Facturatiesoftware die je uren al kent.
Factureer zonder overtypen.

Ja. Offertes zijn in FlowQi een eigen onderdeel naast overeenkomsten en facturen, en ze hangen aan dezelfde klant als het project en de uren. Je hoeft er dus geen apart offerteprogramma naast te draaien, en de afspraak die je maakt reist mee naar de uitvoering en de facturatie.

Ja, en dat is precies het verschil met een losse facturatietool. De offerte, de gewerkte uren en de factuur zitten in hetzelfde systeem, dus niemand hoeft bedragen of regels over te tikken van het ene programma naar het andere. Dat scheelt tijd en het scheelt fouten op de factuur.

Facturatie is een module die je per gebruiker activeert. Je zet hem alleen aan voor de mensen die daadwerkelijk factureren, meestal een of twee personen, en niet voor het hele team. Contacten, organisaties en projecten zitten sowieso bij elke gebruiker inbegrepen, dus je betaalt niet voor een duurder pakket om bij de facturatie te komen.

Ja. Goedgekeurde declarabele uren staan klaar om te factureren, per klant, per project en per tarief. Werk je met verschillende tarieven per rol, dan rekent FlowQi de factuur op basis daarvan uit en toont de uitsplitsing per persoon en tarief.

Dat hangt af van waar je facturen vandaan komen. Factureer je producten of vaste bedragen en heb je verder niets nodig, dan ben je met een los programma als onFact, WeFact of Rompslomp sneller en goedkoper uit. Komen je facturen voort uit uren die je op projecten hebt geschreven, dan wil je dat de facturatie in hetzelfde systeem zit als die uren, anders typ je elke maand hetzelfde over. FlowQi is voor dat tweede gebouwd.

Er zijn goede gratis factuurprogramma’s, en als factureren het enige is wat je nodig hebt, zijn die prima. Wees eerlijk naar jezelf: gratis stopt meestal bij een aantal facturen per maand of bij één gebruiker. Bij FlowQi zit facturatie niet in het gratis plan. Dat plan heeft CRM, projecten en taken voor onbeperkt gebruikers. Facturatie is een module van 15 euro per gebruiker per maand, die je samen met Tijd & Resources neemt omdat de facturen uit de geschreven uren komen, en je rekent hem alleen af voor de mensen die daadwerkelijk factureren.

Kijk minder naar de app en meer naar waar je factuurregels vandaan komen. Een losse factuur-app laat je de regels intypen; dat is prima voor een handvol facturen per maand. Zodra je factureert op basis van gewerkte uren, is overtypen de foutgevoelige stap. In FlowQi staan de uren, het project en de klant al in hetzelfde systeem, dus de factuurregels staan er al voordat je begint.

Alle drie, en ze mogen naast elkaar bestaan. Elke klant kan een ander model hebben. Je registreert uren altijd op dezelfde manier en de factuur wordt berekend volgens het model dat bij die klant hoort.