Draai elke campagne vanuit één platform
Geen spreadsheets meer naast briefings in de mail naast vijf losse tools. FlowQi plant je campagnes, houdt de contentkalender bij, laat zien wie ruimte heeft en registreert de uren. Zodat er niets sneuvelt tussen de briefing en de livegang.
Druk, maar komt er iets uit?
We hadden twee weken ingepland voor de campagne. Het werden er vijf. Niemand kan me vertellen waar die tijd is gebleven.
De briefing was maandag goedgekeurd. Donderdag lagen er drie verschillende versies.
Ik ben een ochtend bezig geweest met statusupdates najagen bij vier mensen. Voor één rapportage.
Onze designer zat een maand lang overvol. Dat merkten we pas toen ze twee deadlines op rij miste.
De meeste marketingteams draaien op volle toeren en verliezen toch tijd. Het werk gebeurt wel, maar het is onzichtbaar, versnipperd en niet te rapporteren. Dat is precies wat marketing projectmanagement oplost.
Klaar om je marketing vanuit één plek te draaien?
Probeer FlowQi gratisVan briefing tot livegang, in één lijn
FlowQi verbindt elke stap, zodat een briefing een campagne wordt en niet een vastgelopen mailwisseling.
Zet de briefing goed neer
Begin elke campagne met een gestructureerde briefing: doel, doelgroep, kanalen, deliverables, budget. Eén versie waar het hele team uit werkt.
Plan de taken en verdeel het werk
Hak de campagne op in taken met deadlines, afhankelijkheden en eigenaren. Wissel tussen bord, lijst en kalender zonder de context kwijt te raken.
Werk in de taak zelf
Schrijf de content, deel de bestanden, verzamel feedback en leg akkoorden vast. Allemaal op de taak. Geen zoekgeraakte mailthreads en geen versie_definitief_v2 meer.
Houd uren en capaciteit bij
Zie wie waaraan werkt en hoe lang. Stuur bij voordat iemand overvol raakt, en houd de cijfers vast voor je volgende inschatting.
Rapporteer zonder slides
Trek de voortgang in een dashboard dat zichzelf bijwerkt. Geen maandagochtend meer besteden aan een presentatie voor de directie.
Alles wat marketing projectmanagement nodig heeft
Eén platform voor de hele route, van briefing tot rapportage.
Campagneplanning
Plan campagnes met tijdlijnen, mijlpalen en afhankelijkheden. Zie alle lopende campagnes op één kalender, zodat deadlines elkaar niet raken.
Contentkalender
Houd je redactiekalender bij en sleep content naar de juiste dag. Van idee tot gepubliceerd, over al je kanalen.
Taakbeheer
Maak, verdeel en volg taken. Bord, lijst of kalender: wissel van weergave zonder dat je het overzicht verliest.
Uren op marketingwerk
Schrijf uren op campagnes of taken. Zo weet je waar de tijd van je team echt heen ging, per campagne en per kanaal.
Teamcapaciteit
Zie de werkdruk over het hele team. Merk op tijd op dat iemand overvol zit, en verdeel het werk voordat een deadline sneuvelt.
Dashboards en rapportage
Bouw dashboards die live meelopen met je campagnes. Deel ze met je leidinggevende zonder er een presentatie van te maken.
Koppeling met je CRM
Campagne, klant en deal staan op hetzelfde platform, dus de context van een lead blijft bij het contact.
Briefings en akkoorden
Werk met vaste briefingsjablonen en leg goedkeuringen vast op de taak, in plaats van in een mailtje dat niemand terugvindt.
Plan met het hele plaatje, lever op tijd
Elke campagne begint als briefing en loopt door naar taken, tijdlijn en deliverables. Het team ziet het geheel en zijn eigen werk op dezelfde plek.
Vol draaien, maar niet opbranden
Zie wie ruimte heeft, wie vol zit en wie er nog een campagne bij kan hebben. Werk verdelen op werkelijke capaciteit, niet op wie het snelst reageert.
Benieuwd hoe dat er voor jouw team uitziet?
Plan een demoMarketing projectmanagement, kort uitgelegd
Wat is marketing projectmanagement?
Marketing projectmanagement is het plannen, coördineren en opleveren van campagnes als echte projecten: met een briefing, een tijdlijn, eigenaren, een budget, goedkeuringen en rapportage. Je behandelt een campagne zoals een productteam een sprint behandelt, met afgebakend werk en zichtbare voortgang. De vaste onderdelen zijn campagneplanning, de contentkalender, goedkeuringen, teamcapaciteit, uren op het werk en rapportage.
Wat is het verschil met gewoon projectmanagement?
De vorm van het werk verschilt. Een marketingproject heeft zelden één deliverable: een campagne is al snel vijf tot vijftien opleveringen over verschillende kanalen, vaak met een harde externe datum zoals een livegang of een beursdag. Daar zit een contentkalender omheen, een goedkeuringsronde en een rapportage die ook leesbaar is voor mensen buiten marketing. Een generieke projecttool kun je daarnaartoe buigen, maar dan moet je die structuur elke keer opnieuw verzinnen.
Wat moet zo'n platform minimaal kunnen?
Zeven dingen. Gestructureerde briefings. Taken met eigenaren, deadlines en afhankelijkheden. Een gedeelde contentkalender. Goedkeuringen op de taak zelf. Zicht op capaciteit en werkdruk. Urenregistratie op marketingwerk. En rapportage die je kunt delen zonder er slides van te maken.
Vervangt FlowQi tools als Asana, Monday of Trello?
Voor de meeste teams wel. Dat zijn algemene projecttools die marketingteams naar hun eigen werkwijze buigen. FlowQi is gebouwd rond die werkwijze en heeft daarnaast urenregistratie, capaciteitsplanning, een koppeling met het CRM en rapportage aan boord. Vaak vervang je er dus twee of drie tools mee.
Kunnen we meerdere campagnes en kanalen tegelijk draaien?
Ja, en dat is de hoofdreden dat teams overstappen. Je draait onbeperkt campagnes naast elkaar, elk met een eigen briefing, tijdlijn, team en kanaalmix. In het overzicht zie je alle lopende campagnes met hun status en eigenaar, en je filtert op klant, kanaal of team.
Wat levert urenregistratie een marketingteam op?
Twee dingen. Je leert wat een campagne echt kost aan uren, en dat verandert hoe je de volgende inschat. En je onderbouwt de werkdruk van je team met cijfers in plaats van met gevoel, wat helpt bij een gesprek over prioriteiten of extra mensen.
Wat kost het?
CRM, projecten en taken zijn gratis voor onbeperkt gebruikers, zonder einddatum. Wil je rollen en rechten, privé projecten, meerdere werkruimtes of rapportages, dan is dat Core voor 25 euro per gebruiker per maand. Urenregistratie en capaciteitsplanning zitten in de module Tijd en Resources, ook 25 euro per gebruiker per maand, en die betaal je alleen voor de mensen die hem gebruiken. Alles exclusief btw, en het staat volledig op onze prijzenpagina.
Draai elke campagne vanuit één platform.
Briefings, taken, contentkalender, capaciteit, uren en rapportage. Verbonden. Gratis proberen, stoppen wanneer je wilt.