Cloud: wat is het en waarom loopt de Benelux voorop in gebruik?

Wat is de cloud?

De cloud is een netwerk van externe servers die via internet bereikbaar zijn. Met andere woorden: het is een online plek voor het opslaan van data. Die data kan bestaan uit allerlei documenten, presentaties, muziekbestanden, foto’s, video’s, contacten, etc.

Wie beheren die externe servers dan?

Goede vraag. Dat zijn bedrijven als Google, Microsoft, Amazon en Apple. Die bedrijven beheren enorme datacenters (gebouwen vol computers die 24/7 aanstaan) in onder andere de Verenigde Staten, Zweden, Nederland, Duitsland en Ierland.

Voorbeelden van cloud software

In plaats van bestanden, software of gegevens op je eigen computer of server op te slaan, werk je via de cloud met online apps en opslag.

• Voorbeelden zijn: Google Drive, Amazon Web Services, Dropbox, Microsoft 365, Slack en onze eigen FlowQi bedrijfssoftware die je via een browser opent.

Door te werken in de cloud, hoef je niets meer lokaal te installeren of op te slaan. Je logt gewoon in en kunt aan de slag.

Waarom gebruikt de Benelux massaal de cloud?

“België en Nederland lopen voor in cloudadoptie: de adoptiegraad is hier twaalf procent hoger dan het Europese gemiddelde”, zegt Danielle Gorlick, General Manager AWS (Amazon Web Services) Benelux.

Werken in de cloud is vooral tijdens de coronapandemie toegenomen in Nederland – en wereldwijd. We werden geforceerd om op afstand te werken, wat de cloud mogelijk maakte. Dat doen we nog steeds, en met toenemende mate.

Daarnaast is het voor kleinere bedrijven en groeiende teams makkelijk om samen te werken én goedkoper. Er zijn geen grote investeringen voor nodig in hardware of IT-onderhoud.

Welke bedrijfsprocessen kun je in de cloud voeren?

Eigenlijk kun je vrijwel alle bedrijfsprocessen in de cloud voeren. Bijvoorbeeld:

• klantrelatiebeheer (CRM)
• projectplanning en taakbeheer
• e-mailcampagnes
• boekhouding en facturatie
• support en ticketing
• documentbeheer
• samenwerken en chatten
• voorraadbeheer en sales tracking

Je kunt dus je hele backoffice digitaliseren en in de cloud werken. Daarnaast kun je werkprocessen automatiseren, zoals periodiek facturen en herinneringen versturen, e-mailcampagnes, follow-ups, taken toewijzen, automatische updates, etc.

Voor- en nadelen van werken in de cloud

Natuurlijk zitten er een heleboel voordelen aan werken in de cloud, maar ook enkele nadelen. Het is aan jou om te besluiten of de voordelen opwegen tegen de nadelen (wij vinden uiteraard van wel).

Wat zijn de voordelen van werken in de cloud?

• Een no-brainer: je kunt overal waar je internet hebt, werken. Je bent dus locatie-onafhankelijk.
• Je kunt samenwerken in realtime, met meerdere mensen die tegelijk in hetzelfde document of project werken.
• Software die je in de cloud gebruikt, heeft altijd de nieuwste updates en beveiligingen.
• Je kunt je abonnementen of licenties aanpassen op basis van je behoeften. Je hoeft geen dure software te kopen waarvan je de helft niet gebruikt.
• Ook is werken in de cloud goedkoper; je betaalt vaak per gebruiker en hebt minder IT-kosten.

Wat zijn de nadelen van werken in de cloud?

• Tja, heb je geen internet, dan kun je soms niet werken. Dit komt niet vaak voor en er zijn tegenwoordig genoeg oplossingen als de wifi even wegvalt. Denk aan mobiele data, een mobiele router of offline werken in de cloud.
• Bij gratis cloudservices weet je niet zeker of de beveiliging wel top notch is. Kies je echter voor professionele softwareoplossingen zoals FlowQi, dan weet je dat wel.
• Je hebt minder controle over updates. Software wordt automatisch geüpdatet, zodat het aan de hoogste beveiligingsnormen voldoet. Maar die keuze is dus niet aan jou (wat voor sommige mensen misschien juist een voordeel is).

Hoe weet je of werken in de cloud iets voor jou en je bedrijf is?

Werken in de cloud is nog niet voor iedereen weggelegd, maar voor de meeste bedrijven wel. Bekijk de vragen hieronder om te bepalen of je in de cloud wilt gaan werken.

• Werk je (deels) op afstand of met een team op verschillende locaties? Als jij of je teamleden niet altijd op dezelfde plek werken, is de cloud onmisbaar. Je hebt altijd en overal toegang tot je gegevens, zolang je internet hebt.
• Wil je processen automatiseren en tijd besparen? Veel online software, zoals FlowQi, biedt automatiseringen: automatische facturen, e-mailcampagnes, taakbeheer, etc.
• Ben je afhankelijk van samenwerking met anderen? Ja? Dan is realtime samenwerken (zoals in onze Projectmanagement Tool/) een groot voordeel.
• Wil je je software versimpelen? En heb je geen zin om constant back-ups te maken of updates uit te voeren? Kies dan voor werken in de cloud.

Test FlowQi’s cloud software volledig gratis

Ben je tot een ‘ja’ gekomen en wil je onze software gratis uittesten? Meld je aan voor ons BETA Program, dan mag je al onze bedrijfssoftware volledig gratis proberen.