Stop met facturabele uren mislopen
Vergeten tijdregistraties, vage facturen en klanten die kosten betwisten: zo lekken facturabele uren weg. FlowQi verbindt je werk, je uren en je facturen, zodat elk uur dat je levert ook wordt betaald.
Je levert meer dan je factureert.
Ik heb 35 uur gefactureerd, maar ik weet dat ik minstens 48 uur heb gewerkt. De rest is verdwenen omdat ik te laat heb geregistreerd.
Een klant betwistte mijn factuur. Ik kon geen duidelijke uitsplitsing laten zien van wat ik had gedaan en wanneer. Dat was gênant.
Ik heb drie verschillende facturatiemodellen voor vijf klanten — retainers, uurtarief en vaste prijs. Ik houd dat allemaal bij in drie aparte spreadsheets.
Mijn facturatie is altijd twee weken te laat omdat ik eerst uren moet samenrapen uit e-mail, agenda en notities voordat ik iets kan versturen.
Ik weet dat één klant niet winstgevend is, maar ik kan het niet bewijzen omdat ik geen schone data heb over wat ik er werkelijk aan heb besteed.
Consultants verliezen geen klanten door slechte adviezen. Ze verliezen geld omdat de link tussen het werk dat ze doen en de factuur die ze sturen, kapot is.
Gebouwd voor consultants die factureren voor hun expertise.
Één platform voor je klanten, je uren en je facturen — vanaf dag één verbonden.
Bahnhofstrasse 1
8001 Zürich, CH
Klaar om elk uur te factureren dat je werkelijk werkt?
Probeer FlowQi gratisDe businesscase in 60 seconden
Voor de consultant die de beslissing moet nemen.
Stop met omzet verliezen door vergeten registraties. FlowQi legt uren vast terwijl je werkt — zodat je factuur weerspiegelt wat je werkelijk hebt geleverd.
Stuur facturen met een volledige, gespecificeerde uitsplitsing. Klanten zien precies waar ze voor betalen — geschillen verdwijnen.
Retainers, uurtarief, vaste prijs — beheer elk facturatiemodel op één plek. Geen drie klanten meer in drie aparte spreadsheets.
Geen IT-installatie. Geen implementatieproject. De meeste consultants zijn binnen dagen volledig operationeel.
Uren plannen. Uren loggen. Factureren wat je hebt geleverd.
Stel het budget in — uren en tarief per project
Elke opdracht krijgt een gepland urenbudget en een uurtarief. 40u à €150/u. Een retainer van 20u à €125/u. Eenmalig instellen — FlowQi houdt de rest bij.
Log terwijl je werkt — zie gepland vs gerealiseerd in realtime
Uren landen automatisch op het juiste project. Open een opdracht en zie direct: 28 van 40 uur gelogd, €4.200 van €6.000 gebruikt, 12 uur resterend. Geen spreadsheet. Geen rekenwerk.
Factureer met één klik — uren worden factuurregels
Elke gelogde registratie wordt een factuurregel: datum, omschrijving, uren, tarief, totaal. Volledig gespecificeerd. Klanten zien precies waar ze voor betalen — geschillen worden zeldzaam.
Je gebruikt waarschijnlijk al iets. Dit is het verschil.
De meeste consultants registreren uren in het ene programma en factureren in het andere — met een handmatige stap ertussenin die uren en context verliest.
| Functie | Excel & agenda | Toggl + facturatieprogramma | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie | Handmatig, altijd te laat | Goede registratie, geen context | Per taak, dienst en klant |
| Diensten factureren (uurtarief, retainer, vast) | Één model, handmatig | Export vereist, handmatige factuur | Alle modellen op één plek |
| Uren → factuurregels | Elke keer handmatig reconstrueren | Alleen export, handmatige factuur | Één klik — uren worden regelitems |
| Gespecificeerde factuuruitsplitsing | Niet mogelijk | Basis, geen dienstcontext | Volledige uitsplitsing per diensttype |
| Klant- en opdrachtbeheer | Alleen e-mail en contacten | Niet inbegrepen | Ingebouwd — opdrachthistorie, documenten |
| Budgetinzicht per klant | Pas na facturatie | Alleen uren, geen budgetlink | Live — budget vs uren in realtime |
| Retainerregistratie | Handmatig in spreadsheet | Niet ondersteund | Maandelijks retainersaldo automatisch bijgehouden |
| Overzicht meerdere klanten | Één tabblad per klant | Alleen projectenlijst | Alle klanten, alle status in één weergave |
| Insteltijd | Snel, maar schaalt slecht | Snel, maar twee programma's onderhouden | Live in minder dan een week |
Gebouwd voor Europese consultants
Klantgegevens van EU-klanten staan in het EU-cluster. AVG-compliant by design, wat telt bij het verwerken van klantgegevens.
Ons doel is 99,9 % beschikbaarheid, zodat je op facturatiedag niet voor verrassingen staat.
Volledig exporteerbaar op elk moment. Geen vendor lock-in.
Deel alleen wat elke klant hoeft te zien. Volledige controle over wat zichtbaar is voor wie.
Vragen die consultants ons stellen
Wat is consultancy software en waarin verschilt FlowQi?
Consultancy software is een platform dat adviesbureaus helpt hun opdrachten van begin tot eind te runnen — van pitch en voorstel via projectuitvoering tot urenregistratie en cliëntfacturatie. De meeste consultancy software stopt bij één fase (een CRM, een urenregistratie of een facturatietool). FlowQi verbindt de hele cyclus in één platform, zodat declarabele uren nooit tussen tools verloren gaan en consultants de projectmarge in real time zien.
Kan ik verschillende facturatiemodellen voor verschillende klanten gebruiken?
Ja. FlowQi ondersteunt uurtarief, vaste prijs en maandelijkse retainers — allemaal in hetzelfde platform. Elke klant kan een ander model hebben. Je registreert uren altijd op dezelfde manier, en de factuur wordt dienovereenkomstig berekend.
Hoe zet FlowQi uren om naar facturen?
Elke tijdregistratie is gekoppeld aan een klant, opdracht en diensttype. Wanneer je klaar bent om te factureren, haalt FlowQi alle nog niet gefactureerde registraties op en genereert automatisch factuurregelitems — met een volledige uitsplitsing van wat er is gedaan, wanneer en tegen welk tarief. Jij controleert, past indien nodig aan en verstuurt.
Wat als een klant een kosten betwist?
FlowQi-facturen bevatten een volledige gespecificeerde uitsplitsing — datum, taakomschrijving, uren en tarief per regelitem. Klanten zien precies waar ze voor betalen. In de praktijk worden geschillen zeldzaam omdat er niets vaags staat op de factuur.
Kan ik retainerklanten beheren in FlowQi?
Ja. Stel een maandelijks urenbudget in per retainerklant. FlowQi houdt uren bij ten opzichte van dat budget in realtime — zodat je altijd weet hoeveel van de retainer is gebruikt, wat er over is en of een klant consequent over het budget heen gaat.
Werkt FlowQi voor zelfstandige consultants of alleen voor bureaus?
Beide. Zelfstandige consultants gebruiken FlowQi om elk uur bij te houden, meerdere klanten te beheren en te factureren zonder administratieve overhead. Bureaus gebruiken het om uren van meerdere consultants samen te voegen en geconsolideerde klantfacturen te genereren.
Koppelt FlowQi met mijn boekhoudpakket?
Nee, nu niet. FlowQi maakt de factuur uit je geschreven uren; je grootboek en btw-aangifte blijven in je boekhoudpakket.
Klaar om elk uur te factureren dat je levert?
Start gratis met Basic: CRM en projecten voor je hele team, zonder einddatum.