Software voor bedrijfsbeheer: wat is het en welke 6 tools zijn onmisbaar?
Software voor bedrijfsbeheer bestaat uit tools die je gebruikt om bedrijfsprocessen efficiënter uit te voeren. Het kan zo simpel zijn als een tool voor taakbeheer, waarin je digitaal je taken bijhoudt. Maar er zijn nog veel meer tools, en allemaal helpen ze je om slimmer te werken (in plaats van harder).
In dit artikel ontdek je welke tools onmisbaar zijn voor elk soort bedrijf en ondernemer.
Table Of Contents
Wat is software voor bedrijfsbeheer?
Bij software voor bedrijfsbeheer kun je denken aan tools die je helpen bij het organiseren van je taken, projecten en boekhouding, het versturen van je e-mails of het beheren van je klanten. Voor elke bedrijfsactiviteit is er wel een tool te vinden. Sommige zijn gratis (maar beperkt) en sommige zijn betaald (maar in onze mening veel te duur).
De tools van FlowQi zijn ontwikkeld om precies dat probleem op te lossen. Ze zijn betaalbaar, doelgericht en gebruiksvriendelijk. Bovendien kun je ze eenvoudig uitbreiden en integreren met andere systemen of met elkaar. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Wie kan bedrijfssoftware gebruiken?
Elk soort bedrijf (groot, middelgroot of klein) kan software voor bedrijfsbeheer gebruiken. Ook freelancers en eenmanszaken. En dat doen we in Nederland steeds vaker; binnen de EU loopt Nederland redelijk voorop op het gebied van digitalisering en het gebruik van bedrijfssoftware.
“Nederland scoort internationaal gezien goed als het gaat om de digitale toepassingen door het bedrijfsleven”
Ruim 79% van de mkb-bedrijven hadden in 2023 een ‘digitaal basisniveau’ – ruim boven het EU-gemiddelde. Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek maken bedrijven met 10 of meer werknemers in toenemende mate gebruik van ICT-oplossingen.
6 onmisbare tools voor moderne mkb-bedrijven
1. Software voor projectmanagement
Met software voor projectmanagement kun je je takenlijst managen, projecten opdelen in kleinere taken, deadlines instellen en een overzicht houden van wat jij of je teamleden precies moeten doen en wanneer.
Heb je bijvoorbeeld een webdesign agency? Gebruik de Project Management Tool van FlowQi om je projecten in te delen in verschillende fases, zoals ‘ontwerp’, ‘feedback’ en ’lancering’. Geef je klanten toegang tot de tool, zodat ze kunnen zien wat de status is. Dit scheelt je een hoop over en weer gemail.
2. CRM software
CRM staat voor Customer Relationship Management. Met een CRM-tool kun je je klanten managen. Dat wil zeggen: je kunt alle gegevens van je klanten bijhouden in één systeem. Denk aan contactgegevens, maar ook aan de keren waarop je contact hebt gehad, deals die je hebt lopen, voorkeuren en demografische data.
Je kunt zelfs herinneringen instellen voor follow-ups en je CRM koppelen aan andere tools, zodat alles met elkaar is geïntegreerd. Dat zorgt ervoor dat er bijvoorbeeld automatisch een taak wordt aangemaakt in je Project Management Tool wanneer je iets toevoegt aan je CRM – en andersom.
Als je werkt als makelaar, kun je FlowQi gebruiken om bij te houden welke woningen je klanten interessant vinden en wanneer ze een bezichtiging hebben ingepland. Ons basispakket geeft je de Project Management Tool, inclusief CRM en taakbeheer, waardoor je niet constant hoeft te schakelen tussen verschillende tools.
3. Software voor taakbeheer
Software voor taakbeheer helpt je je taken beter te managen. Het hoeft niet complex te zijn; je kunt het voor jezelf of je team gebruiken om takenlijsten aan te maken, deadlines in te stellen en reminders te krijgen wanneer het tijd is om aan de slag te gaan.
Ook kun je met software voor taakmanagement herhaalbaar werk automatiseren, zonder dat je technische kennis nodig hebt. Je maakt gewoon simpele workflows aan. Bij FlowQi is je taakbeheer gekoppeld aan je CRM en Project Management Tool, zodat je meteen ziet welke taken verbonden zijn aan een bepaalde klant of project.
4. Software voor productmanagement
Als je producten ontwikkelt, kun je met de Product Management Tool een roadmap bijhouden, werk verdelen over teamleden, testen en feedback organiseren.
Stel dat je sieraden maakt. Dan gebruik je de tool om je productieproces in te plannen, waaronder het inkopen van je materialen, het klaarzetten van nieuwe collecties in je webshop en het presenteren van ideeën.
5. Software om facturen te genereren en versturen
FlowQi Invoicing kan facturen genereren en automatisch versturen wanneer je een project hebt afgerond. Met deze facturatietool kun je betalingen checken, je administratie netjes bijhouden, maandelijkse abonnementen automatisch factureren en herinneringen versturen als een klant nog niet heeft betaald.
6. Software voor e-mailmarketing
E-mailmarketing is een onmisbare tool voor elke moderne ondernemer of bedrijf. Het is nog steeds een van de meest effectieve manieren om klanten te binden en betrokken te houden. Met de E-mail Marketing Tool van FlowQi kun je eenvoudig nieuwsbrieven maken, campagnes automatiseren en je resultaten analyseren voor optimaal succes.
Waarom software voor bedrijfsbeheer in 2025 een must is
Ben jij bezig met het digitaliseren van je bedrijf en het automatiseren van je bedrijfsprocessen? Of denk je erover na? Wacht niet te lang. De wereld wordt steeds digitaler en klanten verwachten dat bedrijven supersnel reageren, wat alleen mogelijk is met de juiste software.
Bovendien hebben mkb-bedrijven en freelancers die moderne software voor bedrijfsbeheer gebruiken, een betere concurrentiepositie. Ze kunnen efficiënter werken én hun klantgerichtheid verbeteren, waardoor ze makkelijker kunnen concurreren met grotere bedrijven.
Meld je aan voor ons BETA Program
Benieuwd naar de mogelijkheden van FlowQi’s software voor bedrijfsmanagement? Meld je aan als tester van ons BETA Program en ontdek hoe onze tools je efficiëntie, werkgemak en productiviteit vergroten.