat 30 procent staan. Dat is een gangbaar gemiddelde. Staat het op je loonstrook of in je arbeidsvoorwaarden, gebruik dan dat getal. In sectoren met een zware cao en een goede pensioenregeling ligt het hoger.

Waarom staat er 44 werkweken en niet 52? Omdat je vakantie en feestdagen nu doorbetaald krijgt en straks niet. Vul je 52 in, dan reken je jezelf arm zodra je een week vrij neemt.

Hoe weet ik mijn declarabiliteit? Als starter weet je dat niet, en dan is 65 procent een redelijke aanname. Draai je al even mee, haal het dan uit je urenregistratie. Lees ook: declarabiliteit, waar staat wat een realistisch percentage is per rol.

Ik wil van mijn jaardoel naar mijn tarief rekenen, niet vanuit een salaris. Dat kan met de andere tool: uurtarief berekenen. Die begint bij wat je wilt overhouden in plaats van bij wat je nu verdient.