Lever projecten op.
Geen statusupdates.
Van kickoff tot factuur — FlowQi geeft je team één plek voor mijlpalen, taken, tijdregistratie en billing. Geen drie tools meer om 'waar staan we?' te beantwoorden.
Projecten mislukken niet op kickoff-dag. Ze schuiven stilletjes weg in week drie.
Het plan ziet er goed uit. Het team is aan het werk. Maar zonder realtime zicht veranderen kleine achterstanden in gemiste deadlines voor iemand het doorheeft.
Planning staat in één tool, werk in een andere
Het Gantt-chart zegt 'on track'. De echte taken liggen verspreid over chat, docs en half-ingevulde spreadsheets.
Vertragingen komen te laat boven water
Niemand meldt de mijlpaal die twee dagen achterloopt — totdat hij de volgende al heeft meegesleurd.
Overdrachten tussen teams worden zwarte gaten
Design is klaar. Dev wacht. Niemand heeft het formeel doorgegeven — en drie dagen verdwijnen zomaar.
Delivery en facturatie lopen altijd uit de pas
Projecten worden gesloten in het ene systeem, facturen gebouwd in het andere. Maandeinde wordt een reconstructieproject.
Alles wat een delivery-team echt nodig heeft
Geen overbodige complexiteit — gewoon de tools die projecten in beweging houden en klanten op de hoogte.
Mijlpaalplanning
Verdeel projecten in duidelijke oplevercheckpoints. Zie wat op schema ligt, wat risico loopt en wat aandacht nodig heeft — in één oogopslag.
Taakgedreven uitvoering
Taken koppelen direct aan mijlpalen. Sluit een taak, zie de projectstatus bijwerken in real time — geen handmatige sync nodig.
Tijdregistratie
Log uren op taken en projecten — timer of handmatig. Elke minuut zit automatisch aan de juiste projectscope gekoppeld.
Gedeeld teamoverzicht
Elk teamlid ziet dezelfde projectstatus. Geen 'even checken bij de PM' meer voordat je een klant antwoord geeft.
CRM-koppeling
Projecten koppelen terug aan klantaccounts. Deliverystatus, dealcontext en klanthistorie op één plek.
Factuurklare output
Geregistreerde tijd en goedgekeurde mijlpalen stromen direct door naar facturatie. Geen spreadsheet-reconstructie bij maandeinde.
Altijd weten waar elk project staat — zonder het te vragen.
FlowQi verdeelt projecten in mijlpalen met duidelijke eigenaren en deadlines. Zodra taken worden gesloten, werkt de mijlpaalvoortgang automatisch bij. Geen handmatige statusrapporten. Geen 'even checken bij de PM' voor een klantgesprek. Je hele team — en je klanten — zien hetzelfde echte beeld.
- Mijlpalen gekoppeld aan taakafsluiting, niet aan handmatige updates
- Risico-mijlpalen gesignaleerd voordat ze doorwerken
- Budgetverbruik zichtbaar per fase, niet pas bij afsluiting
- Volledige projecttijdlijn in één weergave
Één projectweergave waar je hele team echt in werkt.
Gedeelde projectboards betekenen dat designers, developers en accountmanagers allemaal dezelfde status zien. Overdrachten worden gelogd. Afhankelijkheden worden gesignaleerd. Niemand werkt meer vanuit een verouderde brief of een gecachete Slack-bericht.
- Taken toewijzen met duidelijk eigenaarschap en deadlines
- Afhankelijkheidstracking tussen mijlpalen
- Opmerkingen en updates aan het werk gekoppeld, niet in e-mail
- Capaciteitsweergave om de belasting over het team te balanceren
Project klaar. Factuur volgt. Geen spreadsheet nodig.
Elk uur dat op een taak is bijgehouden, stroomt direct door naar de facturatiemodule. Goedgekeurde mijlpalen nemen hun declarabele werk mee. Wanneer het project afsluit, is je factuur al gebouwd — je controleert en verstuurt. Maandeinde stopt een reconstructieproject te zijn.
- Declarabele uren automatisch gekoppeld aan projectscope
- Mijlpaalgebaseerde facturatie voor vaste projecten
- Eén klik van delivery naar facturatie
- Budget vs. werkelijk zichtbaar gedurende het hele project
Projecten presteren het best als alles samenhangt
FlowQi verbindt projectplanning met de rest van je operatie — zodat werk niet tussen tools valt.
Veelgestelde vragen over FlowQi projectmanagement software
Wat is projectmanagement software?
Projectmanagement software is een tool waarmee teams projecten plannen, uitvoeren en opleveren — van kickoff tot afronding. Het dekt mijlpalen, taken, deadlines, teamcapaciteit en vaak tijdregistratie. FlowQi gaat verder door projectoplevering te verbinden met CRM, urenregistratie en facturatie, zodat dezelfde data van voorstel tot factuur doorstroomt.
Wat is het verschil tussen projectmanagement software en een projectmanagement tool?
In de praktijk hetzelfde — twee gangbare namen voor dezelfde categorie. 'Tool' klinkt vaak als een lichtere taak-app, 'software' als een breder opleverplatform. FlowQi past in de tweede definitie: een verbonden platform voor projecten, taken, tijd en facturatie in één werkruimte.
Wat kost projectmanagement software zoals FlowQi?
Projectmanagement zit inbegrepen bij elke FlowQi-gebruiker. Geen tiers — je betaalt per gebruiker, en alleen extra voor optionele modules die iemand écht activeert.
Kan ik zowel klantprojecten als interne projecten beheren?
Ja. FlowQi beheert klant-deliveryprojecten en interne operaties in dezelfde omgeving. Je kunt ze scheiden op projecttype, klantaccount of team — en budget en tijd apart bijhouden per type.
Hoe koppelt tijdregistratie aan projecten?
Elke tijdregistratie zit vastgeknoopt aan een taak en een project. Uren worden gecategoriseerd als declarabel of intern, en budgetverbruik is gedurende het hele project zichtbaar — niet pas bij maandeinde.
Kan ik zien wanneer mijn team overvraagd is vóór ik een deadline toezeg?
Ja. De capaciteitsweergave van FlowQi toont realtime capaciteit per teamlid, zodat je toezeggingen kunt doen op basis van echte beschikbaarheid.
Hoe werkt facturatie aan het einde van een project?
Als een project afrondt, staan geregistreerde uren en goedgekeurde mijlpalen al in FlowQi. Je geeft ze door aan de facturatiemodule — geen spreadsheet, geen reconstructie.
Blijven taken en projecten automatisch in sync?
Ja. Taakafsluiting drijft mijlpaalvoortgang in real time. Je werkt de projectstatus niet handmatig bij — die weerspiegelt wat er echt gebeurt in het bord.
Kan FlowQi koppelen aan ons CRM?
Ja. Projecten koppelen direct aan CRM-accounts, zodat je delivery-team altijd klantcontext heeft en je accountteam kan zien waar actieve projecten staan.
Minder verrassingen. Snellere facturen. Tevredener klanten.
Zie hoe FlowQi je projectdelivery verbindt van eerste briefing tot laatste factuur.