De juiste persoon.
Het juiste project.
De juiste skills.
Stop met puzzelen wie wat kan en wanneer. FlowQi verbindt mensen, skills en projecten in één view — zodat je weet wie het werk aankan vóór je het toezegt, niet erna.
Iedereen werkt hard. Niemand werkt aan het juiste.
Wie kan dit? Wanneer heeft ze tijd? Welke skills horen bij dit project? In de meeste bureaus zit het antwoord in iemands hoofd — en dat hoofd is altijd ergens anders bezig.
Skills zitten in spreadsheets
Wie kan React? Wie deed laatst die animatie? Het antwoord ligt verspreid over CV's, oude project files en wat de PM zich herinnert. Resultaat: dezelfde drie mensen krijgen alles.
Verkeerde match, verkeerd resultaat
Senior op een junior-taak. Generalist op een specialistenklus. De uren kloppen op papier — de kwaliteit niet. En de marge ook niet.
Vooruit plannen is gokken
Een grote deal komt eraan. Heb je er de mensen voor over zes weken? Niemand weet het — totdat de deal binnen is en je begint te puzzelen.
Onderbenutting valt niet op
Lisa heeft deze week 12 uur over. Mark zit op 50. Niemand ziet het tot vrijdag — als het te laat is om iets te verschuiven.
Resources verdelen op basis van wat mensen kunnen — niet wat ze altijd doen
Eén view voor alles wat je nodig hebt: wie kan wat, wie heeft tijd, en wat er volgende maand op tafel ligt.
Skills per teamlid
Elke persoon heeft een profiel met vaardigheden, ervaring en seniorityniveau. Filter snel op 'Wie kan dit?' — niet 'Wie zit er altijd op dit soort werk?'
Live beschikbaarheid
Zie 4-12 weken vooruit wie er hoeveel uur over heeft. Realistische capaciteit (28-32 uur factureerbaar per fulltime persoon), niet de mythische 40.
Multi-project allocatie
Eén persoon werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk. FlowQi telt al die uren bij elkaar op — geen verborgen overboeking meer.
Bezettingsdashboard
Zie factureerbare bezetting per persoon en team. Spot wie onderbenut is, wie overbelast — én wie er aan niet-factureerbaar werk hangt zonder dat het opvalt.
Forecasting voor pipeline
Heb je over zes weken capaciteit voor die deal in CRM? FlowQi rekent het door op basis van wat er al staat — geen aparte spreadsheet meer.
Conflictsignalering
Twee projecten claimen dezelfde designer op dezelfde dag? FlowQi flagt het direct. Herverdeel met één klik, geen apart overleg nodig.
Wie kan het, wie heeft tijd — in twee seconden zichtbaar
Een resource planner die alleen op uren matcht, levert verkeerde allocaties. FlowQi combineert skills en beschikbaarheid in één view. Zoek op 'React + 32 uur beschikbaar in week 24' en je hebt direct een shortlist — geen rondvraag, geen aannames.
- Skill-profielen per teamlid, beheerbaar door HR of teamleads
- Filter op meerdere skills tegelijk (bijv. design + animatie + Nederlands)
- Beschikbaarheid in echte uren, niet 'beschikbaar' vs 'niet beschikbaar'
- Seniority-niveaus zichtbaar — junior, medior, senior per skill
- Sla zoekopdrachten op voor wederkerende projectprofielen
Zie zes weken vooruit. Plan op échte data, niet op hoop.
Een pipeline deal komt eraan. Heb je de mensen ervoor? FlowQi rekent het door — wat staat er al gepland, wie heeft er ruimte, wanneer komt er capaciteit vrij. Geen Excel-spreadsheet die om twee uur 's nachts wordt bijgewerkt.
- Capaciteitsforecast 4-12 weken vooruit
- Wat-als scenario's: 'als we deze deal winnen, waar zit dan de bottleneck?'
- Pipeline deals uit CRM verwerken automatisch in de forecast
- Zie per skill waar je te krap zit — en wanneer aannemen zin heeft
- Overzicht per team, project of klant
Een resource planning tool moet meebewegen — niet vast staan op maandag
De meeste teams gebruiken een resource planning tool die werkt zoals een planbord uit 1995: vooraf invullen, niet meer aankomen. FlowQi werkt anders. De tool past zich aan zodra realiteit verandert: iemand wordt ziek, een project schuift, een nieuwe klant tekent — de planning beweegt mee. Geen weekendwerk om je resource planner bij te werken.
- Drag-and-drop herverdeling zonder de hele week opnieuw te plannen
- Wijzigingen syncen direct met urenregistratie, projecten en facturatie
- Alerts wanneer een schuif iemand overbelast — voor je toezegt
- Mobiel: aanpassingen vanaf je telefoon, geen laptop nodig
- Audit log: zie wanneer en door wie een allocatie is verschoven
Resources plannen. Uren registreren. Factuur volgt vanzelf.
Wat je inplant, wordt gewerkt. Wat gewerkt wordt, wordt gefactureerd. Bij FlowQi is dat één doorlopende lijn — geen heen-en-weer tussen drie systemen. Resource allocatie is de eerste stap; de factuur de laatste — en alles ertussenin is automatisch verbonden.
- Allocaties worden uren — uren worden factuurregels
- Declarabele vs niet-declarabele uren automatisch gescheiden
- Budgetbewaking per project, persoon én skill
- Eindafrekening matcht altijd met wat er gepland was
Resource planning werkt pas écht als alles samenhangt
Een resource planner die los staat van projecten, uren en facturatie is een glorified spreadsheet. FlowQi koppelt alles.
Veelgestelde vragen over resource planning software
Wat is resource planning software?
Resource planning software helpt teams om mensen, skills en uren te verdelen over projecten. Het laat zien wie beschikbaar is, wie welke vaardigheden heeft en waar het volgende stuk werk landt. FlowQi gaat verder door resource planning te koppelen aan CRM, urenregistratie en facturatie — zodat allocaties uiteindelijk terugkomen als factureerbare uren.
Wat is het verschil tussen resource planning software en resource management software?
Heel klein, en in de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Resource planning software ligt meer richting de toekomst — wie krijgt welk werk toegewezen, wanneer, op basis van skills en beschikbaarheid. Resource management software is iets breder: het beheer van resources gedurende de uitvoering, inclusief het bijsturen op basis van wat er werkelijk gebeurt. FlowQi dekt beide kanten: de planning (vooruit) én het management (tijdens uitvoering) — in dezelfde view, niet als twee aparte modules.
Wat is het verschil met capaciteitsplanning?
In Nederland worden ze door elkaar gebruikt — 'resource planning' is het Engelse leenwoord, 'capaciteitsplanning' de Nederlandse term. Beide dekken hetzelfde concept. Lees onze [glossary over capaciteitsplanning](/nl/kennisbank/capaciteitsplanning/) voor de uitleg van het concept zelf. Voor de FlowQi module bekijk [capaciteitsplanning](/nl/oplossingen/capaciteitsplanning/) — beide pagina's verwijzen naar dezelfde feature, vanuit een andere invalshoek (resource = skills/allocatie, capaciteit = werkdruk/bezetting).
Wat kost resource planning software zoals FlowQi?
Resource planning zit inbegrepen bij elke FlowQi-gebruiker. Geen tiers — je betaalt per gebruiker, en alleen voor mensen die actief plannen of toewijzen. Read-only toegang tot de resource view is gratis voor iedereen op het platform.
Hoe werkt skill-matching in een resource planner?
Elke teamlid krijgt een profiel met vaardigheden en seniority-niveau. Als je een project plant, filter je op skills + beschikbaarheid. FlowQi toont direct wie het kan én tijd heeft. Geen rondvraag, geen aannames op basis van wie het 'altijd' doet.
Kan ik forecasten of we capaciteit hebben voor toekomstige deals?
Ja. FlowQi koppelt CRM-pipeline aan de resource forecast. Open deals worden meegerekend in de capaciteitsplanning, zodat je kunt zien waar het krap wordt voordat je tekent. Wat-als scenario's helpen bij beslissingen over aannemen, uitbesteden of pacing.
Werkt resource planning samen met urenregistratie?
Ja. Wat je inplant wordt automatisch vergeleken met gewerkte uren. Onder- of overboeking wordt direct zichtbaar — niet pas bij de maandelijkse review. Zo voorkom je dat allocaties los staan van de werkelijkheid.
Voor welk type bureau is dit het meest geschikt?
Bureaus van 5 tot 50 mensen waar projecten op skills én uren gepland worden. Reclamebureaus, designbureaus, IT-bureaus, consultancies en architectenbureaus — overal waar 'wie kan dit?' en 'wie heeft tijd?' elke week op tafel komt.
Hoe verschilt FlowQi van standalone tools zoals Float of Resource Guru?
Float en Resource Guru zijn sterk in pure resource planning, maar staan los van je CRM, projecten en facturatie. FlowQi combineert ze in één platform. Voor een uitgebreide vergelijking, lees onze [vergelijking van 5 resource planning tools voor Nederlandse bureaus](/nl/blog/resource-planning/).
De juiste mensen op het juiste werk. Zonder rondvraag.
Zie hoe FlowQi resource planning verbindt aan projecten, uren en facturatie — in één werkomgeving.