Je team werkte 45 uur. Je factureerde 36.

Urenregistratie zit in de module Tijd & Resources en kost €25 per geactiveerde gebruiker per maand. De module werkt rechtstreeks met Basic, waardoor je geen Core-abonnement voor het hele team nodig hebt. Bij tien Basic-gebruikers waarvan drie medewerkers uren registreren, betaal je €75 per maand, excl. toepasselijke belastingen. Bij jaarlijkse facturering gaat er 20 procent af.

Ja. Je exporteert een urenstaat naar CSV of PDF, uitgesplitst per klant, project en taak. Handig als een klant de urenverantwoording bij de factuur wil zien of als je die moet aanleveren bij een aanbesteding.

Ja. Je stelt urenschattingen in per taak en een urenbudget per project, in uren of in geld, en dat werkt voor retainers, vaste prijs en time and materials. Terwijl er uren binnenkomen vergelijkt FlowQi werkelijk met begroot, en bij 80 procent verbruik krijg je een waarschuwing zodat je nog kunt bijsturen.

Ja. Je registreert uren op klant en project, ziet je declarabele uren tegenover je totale uren, en zet goedgekeurde uren om in een factuur. CRM en projecten zitten bij elke gebruiker inbegrepen, dus als eenmanszaak betaal je alleen de urenmodule en niet een pakket voor een heel team.

Toggl en Clockify zijn uitstekende standalone tijdregistratiehulpmiddelen, maar dat is alles wat ze zijn. FlowQi verbindt je geregistreerde tijd rechtstreeks met het project waartoe het behoort, de klant aan wie het wordt gefactureerd, en de factuur die het vastlegt. Je stopt met kopiëren tussen drie tools en begint je bedrijf vanuit één plek te runnen.

Nee. Je activeert Tijd & Resources alleen voor de gebruikers die uren registreren, ingepland worden of resources beheren. Een manager die alleen rapporten en bezetting bekijkt heeft die module niet nodig. De overige teamleden kunnen Basic gratis blijven gebruiken.

Alleen als je dat kiest. Je kunt klanten uitnodigen voor een read-only projectweergave die de algehele voortgang toont zonder je interne tijdlogboeken bloot te leggen. Als je een gedetailleerde urenuitsplitsing op een factuur wilt tonen, kies je zelf welke invoeren je opneemt.

Je team blijft loggen zoals het gewend is, met een timer of handmatig, maar dan in een tool die verbinding maakt met de rest van je werk. Wil je historische uren meenemen, vraag ons dan wat er voor jouw situatie mogelijk is.

Ja. De volledige resourceplanner is inbegrepen in de module Tijd & Resources: live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, overbelastingswaarschuwingen en bezettingsrapporten. En elke gebruiker kan de capaciteitsplanner in read-only modus bekijken, ook zonder betaald account.