Je team werkte 45 uur. Je factureerde 36.

Urenregistratie is de module Tijd en Resources, die 25 euro per gebruiker per maand kost. Je rekent hem alleen af voor de teamleden die daadwerkelijk uren schrijven of resources plannen, dus niet voor je hele team, en je kunt hem los op het gratis Basic-plan zetten. Core zelf kost 25 euro per gebruiker per maand voor iedereen in je werkruimte en bevat CRM, projecten, taken en rapportages. Bij jaarlijkse facturering gaat er 20 procent af.

Ja. Je exporteert een urenstaat naar CSV of PDF, uitgesplitst per klant, project en taak. Handig als een klant de urenverantwoording bij de factuur wil zien of als je die moet aanleveren bij een aanbesteding.

Ja. Je stelt urenschattingen in per taak en een urenbudget per project, in uren of in geld, en dat werkt voor retainers, vaste prijs en time and materials. Terwijl er uren binnenkomen vergelijkt FlowQi werkelijk met begroot, en bij 80 procent verbruik krijg je een waarschuwing zodat je nog kunt bijsturen.

Ja. Je registreert uren op klant en project, ziet je declarabele uren tegenover je totale uren, en zet goedgekeurde uren om in een factuur. CRM en projecten zitten bij elke gebruiker inbegrepen, dus als eenmanszaak betaal je alleen de urenmodule en niet een pakket voor een heel team.

Toggl en Clockify zijn uitstekende standalone tijdregistratiehulpmiddelen, maar dat is alles wat ze zijn. FlowQi verbindt je geregistreerde tijd rechtstreeks met het project waartoe het behoort, de klant aan wie het wordt gefactureerd, en de factuur die het vastlegt. Je stopt met kopiëren tussen drie tools en begint je bedrijf vanuit één plek te runnen.

Nee, en het verschil zit in de module. De module Tijd en Resources reken je alleen af voor de mensen die uren schrijven of resources plannen. Een manager die alleen rapporten en bezetting bekijkt heeft die module niet nodig en kost je dus geen 25 euro extra. Hij heeft wel een Core-account nodig om in je werkruimte te kunnen, en dat is 25 euro per gebruiker per maand. Bij tien mensen waarvan er vier uren registreren betaal je dus tien keer Core en vier keer de module, niet tien keer allebei.

Alleen als je dat kiest. Je kunt klanten uitnodigen voor een read-only projectweergave die de algehele voortgang toont zonder je interne tijdlogboeken bloot te leggen. Als je een gedetailleerde urenuitsplitsing op een factuur wilt tonen, kies je zelf welke invoeren je opneemt.

FlowQi importeert je historische data van de meeste tijdregistratiehulpmiddelen, waaronder Toggl, Clockify en Harvest. Je team blijft loggen zoals het gewend is, met een timer of handmatig, maar dan in een tool die verbinding maakt met de rest van je werk. De meeste teams zijn binnen een week volledig gemigreerd.

Ja. De volledige resourceplanner is inbegrepen in de Time & Resources add-on: live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, overbelastingswaarschuwingen en bezettingsrapporten. En elke gebruiker kan de capaciteitsplanner in read-only modus bekijken, ook zonder betaald account.