FlowQi vs Timewax

FlowQi vs Timewax: planningstool of het hele klanttraject?

Timewax is Nederlandse software voor resource planning. Je ziet wie wanneer beschikbaar is, plant mensen in op projecten en ziet vooruit of je het werk aankunt. Het prijsmodel past daarbij: je betaalt voor wat je plant, niet voor het aantal gebruikers.

FlowQi begint breder. Klant, project, taken, uren, planning en factuur staan in één platform, en planning is daar een module in. Deze pagina zegt ook waar Timewax wint, want voor een deel van de organisaties is dat het juiste antwoord.

Belangrijkste verschillen

Hoe je betaalt

Timewax rekent per ingeplande FTE. Elke dag dat iemand is ingepland, telt mee; wie alleen meekijkt, is gratis. Starter kost €15 per FTE per maand, Groei €25. Je neemt vooraf een jaarbundel FTE’s af die automatisch verlengt, en de setup kost eenmalig vanaf €1.000 bij Starter en vanaf €2.000 bij Groei. Die implementatiebedragen zijn in 2025 verdubbeld, en volgens de voorwaarden mogen de prijzen jaarlijks met 5 procent omhoog, of meer als de index hoger uitkomt.

FlowQi rekent per gebruiker per maand, zonder setupkosten. Basic, met CRM, projecten en taken, is gratis voor je hele team. Tijd & Resources, met uren en capaciteitsplanning, kost €25 per gebruiker die ermee werkt, of €20 bij jaarbetaling.

Wat erin zit

Timewax is een planningstool. Drag-en-drop planning, verlof en de app zitten in het basispakket. Urenstaten, plannen op weekniveau, Gantt, projectvoortgang en dashboards zijn keuzefuncties die bij Groei horen, vanaf €25 per FTE. Voor de rest koppel je met systemen als AFAS, Exact Online, Microsoft Dynamics of Simplicate. Facturatie en een CRM staan niet op de prijspagina.

Bij FlowQi zit het klanttraject in één platform. CRM, projecten en taken zitten in het gratis Basic, uren en planning in Tijd & Resources, en facturen maak je met de module Facturatie, voor €25 per gebruiker die factureert.

Wat Timewax beter doet

Als planning het enige is wat je zoekt, en je plant veel mensen, dan is Timewax per persoon goedkoper: €15 per FTE tegen €25 per gebruiker bij FlowQi, met automatisch korting bij grotere bundels. Parttimers tellen naar rato mee. En de planning gaat dieper: Timewax noemt weekplanning, Gantt, competentiemanagement, een prognose van de bezetting en workflows voor verlof en resource-aanvragen.

Wat FlowQi anders doet

Bij FlowQi hoef je geen jaarbundel in te schatten en geen setup te betalen. Je begint gratis met je hele team, en zet Tijd & Resources alleen aan voor de mensen die uren schrijven of ingepland worden. Omdat klant, project en uren in hetzelfde platform staan, zie je per project wat er gepland en geschreven is, zonder koppeling ertussen.

Functievergelijking

Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.

De laatste twee rijen zijn geen slordigheid. Daar wint Timewax, en dat hoor je te weten voordat je kiest.

Prijzen van Timewax gecontroleerd op 16 september 2026 op timewax.com/nl/prijzen: Starter €15 per FTE per maand (tot 100 FTE, setup vanaf €1.000), Groei €25 per FTE (tot 250 FTE, setup vanaf €2.000), Enterprise op maat, jaarbundel met automatische verlenging.

Wie kiest FlowQi?

Bureaus en dienstverleners waar planning één onderdeel is van het klantwerk. Als je de klant, het project, de bezetting, de uren en de factuur in één platform wilt hebben, zonder setupkosten of jaarbundel, dan is dat waar FlowQi voor gebouwd is. Je begint gratis met je hele team en betaalt de modules alleen voor de mensen die ze gebruiken.

Wie kiest Timewax?

Organisaties die vooral willen plannen, met veel mensen of veel parttimers, en die hun planning willen laten aansluiten op een pakket dat ze al gebruiken, zoals AFAS, Exact Online of Simplicate. Voor die situatie is Timewax gespecialiseerder en per persoon goedkoper.