FlowQi vs Teamleader

FlowQi vs Teamleader: administratie of uitvoering?

Teamleader is een Belgisch platform dat in de Benelux breed gebruikt wordt door bureaus en zakelijke dienstverleners. Het is sterk in alles rondom de offerte en de factuur. FlowQi vertrekt aan de andere kant van hetzelfde probleem: bij de uitvoering, de uren en de capaciteit.

Deze pagina zegt ook waar Teamleader wint, want die pagina’s zijn er weinig en je hebt er meer aan.

Belangrijkste verschillen

Waar het platform om draait

Teamleader begint bij de commerciële administratie. Offertes opstellen, verkooppijplijn bewaken, facturen versturen, betalingen opvolgen, marge zien. Tijdregistratie zit erin, maar in dienst van de facturatie.

FlowQi begint bij het werk zelf. Wie zit op welk project, wie is overbelast, hoeveel van het budget is op, en wat betekent dat voor de marge voordat het project klaar is. De facturatie komt daaruit voort in plaats van andersom.

Capaciteitsplanning

Teamleader heeft capaciteitsplanning, maar niet in een van de drie pakketten. Het is een aparte Booster van 35 euro per maand, met de omschrijving dat je ziet wie beschikbaar is en waar capaciteit knelt. Inzicht in projectbudget en bestede tijd is een tweede Booster, ook 35 euro per maand. Wil je allebei, dan komt daar 70 euro per maand bij bovenop je pakket, en die Boosters reken je per account af.

FlowQi heeft het in de module Tijd en Resources, die je alleen afrekent voor de mensen die daadwerkelijk uren schrijven of ingepland worden.

Prijsopbouw

Teamleader werkt met drie pakketten, Smart, Grow en Flow, en daar bovenop losse Boosters. Er is geen gratis plan, wel 14 dagen proberen. De genoemde tarieven zijn inclusief introductiekortingen, dus wat je in jaar twee betaalt ligt hoger dan wat je in jaar één ziet.

FlowQi heeft één prijs per gebruiker en twee modules die je per persoon aan- of uitzet. Basic heeft geen einddatum en geen gebruikerslimiet.

Wat Teamleader beter doet

Meerdere bedrijfsentiteiten onder één account kan vanaf Flow. Teamleader bestaat bovendien sinds 2012 met een grote installed base in België en Nederland, met bijbehorende koppelingen en boekhoudpartners.

Als je administratie het knelpunt is en niet je bezetting, is dat een reëel argument.

Functievergelijking

De basis hebben beide platforms: CRM, offertes, uren en facturatie. Die naast elkaar zetten kost een half scherm om te zeggen dat je gelijk bent. Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.

Die laatste rij is geen slordigheid. Daar wint Teamleader, en dat hoor je te weten voordat je kiest.

Prijzen van Teamleader gecontroleerd op 20 augustus 2026 op teamleader.eu, bij kwartaalfacturering zodat er geen actiekorting in zit: SMART 22,50 en GROW 29,25 per gebruiker vanaf twee gebruikers, met een bodem van 45 euro per maand omdat één gebruiker evenveel kost als twee. Boosters Planning en Projectmanagement elk 35 euro per maand per account.

Wie kiest FlowQi?

Bureaus waar de vraag “wie heeft volgende maand nog ruimte?” vaker gesteld wordt dan “waar blijft die factuur?”. Als je mensen inplant op projecten, uren tegen budgetten afzet en wilt zien waar de marge weglekt voordat het project klaar is, is dat waar FlowQi voor gebouwd is. En je kunt gratis beginnen met je hele team.

Wie kiest Teamleader?

Ondernemingen waar de commerciële administratie het knelpunt is. Veel offertes, veel facturen, betalingen die opgevolgd moeten worden, e-facturatie die verplicht wordt, of meerdere entiteiten onder één dak. Teamleader is daar op gebouwd en doet dat goed.