Taken zijn de motor.
Houd die draaiende.
Elk project, elke deal en elk klantverzoek brengt werk met zich mee. FlowQi houdt dat werk zichtbaar, belegd en in beweging — met een beetje hulp van Hummy, jouw AI-teamgenoot.
De meeste teams zijn niet traag — ze zijn ongecoördineerd
Het werk is er. De intentie ook. Maar zonder een helder systeem vallen dingen elke dag weer tussen wal en schip.
Taken staan op te veel plekken
Chatberichten, post-its, spreadsheets, mail. Niemand heeft het volledige beeld — en dingen raken kwijt.
Eigenaarschap is altijd onderwerp van discussie
"Ik dacht dat jij dat oppakte." De duurste zin in elk team. FlowQi maakt er een einde aan.
Meetings leveren geen acties op
Prima gesprek, vage uitkomst. Actiepunten verdwijnen in agenda's en worden nooit opgevolgd.
Voortgang is een raadsel totdat het een probleem is
Managers horen pas dat iets geblokkeerd is als de deadline al gemist is.
Zie FlowQi Taakbeheer in actie — duurt 20 minuten.
Boek een demoÉén loop die het hele team in beweging houdt
Vastleggen, toewijzen, opvolgen, afronden — hetzelfde ritme of je nu een project runt, een deal sluit of een supportverzoek afhandelt.
Vang werk op waar het ontstaat
Maak taken direct vanuit een meeting, een CRM-deal, een projectmijlpaal of een supportticket. Context reist mee met de taak — geen heruitleg nodig.
Wijs toe, prioriteer en stel een deadline
Één eigenaar. Één deadline. Één prioriteitsniveau. Hummy kan suggereren wie het best iets kan oppakken op basis van huidige belasting.
Volg voortgang zonder ernaartoe te rennen
Statusupdates gebeuren binnen de taak. Iedereen ziet wat in beweging is, wat geblokkeerd is en wat aandacht nodig heeft — zonder meeting.
Rond af en koppel door naar de volgende stap
Het afsluiten van een taak kan een vervolg triggeren: project updaten, uren loggen of doorgeven aan facturatie. De loop sluit zichzelf.
Gebouwd voor teams die draaien op uitvoering
Alles wat je team nodig heeft om op één lijn te blijven — zonder extra procesoverhead.
Hummy AI-assistentie
Jouw AI-teamgenoot suggereert eigenaren, signaleert achterstallig werk en helpt heldere taakomschrijvingen schrijven in seconden.
Automatische taakcreatie
FlowQi maakt taken automatisch aan vanuit deals, projecten, tickets en meetings. Minder admin, meer doen.
Cross-team zichtbaarheid
Één overzicht voor delivery, sales en support. Geen 'welk systeem is de bron van waarheid' meer.
Task2Meet
Zet meeting-actiepunten om in belegd werk nog voor de call voorbij is. Actiepunten worden echt gedaan.
Mijlpaalkoppeling
Taken koppelen aan projectmijlpalen. Schuif een taak, zie de impact op de oplevering — direct.
Tijdregistratie per taak
Log uren direct op de taak. Data stroomt door naar projectbudgetten en facturatie — geen dubbele invoer.
Maak kennis met Hummy — jouw AI-teamgenoot
Hummy houdt je workflow in de gaten en stapt op het juiste moment in. Het suggereert wie je een taak het best toewijst op basis van huidige capaciteit, herschrijft vage taakomschrijvingen naar heldere acties en geeft een seintje als iets te lang blijft liggen. Minder bijhouden. Meer doen.
- Slimme eigenaarssuggesties op basis van teambelasting
- Heldere taakomschrijvingen in seconden opgesteld
- Automatische nudges als taken te lang stilliggen
- Prioriteitsaanbevelingen op basis van projectdeadlines
De meeting eindigt. De actie begint.
Task2Meet zet meeting-uitkomsten om in belegd, gevolgd werk — nog voor de call voorbij is. Actiepunten krijgen een eigenaar, een deadline en een koppeling aan het juiste project — terwijl de beslissing nog vers is.
- Leg actiepunten vast tijdens de call
- Wijs eigenaren toe terwijl de beslissing nog vers is
- Koppel automatisch aan het juiste project of de juiste deal
- Geen repetitieve statusmeetings meer
Één overzicht. Elk team. Geen verrassingen.
Delivery, sales, support — ze draaien allemaal op taken, maar meestal in compleet andere systemen. FlowQi brengt ze samen zodat managers het volledige beeld zien en teams werk kunnen overdragen zonder wrijving.
- Gedeeld taakoverzicht voor alle afdelingen
- Schone overdrachtspunten tussen teams
- Filter op team, project, prioriteit of deadline
- Signaleer knelpunten voordat ze escalaties worden
Taakvoortgang is projectvoortgang
Elke taak in FlowQi kan gekoppeld worden aan een projectmijlpaal. Als taken bewegen, beweegt de projectstatus mee. Geen handmatige updates meer — de bron van waarheid is altijd actueel.
- Koppel taken direct aan mijlpalen
- Zie deadlinerisico voordat het een probleem wordt
- Afgeronde taakuren stromen door naar projectbudgetten
- Overdracht naar facturatie gebeurt automatisch
Taken zijn de rode draad door alles heen
Start een project, sluit een deal, beantwoord een supportticket, houd een meeting — FlowQi maakt van elk moment trackbaar, belegd werk.
Taken
Maak en wijs werk toe vanuit elk module.
Projecten
Taken koppelen in real time aan mijlpalen.
CRM
Deals genereren automatisch taken.
Tijd
Registreer uren per taak voor accurate billing.
Facturatie
Afgerond werk stroomt direct naar de factuur.
Veelgestelde vragen over FlowQi taakbeheer software
Wat is taakbeheer software?
Taakbeheer software is een tool waarmee teams werk vastleggen, toewijzen, prioriteren en afronden. Het houdt bij wie wat doet, wanneer het af moet en hoe het past in het grotere geheel. FlowQi gaat verder door elke taak te koppelen aan het bijbehorende project, klantdossier en facturatiecontext — zodat uitvoering nooit in een silo gebeurt.
Wat is het verschil tussen taakbeheer software en een taakbeheer tool?
In de praktijk hetzelfde. 'Tool' klinkt vaak als een lichte to-do app (zoals Todoist of TickTick), 'software' suggereert iets dat is gebouwd voor teams met gedeelde context en eigenaarschap. FlowQi past bij de tweede definitie: team-gericht taakbeheer verbonden met projecten, CRM en facturatie.
Wat kost taakbeheer software zoals FlowQi?
Taakbeheer zit inbegrepen bij elke FlowQi-gebruiker. Geen tiers — je betaalt per gebruiker, en alleen extra voor optionele modules die iemand écht activeert.
Kan FlowQi automatisch taken aanmaken?
Ja. FlowQi genereert taken vanuit gekoppelde modules — bij het instellen van een projectmijlpaal, een CRM-dealfase die verschuift, een binnenkomend supportticket of een geregistreerde meeting. Hummy kan ook taken voorstellen op basis van de huidige projectcontext.
Wat is Hummy en hoe helpt het?
Hummy is de AI-teamgenoot van FlowQi. Het suggereert aan wie je een taak toewijst op basis van belasting, helpt bij heldere taakomschrijvingen en geeft een seintje als taken te lang stilliggen. Het werkt op de achtergrond — je merkt het het meest als dingen niet meer door de mazen glippen.
Wat is Task2Meet?
Task2Meet zet meeting-actiepunten om in belegd, gevolgde taken — nog voor het gesprek voorbij is. Elk actiepunt krijgt een eigenaar, een deadline en een koppeling aan het juiste project.
Kan ik taken over meerdere teams volgen?
Ja. FlowQi geeft je een gedeeld overzicht voor delivery-, sales- en supportteams. Filter op team, project, eigenaar of deadline en zie precies waar het staat.
Hoe koppelen taken aan facturatie?
Uren die op taken worden geregistreerd, stromen door naar projectbudgetten. Als een project sluit, staat die data klaar voor facturatie — geen reconstructie, geen gemiste uren.
Werkt dit voor zowel bureaus als interne teams?
Ja. Het taaksysteem past even goed bij klantgerichte deliveryteams als bij interne operations. Eigenaarschapsregels, modulekoppelingen en zichtbaarheidsinstellingen passen zich aan aan hoe jouw team is ingericht.
Klaar voor een team dat écht uitvoert?
Zie FlowQi Taakbeheer live — met Hummy, Task2Meet en het volledige verbonden platform.