Vergelijking · Bijgewerkt

De 6 beste Timewax-alternatieven in 2026

Wat een team van 10 dat volledig wordt ingepland per maand betaalt, wat er in elk pakket zit en waarom bedrijven verder kijken. FlowQi is ons eigen product, dus we noemen ook waar het tekortschiet.

Start gratis Bekijk de vergelijking
Serkan Ardahanli, oprichter FlowQi
Kort antwoord

Wil je alleen betalen voor de mensen die je inplant, kies FlowQi: Basic is gratis en Tijd & Resources kost €25 per gebruiker die ermee werkt. Plan je iedereen en wil je vooral op budget en bezetting sturen, dan is Productive met €110 voor 10 mensen het goedkoopst. Schrijft je team vooral uren met planning erbij, kijk naar TimeChimp. Wil je offertes, planning en facturen in één systeem, kijk naar Scoro, Gripp of Simplicate.

Alle zes naast elkaar

Prijs per maand voor een team van 10 dat volledig wordt ingepland, met capaciteitsplanning.

ToolBeste voorMinimumGratis plan10 mensen
FlowQiBetaal per ingeplande gebruikerGeenJa€250€75 als je 3 mensen inplant
ProductiveBudget en bezetting per project3Nee€110
TimeChimpUren met planning erbijGeenNee€190Professional
ScoroPlanning met projecten en budgetten5Nee€250€520 met facturatie
GrippBoekhouding in Exact3Nee€385Professional
SimplicateVan eerste contact tot factuur5Nee€411Organize plus planning
TimewaxTer vergelijking, StarterJaarbundelNee€150€250 met urenstaten

Lijstprijzen van 13, 16 en 17 september 2026, bij maandbetaling tenzij anders vermeld, exclusief btw. Bij Timewax komt daar een eenmalig implementatiebedrag bij, vanaf €1.000.

Waarom bedrijven verder kijken dan Timewax

Over het plannen zelf en over de begeleiding bij de inrichting zijn gebruikers positief. Wie toch verder kijkt, doet dat meestal om de opbouw van de prijs.

Een implementatiebedrag vooraf

Bij je pakket hoort een eenmalig implementatiebedrag: vanaf €1.000 bij Starter en vanaf €2.000 bij Groei. Die bedragen zijn in 2025 verdubbeld.

Bij FlowQi

Je begint op Basic. Dat is gratis voor onbeperkt gebruikers, met CRM, projecten en taken. Tijd & Resources zet je aan voor €25 per gebruiker die ermee werkt.

Een jaarbundel die je vooraf inschat

Je koopt een jaarbundel FTE's die automatisch verlengt. Plan je meer dan je bundel, dan betaal je per extra geplande dag of gaat je bundel omhoog.

Bij FlowQi

Je betaalt per maand per gebruiker die de module gebruikt. Geen bundel vooraf inschatten en geen tarief achteraf.

De handigste functies zitten in het duurdere pakket

Drag-en-drop planning, verlof en de app zitten in het basispakket. Urenstaten, plannen op weekniveau, Gantt, projectvoortgang en dashboards zijn keuzefuncties bij het pakket van €25 per FTE.

Bij FlowQi

Uren, capaciteitsplanning, bezetting en projectgezondheid zitten samen in Tijd & Resources, ook op het gratis Basic.

Facturen maak je ergens anders

De prijspagina gaat over planning, urenstaten en rapportage. Facturatie staat er niet bij, dus daarvoor houd je een tweede pakket aan.

Bij FlowQi

Facturatie is een eigen module van €25 per gebruiker die factureert, op hetzelfde platform als je planning en uren.

De alternatieven

Urenregistratie in FlowQi Tijd & Resources: geplande en gelogde uren per boeking

1. FlowQi

Ons product

Beste als maar een deel van je team ingepland wordt.

  • €250 voor 10 ingepland
  • Geen minimum
  • Gratis plan
Kies FlowQi als

niet je hele organisatie ingepland wordt. Iedereen werkt gratis in Basic met CRM, projecten en taken, en Tijd & Resources zet je aan voor de mensen die uren schrijven of ingepland worden: €25 per gebruiker per maand, of €20 bij jaarbetaling. Plan je 3 mensen in, dan is dat €75 per maand.

Minder geschikt als

je hele team ingepland wordt en je verder niets nodig hebt. Dan betaal je €25 per persoon, en zijn gespecialiseerde planners per persoon goedkoper. Rollen en rechten, privéprojecten en rapportages zitten in Core, voor €25 per gebruiker voor iedereen. En FlowQi is nog jong, met weinig openbare reviews.

Wat erin zit en wat het kost

Sterk in

  • CRM, projecten en taken gratis voor het hele team.
  • Uren, planning, bezetting en projectgezondheid in één module.
  • Facturen van geschreven uren, ook op Basic.
  • Direct contact met de makers.

Minder sterk

  • Jong platform met weinig openbare reviews.
  • Rollen, rechten en rapportages alleen in Core.

Prijzen

  • Basic: gratis.
  • Tijd & Resources: €25 per gebruiker (€20 per jaar).
  • Facturatie: €25 per gebruiker (€20 per jaar).
  • Core: €25 per gebruiker voor het hele team (€20 per jaar).
Start gratis Plan een demo
Capaciteitsplanning in Productive: boekingen per persoon per dag, met overboekingen in rood

2. Productive

Beste voor sturen op budget en bezetting.

  • €110 voor 10 mensen
  • Minimaal 3
  • 14 dagen proberen
Kies Productive als

je per project wilt sturen op budget, bezetting en winstgevendheid. Budgetten en resourceplanning zitten al in Essential, voor €11 per gebruiker per maand: €110 voor 10 mensen, zonder implementatiebedrag vooraf. Je ziet per persoon hoeveel uur er geboekt is en wie overboekt raakt.

Minder geschikt als

je met minder dan 3 mensen bent of gratis wilt beginnen. Er is geen gratis plan. Koppelingen met facturatiesoftware, tariefkaarten en goedkeuring van uren krijg je pas in Professional, voor €27 per gebruiker.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Budgetten en resourceplanning al in Essential.
  • Rapportages over projecten en winstgevendheid.
  • AI-assistent in elk pakket.

Minder sterk

  • Koppelingen met facturatiesoftware pas in Professional.
  • Tariefkaarten en goedkeuring van uren pas in Professional.

Prijzen

  • Essential: €11 per gebruiker (€9,50 per jaar).
  • Professional: €27 per gebruiker (€23 per jaar).
  • Ultimate: op aanvraag.
Projectplanning in TimeChimp: medewerkers per dag met geplande uren per project

3. TimeChimp

Beste als uren voorop staan en planning erbij komt.

  • €190 voor 10 mensen
  • Geen minimum
  • 14 dagen proberen
Kies TimeChimp als

je team vooral uren schrijft en je die planning erbij wilt. Projecten en resources plannen zit in Professional: €14 per gebruiker per maand plus €50 vaste kosten, voor 10 mensen €190. Uren invoeren gaat snel, ook in de app, en facturen maak je vanaf Advanced.

Minder geschikt als

je alleen wilt plannen. Dan betaal je in Professional ook voor facturen en offertes die je niet gebruikt, en komt er €50 aan vaste kosten bovenop de prijs per medewerker. Een CRM koppel je pas in Professional.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Snel en makkelijk uren invoeren.
  • Planning, facturen en uren in één pakket.

Minder sterk

  • Vast bedrag bovenop de prijs per medewerker in Advanced en Professional.
  • Planning alleen in het duurste pakket.

Prijzen

  • Essential: €10 per gebruiker.
  • Advanced: €12 per gebruiker plus €25, met facturen.
  • Professional: €14 per gebruiker plus €50, met planning.
FlowQi vs TimeChimp →
Planner in Scoro: taken van één medewerker per dag in een week

4. Scoro

Beste voor gevestigde bureaus vanaf 10 mensen.

  • €250 voor 10 mensen
  • Minimaal 5
  • 14 dagen proberen
Kies Scoro als

je planning, projecten en budgetten samen wilt en met 5 of meer mensen bent. De combinatie Projects & Resources kost €25 per gebruiker per maand: €250 voor 10 mensen. Wil je er offertes en facturen bij, dan is dat End-to-end, voor €52 per gebruiker.

Minder geschikt als

je team kleiner is dan 5, want elke combinatie vraagt minimaal 5 gebruikers. Of als je planning en facturatie samen wilt: voor 10 mensen is dat het verschil tussen €250 en €520 per maand.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Planning, projecten en budgetten in één combinatie.
  • Volwassen financiële rapportage.
  • Meerdere valuta.

Minder sterk

  • Minimaal 5 gebruikers in elke combinatie.
  • Facturatie en planning samen pas in End-to-end.

Prijzen

  • Time-billing: €15 per gebruiker, uren en facturen.
  • Projects & Resources of Quote to Cash: €25.
  • End-to-end: €52, alles.
FlowQi vs Scoro →
Startscherm van Gripp: wie er vandaag werkt, niet geschreven uren per week, verlof en openstaande offertes

5. Gripp

Beste als je boekhouding in Exact zit.

  • €385 voor 10 mensen
  • 3 gebruikers in de prijs
  • 14 dagen proberen
Kies Gripp als

je boekhouding in Exact Online zit en je planning bij je projecten en facturen wilt. Capaciteitsplanning zit in Professional: €210 per maand met 3 gebruikers erin, plus €25 per extra gebruiker, voor 10 mensen €385. De koppeling met Exact Online is in dat pakket gratis.

Minder geschikt als

je alleen wilt plannen, want dan betaal je voor een compleet bureaupakket. In Starter (€162) zit geen capaciteitsplanning, en met 1 of 2 mensen betaal je altijd voor 3.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Koppeling met Exact Online, gratis vanaf Professional.
  • CRM, projecten, uren en facturatie in één pakket.
  • Exact AI Assistant als supportagent in elk pakket.

Minder sterk

  • Capaciteitsplanning pas in Professional.
  • Altijd 3 gebruikers in de prijs, ook als je team kleiner is.

Prijzen

  • Starter: €162 met 3 gebruikers, plus €19 per extra gebruiker.
  • Professional: €210, plus €25 per extra gebruiker, met capaciteitsplanning.
  • Premium: €261, plus €30 per extra gebruiker.
FlowQi vs Gripp →
Capaciteitsplanning in Simplicate: bezetting per medewerker per week

6. Simplicate

Beste voor bureaus vanaf 5 mensen die alles in één pakket willen.

  • €411 voor 10 mensen
  • Minimaal 5
  • 14 dagen proberen
Kies Simplicate als

je met 5 of meer mensen bent en alles van eerste contact tot factuur in één pakket wilt, met planning erbij. Organize kost €136 per maand plus €24,50 per gebruiker, en capaciteitsplanning kost €3 per gebruiker extra: samen €411 voor 10 mensen. Bij de start kun je betaalde begeleiding krijgen.

Minder geschikt als

je team kleiner is dan 5: je betaalt altijd voor minimaal 5 gebruikers. Onboarding begint bij €1.850 eenmalig, en ook tevreden gebruikers noemen dat het inzicht in de capaciteit per medewerker beter kan.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Alles in één, van eerste contact tot factuur.
  • Gebruiksgemak en begeleiding bij de start.

Minder sterk

  • Capaciteitsplanning kost €3 per gebruiker extra.
  • Onboarding vanaf €1.850.

Prijzen

  • Organize: €136 plus €24,50 per gebruiker, minimaal 5.
  • Capaciteitsplanning: €3 per gebruiker extra.
  • Boekhoudkoppeling: €15 per maand.
FlowQi vs Simplicate →

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Timewax?

Dat hangt af van wie je inplant. Wordt maar een deel van je team ingepland, dan betaal je bij FlowQi alleen voor die mensen: €25 per gebruiker, op het gratis Basic. Stuur je op budget en bezetting, dan is Productive met €11 per gebruiker het goedkoopst. Schrijft je team vooral uren, dan TimeChimp. Wil je offertes, planning en facturen in één systeem, dan Scoro, Gripp of Simplicate.

Waarom kijken bedrijven verder dan Timewax?

Meestal om de opbouw van de prijs: een eenmalig implementatiebedrag vanaf €1.000, een jaarbundel FTE's die je vooraf inschat en die automatisch verlengt, en functies als urenstaten, Gantt en dashboards die bij het pakket van €25 per FTE horen. Facturatie staat niet op de prijspagina. Over het plannen zelf en de begeleiding bij de inrichting zijn gebruikers juist positief.

Wat kost Timewax voor 10 mensen?

Starter kost €15 per ingeplande FTE per maand: €150 voor 10 FTE, plus een eenmalig implementatiebedrag vanaf €1.000. Wil je urenstaten, Gantt of dashboards erbij, dan is dat Groei: €25 per FTE, dus €250 voor 10 FTE, met een implementatiebedrag vanaf €2.000. Het aantal gebruikers is onbeperkt: je betaalt voor wie je inplant. Prijzen van 17 september 2026, exclusief btw.

Welk alternatief heeft capaciteitsplanning zonder apart pakket?

Bij FlowQi zitten uren en capaciteitsplanning samen in Tijd & Resources, €25 per gebruiker die ermee werkt, ook op het gratis Basic. Productive heeft resourceplanning in Essential, voor €11 per gebruiker met een minimum van 3. Bij TimeChimp zit planning in Professional, bij Gripp vanaf Professional, bij Simplicate als add-on van €3 per gebruiker en bij Scoro in de combinaties met Resources.

Is er een gratis alternatief voor Timewax?

FlowQi Basic is gratis voor onbeperkt gebruikers, zonder einddatum, met CRM, projecten en taken. Plannen doe je met Tijd & Resources, €25 per gebruiker die je inplant. De andere pakketten op deze lijst hebben geen gratis plan, wel een proefperiode.

Kan ik overstappen van Timewax en wat neem ik mee?

Ja. Relaties, contactpersonen en projecten zijn het makkelijkst mee te nemen. In FlowQi importeer je contacten, organisaties en projecten via CSV. Let op de looptijd van je jaarbundel bij Timewax, want die verlengt automatisch.

Begin gratis met je hele team

CRM en projecten gratis voor iedereen. Tijd & Resources en Facturatie alleen voor wie ze gebruikt.

Start gratis Plan een demo

Hoe we vergeleken: prijzen van de eigen prijspagina's op 13, 16 en 17 september 2026, voor een team van 10 dat volledig wordt ingepland; openbare gebruikersreviews, de voorwaarden van Timewax en het webarchief, gelezen op 17 september 2026. Schermafbeeldingen van andere pakketten komen van hun eigen websites. Alle prijzen per maand, exclusief btw.