FlowQi vs Teamleader

FlowQi vs Teamleader: administratie of uitvoering?

Teamleader is een Belgisch platform dat in de Benelux breed gebruikt wordt door bureaus en zakelijke dienstverleners. Het is sterk in alles rondom de offerte en de factuur. FlowQi vertrekt aan de andere kant van hetzelfde probleem: bij de uitvoering, de uren en de capaciteit.

Deze pagina zegt ook waar Teamleader wint, want die pagina’s zijn er weinig en je hebt er meer aan.

Belangrijkste verschillen

Waar het platform om draait

Teamleader begint bij de commerciële administratie. Offertes opstellen, verkooppijplijn bewaken, facturen versturen, betalingen opvolgen, marge zien. Tijdregistratie zit erin, maar in dienst van de facturatie.

FlowQi begint bij het werk zelf. Wie zit op welk project, wie is overbelast, hoeveel van het budget is op, en wat betekent dat voor de marge voordat het project klaar is. De facturatie komt daaruit voort in plaats van andersom.

Capaciteitsplanning

Teamleader heeft capaciteitsplanning, maar niet in een van de drie pakketten. Het is de Booster Planning, €45 per maand bij kwartaalbetaling of €35 bij jaarbetaling, met de omschrijving dat je ziet wie beschikbaar is en waar capaciteit knelt. Inzicht in projectbudget en bestede tijd is de Booster Projectmanagement, voor hetzelfde bedrag. Wil je allebei, dan komt daar €70 tot €90 per maand bij bovenop je pakket, en die Boosters reken je per account af.

FlowQi heeft het in de module Tijd & Resources, die je alleen afrekent voor de mensen die daadwerkelijk uren schrijven of ingepland worden.

Prijsopbouw

Teamleader werkt met drie pakketten, Smart, Grow en Flow, en daar bovenop losse Boosters. Er is geen gratis plan, wel 14 dagen proberen. Het tarief dat Teamleader zelf noemt, vanaf €37,50, is Smart voor 1 of 2 gebruikers bij jaarbetaling, met 25% introductiekorting in het eerste jaar. Wat je daarna betaalt, ligt dus hoger dan wat je eerst ziet. Zonder die korting kost Smart €60 per maand voor 1 of 2 gebruikers bij kwartaalbetaling, of €50 bij jaarbetaling. Vanaf de derde gebruiker komt er €30 per gebruiker bij (€25 bij jaarbetaling), en vanaf de zesde gebruiker de helft daarvan.

FlowQi heeft een gratis Basic, Core per gebruiker en twee modules die je per persoon aan- of uitzet. Basic heeft geen einddatum en geen gebruikerslimiet.

Wat Teamleader beter doet

Meerdere bedrijfsentiteiten onder één account kan vanaf Flow. Teamleader bestaat bovendien sinds 2012 met een grote installed base in België en Nederland, met bijbehorende koppelingen en boekhoudpartners.

Als je administratie het knelpunt is en niet je bezetting, is dat een reëel argument.

FlowQi rekent per gebruiker die de module nodig heeft

Je hele team gebruikt CRM, projecten en taken gratis met Basic. Hebben slechts drie medewerkers urenregistratie en resourceplanning nodig? Dan activeer je Tijd & Resources alleen voor die drie. Core is niet verplicht.

Functievergelijking

De basis hebben beide platforms: CRM, offertes, uren en facturatie. Die naast elkaar zetten kost een half scherm om te zeggen dat je gelijk bent. Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.

Die laatste rij is geen slordigheid. Daar wint Teamleader, en dat hoor je te weten voordat je kiest.

Prijzen van Teamleader nagerekend op 14 september 2026 op teamleader.eu/nl/prijs, uit de prijstabel die de pagina zelf gebruikt. Smart kost €60 per maand voor 1 of 2 gebruikers bij kwartaalbetaling en €50 bij jaarbetaling, Grow €78 en €66. Eén gebruiker kost evenveel als twee. In het eerste jaar krijg je 25% korting, vandaar ‘vanaf €37,50’. De Boosters Planning en Projectmanagement kosten elk €45 per maand per account bij kwartaalbetaling en €35 bij jaarbetaling.

Wie kiest FlowQi?

Bureaus waar de vraag “wie heeft volgende maand nog ruimte?” vaker gesteld wordt dan “waar blijft die factuur?”. Als je mensen inplant op projecten, uren tegen budgetten afzet en wilt zien waar de marge weglekt voordat het project klaar is, is dat waar FlowQi voor gebouwd is. En je kunt gratis beginnen met je hele team.

Wie kiest Teamleader?

Ondernemingen waar de commerciële administratie het knelpunt is. Veel offertes, veel facturen, betalingen die opgevolgd moeten worden, e-facturatie die verplicht wordt, of meerdere entiteiten onder één dak. Teamleader is daar op gebouwd en doet dat goed.