Vergelijking · Bijgewerkt

De 6 beste Simplicate-alternatieven in 2026

Wat een bureau van 10 mensen echt betaalt, wat er in elk pakket zit en waarom teams overstappen. FlowQi is ons eigen product, dus we noemen ook waar het tekortschiet.

Start gratis Bekijk de vergelijking
Serkan Ardahanli, oprichter FlowQi
Kort antwoord

Ben je met minder dan 5 mensen, kies dan een pakket zonder minimum: FlowQi als je gratis wilt beginnen en alleen wilt betalen voor wie uren schrijft of factureert, Hello Office als je alles in één plan wilt. Stuur je op budget en bezetting per project, kijk naar Productive. Zit je boekhouding in Exact, dan is Gripp de logische stap. Heb je alleen uren, planning en facturen nodig, dan kost Time On €10 per medewerker.

Alle zes naast elkaar

Prijs per maand voor een bureau van 10 mensen, met facturatie.

ToolBeste voorMinimumGratis plan10 mensen
FlowQiGratis beginnen, per module betalenGeenJa€100€75 zonder facturatie
ProductiveSturen op budget en bezetting3Nee€110
TeamleaderOffertes en facturenPrijs van 2Nee€225per kwartaal
Hello OfficeAlles in één planGeenNee€240
GrippBoekhouding in Exact3Nee€295
Time OnUren, planning en facturen voor €10GeenNee€100
SimplicateTer vergelijking, Organize5Nee€381

Lijstprijzen van 13 september 2026, bij maandbetaling tenzij anders vermeld, exclusief btw. Hello Office vermeldt geen btw.

Waarom bureaus overstappen van Simplicate

Simplicate is een volwassen pakket, en de meeste gebruikers zijn tevreden over het gebruiksgemak en de begeleiding. Deze vier punten komen toch steeds terug.

Minimaal 5 gebruikers en een basislicentie

Je betaalt een basislicentie plus minimaal 5 gebruikers. Organize kost daardoor minstens €258,50 per maand, ook als je met drie bent.

Bij FlowQi

Geen minimum en geen basislicentie. Basic is gratis, ook voor één of twee mensen.

Losse posten bovenop je abonnement

Capaciteitsplanning kost €3 per gebruiker extra, en begeleiding bij de start kost eenmalig vanaf €1.850.

Bij FlowQi

Planning zit in Tijd & Resources, voor €25 per gebruiker die je inplant. Demo's doen de oprichters zelf.

Weinig zicht op capaciteit

Ook tevreden gebruikers vinden dat rapportages, export en het inzicht in de capaciteit per medewerker beter kunnen.

Bij FlowQi

In Tijd & Resources zie je per medewerker hoe vol iemand zit, en per boeking de geplande en geschreven uren.

Dingen die niet meer werken

Een aantal gebruikers meldt dat iets in een project niet meer lukte zoals eerst, tot verdwenen uren aan toe.

Bij FlowQi

Loop je ergens tegenaan, dan spreek je direct het team dat FlowQi bouwt.

De alternatieven

Urenregistratie in FlowQi Tijd & Resources: geplande en gelogde uren per boeking

1. FlowQi

Ons product

Beste om gratis te beginnen en per module te betalen.

  • €100 voor 10 mensen
  • Geen minimum
  • Gratis plan
Kies FlowQi als

je met minder dan 5 mensen bent, of maar een deel van je team uren schrijft of factureert. Iedereen werkt gratis in Basic met CRM, projecten en taken, zonder basislicentie. Tijd & Resources en Facturatie zet je alleen aan voor wie ze gebruikt, elk €25 per gebruiker per maand: voor 10 mensen met 3 urenschrijvers en 1 factureerder is dat €100.

Minder geschikt als

je voor het hele team rollen en rechten, rapportages of Hummy AI wilt. Die zitten in Core, voor €25 per gebruiker voor iedereen: met dezelfde modules €350 per maand voor 10 mensen. En zoek je een pakket met jarenlang openbare reviews, dan is FlowQi nog jong.

Wat erin zit en wat het kost

Sterk in

  • CRM, projecten en taken gratis voor het hele team.
  • Uren, planning, bezetting en projectgezondheid in Tijd & Resources.
  • Facturen van geschreven uren, ook op Basic.
  • Direct contact met de makers.

Minder sterk

  • Jong platform met weinig openbare reviews.
  • Hummy AI en rollen en rechten alleen in Core: €350 voor 10 mensen.

Prijzen

  • Basic: gratis.
  • Tijd & Resources: €25 per gebruiker (€20 per jaar).
  • Facturatie: €25 per gebruiker (€20 per jaar).
  • Core: €25 per gebruiker voor het hele team (€20 per jaar).
Start gratis Plan een demo
Capaciteitsplanning in Productive: boekingen per persoon per dag, met overboekingen in rood

2. Productive

Beste voor sturen op budget en bezetting.

  • €110 voor 10 mensen
  • Minimaal 3
  • 14 dagen proberen
Kies Productive als

je per project wilt sturen op budget, bezetting en winstgevendheid. Budgetten en resourceplanning zitten al in Essential, voor €11 per gebruiker per maand: €110 voor 10 mensen, zonder basislicentie. Je ziet per persoon hoeveel uur er geboekt is en wie overboekt raakt.

Minder geschikt als

je met minder dan 3 mensen bent of gratis wilt beginnen. Je betaalt voor minimaal 3 gebruikers en er is geen gratis plan. Koppelingen met facturatiesoftware, tariefkaarten en goedkeuring van uren krijg je pas in Professional, voor €27 per gebruiker.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Budgetten en resourceplanning al in Essential.
  • Rapportages over projecten en winstgevendheid.
  • AI-assistent in elk pakket.

Minder sterk

  • Koppelingen met facturatiesoftware pas in Professional.
  • Tariefkaarten en goedkeuring van uren pas in Professional.

Prijzen

  • Essential: €11 per gebruiker (€9,50 per jaar).
  • Professional: €27 per gebruiker (€23 per jaar).
  • Ultimate: op aanvraag.
Planningsmodule in Teamleader Focus: geplande en beschikbare uren per medewerker per dag

3. Teamleader

Beste voor werk rond offertes en facturen.

  • €225 voor 10 mensen
  • Betalen per kwartaal of jaar
  • 14 dagen proberen
Kies Teamleader als

offertes, facturen en klantopvolging het meeste werk zijn. Smart kost €60 per maand voor 2 gebruikers bij kwartaalbetaling, en vanaf de 6e gebruiker betaal je de helft per gebruiker. Bij de start krijg je begeleiding.

Minder geschikt als

je maandelijks wilt kunnen stoppen of projecten wilt plannen. Je betaalt per kwartaal of per jaar, en een abonnement verlengt automatisch als je niet 15 dagen vooraf opzegt. Projectmanagement en Planning zijn losse Boosters van elk €45 per maand.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Offertes, facturen en klantopvolging.
  • Begeleiding bij de start en een behulpzame helpdesk.
  • 50% korting per gebruiker vanaf de 6e.

Minder sterk

  • Verlengt automatisch als je niet 15 dagen vooraf opzegt.
  • Bestaande klanten kregen in 2024 flinke prijsstijgingen.

Prijzen

  • Smart: €60 voor 2 gebruikers per maand, bij kwartaalbetaling.
  • Grow €78, Flow €99.
  • Boosters, zoals Planning: €45 per maand.
FlowQi vs Teamleader →
Facturenoverzicht in Hello Office: verkoopfacturen met klant, bedrag en status

4. Hello Office

Beste voor kleine teams die alles in één plan willen.

  • €240 voor 10 mensen
  • Geen minimum
  • 14 dagen gratis
Kies Hello Office als

je een klein team bent en CRM, offertes, facturen, uren, planning, verlof en een klantportaal in één plan wilt, zonder pakketkeuze. Het kost €69 per maand met 1 gebruiker erin, plus €19 per extra gebruiker. Wie alleen de app gebruikt, kost €10 per maand, en je kunt maandelijks opzeggen.

Minder geschikt als

je boekhouding in Yuki, Twinfield, e-Boekhouden of Moneybird zit: die koppelingen zijn volgens de site nog in ontwikkeling. Exact Online, Visma en Reeleezee werken wel. En de tarievenpagina zegt niet of de prijzen exclusief btw zijn.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Planning, verlof en verzuim in het standaardplan.
  • Goedkopere gebruiker voor wie alleen de app gebruikt.
  • Maandelijks opzegbaar.

Minder sterk

  • Een aantal boekhoudkoppelingen is nog in ontwikkeling.
  • Tarievenpagina vermeldt geen btw.

Prijzen

  • €69 per maand, met 1 gebruiker.
  • €19 per extra gebruiker.
  • €10 per gebruiker die alleen de app gebruikt.
Startscherm van Gripp: wie er vandaag werkt, niet geschreven uren per week, verlof en openstaande offertes

5. Gripp

Beste als je boekhouding in Exact zit.

  • €295 voor 10 mensen
  • 3 gebruikers in de prijs
  • 14 dagen proberen
Kies Gripp als

je boekhouding in Exact Online zit en je een compleet bureaupakket wilt. Gripp is sinds 2021 onderdeel van Exact, en de koppeling met Exact Online is gratis in Professional en Premium. Starter kost €162 per maand met 3 gebruikers erin, plus €19 per extra gebruiker, zonder aparte basislicentie.

Minder geschikt als

je met 1 of 2 mensen bent, want je betaalt altijd voor 3. Capaciteitsplanning zit pas in Professional: voor 10 mensen €385 per maand. Uitgebreide rapportages krijg je alleen in Premium, en bestaande klanten zagen hun abonnement duurder worden toen Gripp de vaste korting afbouwde.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Koppeling met Exact Online, gratis vanaf Professional.
  • CRM, projecten, uren en facturatie in één pakket.
  • Exact AI Assistant als supportagent in elk pakket.

Minder sterk

  • Altijd 3 gebruikers in de prijs, ook als je team kleiner is.
  • Capaciteitsplanning pas in Professional.

Prijzen

  • Starter: €162 met 3 gebruikers, plus €19 per extra gebruiker.
  • Professional: €210, plus €25 per extra gebruiker.
  • Premium: €261, plus €30 per extra gebruiker.
FlowQi vs Gripp →
Teamplanning in Time On: geplande uren per klant en project per dag

6. Time On

Beste om goedkoop uren, planning en facturen samen te doen.

  • €100 voor 10 mensen
  • Geen minimum
  • 30 dagen gratis
Kies Time On als

je een klein bedrijf bent en uren, planning, projectbudgetten en facturen wilt voor één vaste prijs. Time On kost €10 per medewerker per maand, of €9 bij een jaarabonnement, zonder pakketten of opstartkosten. Koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact Online, SnelStart, WeFact en Moneybird zitten er gratis bij.

Minder geschikt als

je ook offertes en een verkooppijplijn in hetzelfde systeem wilt: die staan niet in het functieoverzicht op de site. Werk je met meer dan 25 mensen, dan is de prijs op aanvraag.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

  • Eén prijs per medewerker, alle functies inbegrepen.
  • Planning, goedkeuren en facturen zonder duurder pakket.
  • Maandabonnement dagelijks opzegbaar.

Minder sterk

  • Geen offertes of verkooppijplijn in het functieoverzicht.
  • Boven 25 medewerkers prijs op aanvraag.

Prijzen

  • Maandabonnement: €10 per medewerker.
  • Jaarabonnement: €9 per medewerker.
  • Geen opstartkosten.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Simplicate?

Dat hangt af van je team. Ben je met minder dan 5 mensen, dan past een pakket zonder minimum beter: FlowQi als je gratis wilt beginnen en alleen wilt betalen voor wie uren schrijft of factureert, Hello Office als je alles in één plan wilt. Stuur je op budget en bezetting, kijk dan naar Productive. Zit je boekhouding in Exact, dan is Gripp de logische stap.

Waarom stappen bureaus over van Simplicate?

Meestal om de prijsopbouw: een basislicentie van €136 tot €300 per maand, minimaal 5 gebruikers, capaciteitsplanning als losse post en onboarding vanaf €1.850. Ook tevreden gebruikers noemen dat rapportages en het inzicht in capaciteit per medewerker beter kunnen. Voor bureaus vanaf 5 mensen die begeleiding willen, blijft Simplicate een volwassen keuze.

Is er een gratis alternatief voor Simplicate?

Ja. FlowQi Basic is gratis voor onbeperkt gebruikers, zonder einddatum, met CRM, projecten en taken. Uren en facturatie kosten elk €25 per gebruiker die ze gebruikt, en werken ook op Basic. Gripp, Teamleader, Hello Office, Productive en Time On hebben alleen een proefperiode.

Is er een Simplicate-alternatief voor minder dan 5 gebruikers?

Ja. FlowQi heeft geen minimum: Basic is gratis, en met uren voor 3 mensen en facturatie voor 1 betaal je €100 per maand. Time On kost €30 voor 3 medewerkers, Hello Office €107 en Teamleader Smart €90 bij kwartaalbetaling. Gripp Starter kost €162 met 3 gebruikers inbegrepen, en Productive vraagt minimaal 3 gebruikers. Simplicate Organize kost minimaal €258,50 per maand voor 5 gebruikers.

Welk Simplicate-alternatief koppelt met Exact Online?

Gripp is onderdeel van Exact: de Exact Online-koppeling is gratis in Professional en Premium en kost €10 per maand in Starter. Teamleader koppelt via de Boekhoudconnector (€6 per maand bij kwartaalbetaling), en Hello Office noemt Exact Online als werkende koppeling.

Wat kost Simplicate voor een bureau van 10 mensen?

Organize: €136 plus 10 keer €24,50, samen €381 per maand. Rise: €180 plus 10 keer €26, samen €440. Optimize: €300 plus 10 keer €27, samen €570. Capaciteitsplanning kost €3 per gebruiker extra en de boekhoudkoppeling €15 per maand. Onboarding begint bij €1.850 eenmalig. Prijzen van 13 september 2026, exclusief btw.

Kan ik overstappen van Simplicate en wat neem ik mee?

Ja. Relaties, contactpersonen en projecten zijn het makkelijkst mee te nemen. In FlowQi importeer je contacten, organisaties en projecten via CSV. Urenhistorie en oude facturen neem je daar niet mee; die bewaar je als export of in je boekhouding. Een maandabonnement bij Simplicate zeg je per maand op, een jaarabonnement per jaar.

Begin gratis met je hele team

CRM en projecten gratis voor iedereen. Tijd & Resources en Facturatie alleen voor wie ze gebruikt.

Start gratis Plan een demo

Hoe we vergeleken: prijzen van de eigen prijspagina's op 13 en 16 september 2026, voor 10 gebruikers met facturatie; openbare gebruikersreviews, gelezen op 15 september 2026. Schermafbeeldingen van andere pakketten komen van hun eigen websites en helpcentrum. Alle prijzen per maand, exclusief btw.