De juiste mensen.
Op het juiste moment.
Stop met ja zeggen tegen nieuwe projecten en achteraf uitzoeken wie het moet doen. FlowQi laat zien wie ruimte heeft, wie overbelast is en waar het volgende stuk werk naartoe moet — vóór de overuren, niet erna.
Je team is druk. Maar waarmee, en wie precies?
Bij de meeste bureaus komt overbelasting pas aan het licht wanneer een deadline schuift. Dan is de schade al aangericht — aan het project, aan het team en aan de klantrelatie.
'Ja' nu. Capaciteit later.
Een klant vraagt of je volgende week kunt beginnen. Je vraagt rond, iedereen zegt dat het druk is, je gokt ja — en twee weken later werken dezelfde twee mensen 70-urige weken.
Steeds dezelfde mensen overbelast
Je beste mensen krijgen elk nieuw project omdat ze betrouwbaar zijn. Ze branden op, en de rustigere talenten krijgen niet het werk dat ze wel zouden aankunnen.
Capaciteit zit in iemands hoofd
De PM weet wie er deze week vrij is. Een beetje dan. Het staat in een spreadsheet van drie dagen oud, of nergens.
Overboeking zie je te laat
Je ziet het conflict pas wanneer twee projecten dezelfde designer op dezelfde woensdag nodig hebben. Nu mag je de hele week opnieuw puzzelen.
Alles wat je nodig hebt om een team te plannen
Eén live overzicht van wie wat doet, wie wanneer beschikbaar is, en waar het volgende stuk werk moet landen.
Live capaciteitsoverzicht
Zie de beschikbaarheid van elk teamlid 4–8 weken vooruit. Echte data uit gelogde uren, allocaties en verlof — geen spreadsheet die iemand vergeten is bij te werken.
Projecttoewijzingen
Wijs teamleden toe aan projecten met urenbudgetten. Klant- en interne projecten naast elkaar gepland — geen verborgen overbelasting.
Overboeking-alerts
Overbelasting wordt automatisch rood gemarkeerd zodra het ontstaat. Herverdeel direct vanuit de planner — geen apart overleg nodig.
Bezettingsrapportages
Zie factureerbare bezetting per persoon en per team. Spot wie onderbezet is, wie overbelast is, en waar je moet aannemen of verschuiven.
Verbonden met urenregistratie
Allocaties worden gelogde uren. Gelogde uren worden factureerbare data. Geen losse capaciteitstool die doet alsof projecten geen budget hebben.
Read-only voor iedereen
Elke gebruiker kan de capaciteitsplanner bekijken — ook zonder betaalde licentie. Directie ziet bezetting, PM's plannen werk, teams weten wat er aankomt.
Zie wie ruimte heeft voordat je toezegt
Een klant vraagt of je volgende week kunt beginnen. In plaats van te raden, open je FlowQi. Echte capaciteit per persoon, overboeking automatisch gemarkeerd, alle actieve projecten in één raster. Maak beloftes die je ook kunt nakomen — en verdeel werk over het team in plaats van op dezelfde twee namen.
- Capaciteit per persoon, 4–8 weken vooruit
- Alle projecttoewijzingen in één kalender
- Verlof, feestdagen en vakantie automatisch meegerekend
- Wijs nieuw werk direct toe vanuit het capaciteitsoverzicht
Verdeel werk over het team — niet op dezelfde twee mensen
Je beste mensen krijgen elk nieuw project omdat ze betrouwbaar zijn. Zo ontstaat burn-out. FlowQi toont werkverdeling over het team, zodat je werk kunt doorverwijzen naar mensen met ruimte — en je capaciteit laat groeien zonder aan te nemen.
- Werkdruk per persoon, per project, per week
- Overbelasting rood, onderbezetting amber
- Herverdelingssuggesties op basis van actuele beschikbaarheid
- Interne projecten meegerekend, niet alleen klantwerk
Vang het conflict op voordat het een crisis wordt
Twee projecten hebben dezelfde designer op dezelfde woensdag nodig. FlowQi signaleert de botsing op het moment dat je plant — niet dinsdagmiddag als het al brandt. Herverdelen, herplannen, of het gesprek met de klant voeren vóórdat er iets breekt.
- Botsingen automatisch gemarkeerd tijdens het plannen
- Cross-project overzicht zodat niets in een silo verdwijnt
- Herverdelen in één klik — uren volgen de persoon
- Audit trail van wijzigingen voor PM-reviews
Capaciteitsplanning werkt alleen als het verbonden is
Losse capaciteitstools vertellen je wie vrij is. FlowQi koppelt dat antwoord aan het project, het budget, de gelogde uren en de factuur — zodat plannen niet in een silo gebeurt.
Resources
Plan wie wat doet over de weken heen.
Projecten
Allocaties gekoppeld aan milestones en budgetten.
Tijd
Geplande uren vergeleken met gelogde uren.
Rapportages
Bezetting en winstgevendheid in één overzicht.
Facturatie
Factureerbare uren stromen automatisch naar de factuur.
Veelgestelde vragen over FlowQi capaciteitsplanning software
Wat is capaciteitsplanning software?
Capaciteitsplanning software helpt teams plannen wie waaraan werkt, capaciteit over projecten bewaken en overboeking voorkomen. Doorgaans met een live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, werkdrukrapporten en bezettingstracking. FlowQi gaat verder door capaciteitsplanning direct te koppelen aan urenregistratie, projectbudgetten en facturatie — zodat plannen, uitvoeren en factureren één bron delen.
Wat is het verschil tussen capaciteitsplanning en resource planning?
In de praktijk hetzelfde — twee namen voor dezelfde categorie. 'Resource planning' is een leenwoord dat veel bureaus ook gebruiken; 'capaciteitsplanning' is de Nederlandse term. Beide dekken plannen wie wanneer beschikbaar is. FlowQi ondersteunt beide werkwijzen in één platform.
Wat kost capaciteitsplanning software zoals FlowQi?
Capaciteitsplanning zit inbegrepen als module per gebruiker voor teamleden die actief plannen of toewijzen. Geen tiers — je betaalt per gebruiker, en alleen voor degenen die plannen. Leestoegang tot het capaciteitsoverzicht is gratis voor iedereen op het platform.
Hoe verschilt FlowQi van Float of Runn?
Float en Runn zijn sterke standalone capaciteitstools — maar ze stoppen bij de planning. FlowQi verbindt die planning met urenregistratie, projectbudgetten en facturatie. Je stopt met data kopiëren tussen drie tools en runt je oplevering vanuit één plek.
Kan ik zowel klantprojecten als intern werk plannen?
Ja. FlowQi plant klantoplevering en interne operatie in dezelfde werkruimte. Interne projecten tellen mee voor capaciteit, net als klantwerk — zo overbelast je je team niet per ongeluk door niet-factureerbare verplichtingen te vergeten.
Signaleert FlowQi overboeking automatisch?
Ja. Zodra een toewijzing iemand over zijn weekcapaciteit duwt, markeert FlowQi dat rood. Je kunt direct herverdelen vanuit de planner, of het gesprek met de klant voeren voordat het een opleveringsprobleem wordt.
Kunnen niet-gebruikers de capaciteitsplanner zien?
Elke FlowQi-gebruiker krijgt read-only toegang tot het capaciteitsoverzicht — ook zonder betaalde licentie op de tijdmodule. Directie ziet bezetting, PM's zien capaciteit, teams weten wat er aankomt. Je betaalt alleen voor de gebruikers die actief plannen of toewijzen.
Plan je team. Voordat maandag jou plant.
Zie hoe FlowQi capaciteit verandert van gok-werk naar één live, gedeeld overzicht — over elk project, elke persoon, elke week.