01
Zie wie ruimte heeft voordat je toezegt
Een klant vraagt of je volgende week kunt beginnen. Je ziet de echte capaciteit per persoon voor de komende weken, met verlof en feestdagen al meegerekend, en wijst nieuw werk direct toe.
Demo boeken →
CapaciteitsplanningDe juiste mensen.
De juiste mensen.
Op het juiste moment.
Stop met ja zeggen tegen nieuwe projecten en achteraf uitzoeken wie het moet doen. FlowQi laat zien wie ruimte heeft, wie overbelast is en waar het volgende stuk werk naartoe moet, vóór de overuren, niet erna.
★★★★★
Gebouwd voor bureaus met meerdere klantprojecten
Capaciteitschaos
Je team is druk. Maar waarmee, en wie precies?
Bij de meeste bureaus komt overbelasting pas aan het licht wanneer een deadline schuift. Dan is de schade al aangericht, aan het project, aan het team en aan de klantrelatie.
'Ja' nu. Capaciteit later.
Een klant vraagt of je volgende week kunt beginnen. Je vraagt rond, iedereen zegt dat het druk is, je gokt ja, en twee weken later werken dezelfde twee mensen 70-urige weken.
Steeds dezelfde mensen overbelast
Je beste mensen krijgen elk nieuw project omdat ze betrouwbaar zijn. Ze branden op, en de rustigere talenten krijgen niet het werk dat ze wel zouden aankunnen.
Capaciteit zit in iemands hoofd
De PM weet wie er deze week vrij is. Een beetje dan. Het staat in een spreadsheet van drie dagen oud, of nergens.
Het werk
Van beschikbaarheid naar een planning die houdt
Drie stappen, op hetzelfde teamoverzicht.
02
Verdeel werk over het team, niet op dezelfde twee mensen
Je beste mensen krijgen elk nieuw project omdat ze betrouwbaar zijn, en zo ontstaat burn-out. FlowQi laat de werkdruk per persoon per week zien, overbelasting in rood, zodat je kunt herverdelen naar wie ruimte heeft.
03
Vang het conflict op voordat het een crisis wordt
Twee projecten hebben dezelfde designer op dezelfde woensdag nodig. FlowQi signaleert die botsing op het moment dat je plant, over alle projecten heen, zodat je herverdeelt voordat het dinsdagmiddag brandt.
Wat is inbegrepen
Alles wat je nodig hebt om een team te plannen
Eén live overzicht van wie wat doet, wie wanneer beschikbaar is, en waar het volgende stuk werk moet landen.
📅
Live capaciteitsoverzicht
Zie de beschikbaarheid van elk teamlid 4–8 weken vooruit. Echte data uit gelogde uren, allocaties en verlof, geen spreadsheet die iemand vergeten is bij te werken.
📋
Projecttoewijzingen
Wijs teamleden toe aan projecten met urenbudgetten. Klant- en interne projecten naast elkaar gepland, geen verborgen overbelasting.
🚨
Overboeking-alerts
Overbelasting wordt automatisch rood gemarkeerd zodra het ontstaat. Herverdeel direct vanuit de planner, geen apart overleg nodig.
📈
Bezettingsrapportages
Zie factureerbare bezetting per persoon en per team. Spot wie onderbezet is, wie overbelast is, en waar je moet aannemen of verschuiven.
⏱️
Verbonden met urenregistratie
Allocaties worden gelogde uren. Gelogde uren worden factureerbare data. Geen losse capaciteitstool die doet alsof projecten geen budget hebben.
👁️
Read-only voor iedereen
Elke gebruiker kan de capaciteitsplanner bekijken, ook zonder betaalde licentie. Directie ziet bezetting, PM's plannen werk, teams weten wat er aankomt.
Prijsmodel
Je betaalt voor wie je inplant, niet voor je hele team
Tijd & Resources zet je per persoon aan. De rest van je team merkt er niets van op de rekening.
Basic
CRM, projecten en taken, voor onbeperkt gebruikers
€0
voor altijd gratis
Core
Rollen en rechten, meerdere werkruimtes en Hummy AI. Geldt voor iedereen in je werkruimte.
+€25
per gebruiker per maand
Tijd & Resources
Voor de mensen die uren schrijven en ingepland worden
+€25
per gebruiker per maand
Facturatie
Voor de mensen die facturen versturen, samen met Tijd & Resources
+€15
per gebruiker per maand
Plan je tien mensen in maar schrijven er vier uren? Dan betaal je Tijd & Resources voor die vier, 100 euro per maand, en niets voor de andere zes.
Vragen
Veelgestelde vragen over FlowQi capaciteitsplanning software
Wat is capaciteitsplanning software?
Capaciteitsplanning software helpt teams plannen wie waaraan werkt, capaciteit over projecten bewaken en overboeking voorkomen. Doorgaans met een live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, werkdrukrapporten en bezettingstracking. FlowQi gaat verder door capaciteitsplanning direct te koppelen aan urenregistratie, projectbudgetten en facturatie, zodat plannen, uitvoeren en factureren één bron delen.
Wat is het verschil tussen capaciteitsplanning en resource planning?
In de praktijk hetzelfde, twee namen voor dezelfde categorie. ‘Resource planning’ is een leenwoord dat veel bureaus ook gebruiken; ‘capaciteitsplanning’ is de Nederlandse term. Beide dekken plannen wie wanneer beschikbaar is. FlowQi ondersteunt beide werkwijzen in één platform.
Wat kost capaciteitsplanning software zoals FlowQi?
Capaciteitsplanning zit in de module Tijd en Resources, die 25 euro per gebruiker per maand kost. Je rekent hem alleen af voor de teamleden die daadwerkelijk plannen of toewijzen, en je kunt hem los op het gratis Basic-plan zetten. Core is er niet voor nodig.
Hoe verschilt FlowQi van Float of Runn?
Float en Runn zijn sterke standalone capaciteitstools, maar ze stoppen bij de planning. FlowQi verbindt die planning met urenregistratie, projectbudgetten en facturatie. Je stopt met data kopiëren tussen drie tools en runt je oplevering vanuit één plek.
Kan ik zowel klantprojecten als intern werk plannen?
Ja. FlowQi plant klantoplevering en interne operatie in dezelfde werkruimte. Interne projecten tellen mee voor capaciteit, net als klantwerk, zo overbelast je je team niet per ongeluk door niet-factureerbare verplichtingen te vergeten.
Signaleert FlowQi overboeking automatisch?
Ja. Zodra een toewijzing iemand over zijn weekcapaciteit duwt, markeert FlowQi dat rood. Je kunt direct herverdelen vanuit de planner, of het gesprek met de klant voeren voordat het een opleveringsprobleem wordt.
Kunnen niet-gebruikers de capaciteitsplanner zien?
Elke gebruiker in je werkruimte kan het capaciteitsoverzicht bekijken, ook zonder de module Tijd en Resources. Directie ziet bezetting, projectleiders zien capaciteit en teams weten wat eraan komt. De module zelf reken je alleen af voor de mensen die actief plannen of toewijzen, bovenop het Core-account dat iedereen in je werkruimte heeft.
Plan je team. Voordat maandag jou plant.
Zie hoe FlowQi capaciteit verandert van gok-werk naar één live, gedeeld overzicht, over elk project, elke persoon, elke week.