Team bezettingsgraad
Laatste 12 maanden
Totaal84%
Trend↗ +6%
Design ↗ 12
Development ↗ 8
Strategy → 5
Eén platform voor je klanten, projecten en uren
Werk in taken en projecten, voor je klanten of voor je eigen team. De uren die je erop schrijft tellen meteen mee in je planning, je budget en je factuur.
Gratis beginnen met je hele team. Geen creditcard, geen jaarcontract.
Even eerlijk
Vervelend, toch?
Je hebt een CRM, een projecttool en een timetracker. Elk voor één probleem gekocht, elk met een eigen abonnement. En ze praten niet met elkaar.
Je betaalt per seat. Ook voor de stagiair die in juni vertrok, de freelancer van vorig kwartaal en die ene collega die één keer inlogde.
De functie die je écht nodig hebt zit net in het volgende pakket. Dubbele prijs, voor één vinkje.
Iemand vraagt of een project nog op budget loopt. Je weet het niet, want de uren staan in de ene tool en de begroting in de andere.
Een klant wil er volgende maand nog een project bij. Je zegt ja, en gaat daarna pas uitzoeken wie er eigenlijk tijd heeft.
Klaar met schakelen tussen tools?
CRM, projecten, urenregistratie, facturatie en capaciteitsplanning. Eindelijk in één platform. Eén login, één database, één flow.
Het werk
Zo zit FlowQi in elkaar
Je begint met je klanten en je projecten, gratis. Werk voor klanten of intern, en zet uren en facturatie erbij wanneer je ze nodig hebt.
01
Je klant staat in het midden
Elke klant heeft één plek. Daar hangen de contactpersonen, de gesprekken en de projecten die je voor die klant doet. Je zoekt nooit meer in je inbox naar hoe het ervoor staat.
02
Projecten voor een klant, of intern met je team
Maak een project aan, zet er taken in en verdeel ze over je team. Hoort het bij een klant, dan koppel je het aan dat dossier. Is het intern werk, dan laat je die koppeling leeg. Je ziet in één blik wat af is en wat niet.
03
Schrijf je uren op het project
Die uren tellen meteen mee in het budget van dat project. En je ziet wie ruimte heeft voor het volgende project en wie al vol zit. Alleen de mensen die uren schrijven betalen hiervoor.
04
Je uren worden je factuur
De uren die op het project geschreven zijn staan al als regels op de factuur. Vaste diensten en producten pak je uit je catalogus. Je stuurt hem weg en ziet daarna wie betaald heeft en wie een herinnering nodig heeft.
AI Agent
Maak kennis met Hummy: FlowQi AI in actie
De meeste SaaS-tools plakken AI er als chatbot naast. Hummy is anders. Het zit in élke module verweven. Het bewaakt projecten, signaleert risico's, maakt factuurontwerpen en handelt zodra jij goedkeurt.
Ontdek Hummy →AI die routinewerk elimineert, niet alleen vragen beantwoordt
Hummy
Wie heeft volgende week nog capaciteit voor de kickoff van de retailklant?
Capaciteitsplanner
Tom beschikbaar, 58% bezetting
Teamagenda
Lisa vrij wo–vr · week 14
Wat bureaus zeggen
We hebben FlowQi een jaar lang met Serkan en Clif gebouwd. Nu draaien wij onze hele agency erop. Klanten, projecten, uren: eindelijk één platform dat ons werk doet.
Baran BedirFounder, blurple studioFounder Clif over wat elke onderneming herkent
Toolmoe? Elk probleem, weer een tool erbij.
Hoe een stapel losse tools je bureau tijd, overzicht en marge kost, en wat één verbonden platform daaraan verandert.
Van klant tot factuur, automatisch
Hoe één verbonden flow je offerte, uren en facturatie aan elkaar knoopt, zonder overtikken.
Meer projecten, minder marge
Het signaal dat bureaus vaak te laat zien, en hoe je je marge vóór blijft.
Die regels zijn niet door jou bedacht
Betalen per seat. De functie die je nodig hebt net in het volgende pakket. Een jaar vastzitten voordat je weet of het werkt. Zo wordt bedrijfssoftware al twintig jaar verkocht, en het is nooit in jouw voordeel geweest. Daar zijn we mee begonnen: niet om er een tool bij te maken, maar om die gewoontes eruit te halen.
Wat we niet doen
- Niet afrekenen per seat. Je hele team erin zetten kost niets extra, ook de stagiair van deze zomer en de freelancer van dit kwartaal.
- Geen functies achter een duurder pakket. Wat erin zit, zit erin voor iedereen.
- Geen AI als los kaartje erbij. Hummy hoort bij het product, niet bij de rekening.
- Geen jaarcontract, geen minimum aantal gebruikers, geen platformkosten voordat je iets gebruikt hebt.
- Vergelijkbare pakketten rekenen een vaste basislicentie voor drie of vijf gebruikers, ook als je met z'n tweeën bent. Dat is 162 tot 258 euro per maand voordat je iets hebt gedaan. Jij begint op nul.
Wat je vandaag al krijgt
- Gratis met je hele team, zonder einddatum en zonder creditcard.
- Onbeperkt contacten, organisaties, projecten en taken. In lijst, bord of kalender.
- Een eigen MCP-server. Koppel je AI-assistent rechtstreeks aan je klanten, projecten en uren, zodat je ernaar kunt vragen in plaats van erdoorheen te klikken. Ook gratis, met 1.000 calls per maand.
- Tweestapsverificatie, en je data eruit exporteren wanneer je wilt. Je zit nergens aan vast.
- Je data staat in de EU en je support is in het Nederlands.
- Je praat met de mensen die het gebouwd hebben.
FlowQi is niet nog een CRM. We zijn begonnen bij de vragen waar je als bureau echt mee zit: krijg ik dit project rond, heb ik er de mensen voor, en houd ik er iets aan over. Daar hebben we het platform omheen gebouwd, en niet andersom. We willen niet de zesde tool in je stapel zijn, maar de plek waar bureaus die zo werken samenkomen.
Serkan ArdahanliFounder van FlowQiVeelgestelde vragen
Alles wat je moet weten voordat je begint.
Is FlowQi alleen voor agencies?
FlowQi is gebouwd voor elk team dat tijd verkoopt en projecten oplevert: agencies, consultancies, studio’s, freelancers en zakelijke dienstverleners. Als je omzet afhangt van factureerbare uren en projectmarges, is FlowQi voor jou gebouwd.
Hoe verschilt FlowQi van Monday, Asana of ClickUp?
Die tools doen taakbeheer goed. Maar ze koppelen niet je CRM, tijdregistratie, resource planning en facturatie. Je hebt nog steeds vijf andere abonnementen nodig om je bedrijf te runnen. FlowQi vervangt de hele stack: één platform, één database, één prijs.
Hoe zit het met pricing en feature-pakketten?
FlowQi is per gebruiker, maar we verstoppen geen features achter pakketten. Geen ‘upgrade naar Business voor resource planning.’ Je krijgt het volledige platform vanaf dag één. En we werken aan een oplossing voor slapende seats. Je zou niet moeten betalen voor accounts die niemand gebruikt.
Kan ik data importeren uit mijn huidige tools?
Ja. We ondersteunen CSV-imports voor contacten, deals en projecten. Ons team helpt ook gratis bij migratie tijdens de onboarding.
Is er een gratis proefperiode?
Je hoeft niets te proberen: het gratis plan heeft geen einddatum en geen creditcard. Onbeperkt gebruikers, onbeperkt contacten, projecten en taken. Wil je later meer, dan stap je over wanneer het jou uitkomt.
Wat doet de AI-agent precies?
Hummy handelt het repetitieve werk af dat je team elke week doet: statuschecks, capaciteitsoverzichten, factuurontwerpen, risicosignalen. Het is geen chatbot. Het neemt actie binnen je data, met jouw goedkeuring.
Klaar met de tool-chaos?
Eén platform voor je klanten, projecten en uren. Gratis met je hele team, zonder einddatum en zonder creditcard.