Urenregistratie software is een tool waarmee teams uren loggen op taken, projecten en klanten — zodat elke factureerbare minuut op de juiste plek terechtkomt. Doorgaans met timers, handmatige invoer, urenstaten, budgetwaarschuwingen en rapportages. FlowQi gaat verder door geregistreerde uren direct te koppelen aan projecten, capaciteitsplanning en facturatie — uren stromen van timer naar factuur zonder dubbele invoer.

In de praktijk hetzelfde — twee namen voor dezelfde categorie. 'Tool' suggereert vaak een lichte timer-app (Toggl, Clockify), 'software' suggereert een breder platform met urenstaten, budgetten en facturatie. FlowQi past bij die tweede omschrijving: een verbonden platform dat urenregistratie, capaciteitsplanning en facturatie combineert in één werkruimte.

Urenregistratie zit als module inbegrepen per gebruiker voor teamleden die actief uren loggen. Geen tiers — je betaalt per gebruiker, en alleen voor degenen die registreren. Leestoegang voor rapporten en capaciteitsoverzicht is gratis voor iedereen op het platform.

Toggl en Clockify zijn uitstekende standalone tijdregistratiehulpmiddelen — maar dat is alles wat ze zijn. FlowQi verbindt je geregistreerde tijd rechtstreeks met het project waartoe het behoort, de klant aan wie het wordt gefactureerd, en de factuur die het vastlegt. Je stopt met kopiëren tussen drie tools en begint je bedrijf vanuit één plek te runnen.

Nee. Alleen teamleden die actief uren loggen hebben een betaald account nodig. Alle anderen — managers die rapporten bekijken, teamleiders die capaciteit controleren, directie die bezetting bijhoudt — krijgen read-only toegang zonder extra kosten. Je betaalt voor 4 mensen die registreren, niet voor 10 mensen die toevallig een account hebben.

FlowQi stuurt een automatische melding wanneer een project 80% van zijn tijdbudget bereikt — zodat je tijd hebt om te handelen voordat je hebt overschreden. Je kunt de scope herzien, het gesprek met je klant voeren, of uren herverdelen. Je komt het altijd vroeg te weten, niet wanneer de factuur al de deur uit is.

Alleen als je dat kiest. Je kunt klanten uitnodigen voor een read-only projectweergave die de algehele voortgang toont zonder je interne tijdlogboeken bloot te leggen. Als je een gedetailleerde urenuitsplitsing op een factuur wilt tonen, kies je zelf welke invoeren je opneemt.

FlowQi importeert je historische data van de meeste tijdregistratiehulpmiddelen, waaronder Toggl, Clockify en Harvest. Je team houdt dezelfde loggewoonten — timer of handmatige invoer — maar dan in een tool die verbinding maakt met de rest van je werk. De meeste teams zijn binnen een week volledig gemigreerd.

Ja. De volledige resourceplanner — live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, overbelastingswaarschuwingen en bezettingsrapporten — is inbegrepen in de Time & Resources add-on. En elke gebruiker kan de capaciteitsplanner in read-only modus bekijken, ook zonder betaald account.