FlowQi vs Teamleader
Teamleader is sterk in offertes en facturen. FlowQi in uren, capaciteit en projectmarge. Een eerlijke vergelijking, ook waar Teamleader wint.
Eén platform, alles inbegrepen
CRM, projecten, tijdregistratie en facturatie — volledig geïntegreerd, geen losse tools nodig.
FlowQiFlowQi vs Teamleader: administratie of uitvoering?
Teamleader is een Belgisch platform dat in de Benelux breed gebruikt wordt door bureaus en zakelijke dienstverleners. Het is sterk in alles rondom de offerte en de factuur. FlowQi vertrekt aan de andere kant van hetzelfde probleem: bij de uitvoering, de uren en de capaciteit.
Deze pagina zegt ook waar Teamleader wint, want die pagina’s zijn er weinig en je hebt er meer aan.
Belangrijkste verschillen
Waar het platform om draait
Teamleader begint bij de commerciële administratie. Offertes opstellen, verkooppijplijn bewaken, facturen versturen, betalingen opvolgen, marge zien. Tijdregistratie zit erin, maar in dienst van de facturatie.
FlowQi begint bij het werk zelf. Wie zit op welk project, wie is overbelast, hoeveel van het budget is op, en wat betekent dat voor de marge voordat het project klaar is. De facturatie komt daaruit voort in plaats van andersom.
Capaciteitsplanning
Dit is het duidelijkste gat. In het pakketoverzicht van Teamleader komt resource- of capaciteitsplanning niet voor, in geen van de drie pakketten. Bureaus lossen dat vaak op met een spreadsheet ernaast.
FlowQi heeft het in de module Tijd en Resources, die je alleen afrekent voor de mensen die daadwerkelijk uren schrijven of ingepland worden.
Prijsopbouw
Teamleader werkt met drie pakketten, Smart, Grow en Flow, en daar bovenop losse Boosters. Er is geen gratis plan, wel 14 dagen proberen. De genoemde tarieven zijn inclusief introductiekortingen, dus wat je in jaar twee betaalt ligt hoger dan wat je in jaar één ziet.
FlowQi heeft één prijs per gebruiker en twee modules die je per persoon aan- of uitzet. Free heeft geen einddatum en geen gebruikerslimiet.
Wat Teamleader beter doet
E-facturatie via Peppol zit standaard in elk pakket. Meerdere bedrijfsentiteiten onder één account kan vanaf Flow. En Teamleader bestaat sinds 2012 met een grote installed base in België en Nederland, met bijbehorende koppelingen en boekhoudpartners.
Als je administratie het knelpunt is en niet je bezetting, is dat een reëel argument.
Functievergelijking
De basis hebben beide platforms: CRM, offertes, uren en facturatie. Die naast elkaar zetten kost een half scherm om te zeggen dat je gelijk bent. Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.
| FlowQi | Teamleader | |
|---|---|---|
| Gratis plan | Free: CRM, projecten en taken, onbeperkt gebruikers | Geen, wel 14 dagen proberen |
| Instapprijs | €0, of €25 per gebruiker per maand | Vanaf €37,50 per maand |
| Genoemd tarief | Wat je betaalt, ook in jaar twee | €24,75 per gebruiker is inclusief 25% eerste-factuurkorting en 17% jaarkorting |
| Capaciteitsplanning | Module Tijd en Resources, +€25 per gebruiker | Komt niet voor in het pakketoverzicht |
| Bezetting en overallocatie | Inbegrepen in dezelfde module | Komt niet voor in het pakketoverzicht |
| AI-assistent | Hummy, werkt in je projecten en taken | Tilly, een AI-supportmedewerker voor vragen over de tool |
| Uitbreidingen | Twee modules, vaste prijs per gebruiker | Boosters per stuk bij te kopen |
| E-facturatie via Peppol | Nee | In elk pakket |
| Meerdere bedrijfsentiteiten | Nee | Vanaf Flow |
De laatste twee rijen zijn geen slordigheid. Daar wint Teamleader, en dat hoor je te weten voordat je kiest.
Prijzen van Teamleader gecontroleerd op 13 augustus 2026 op teamleader.eu.
Wie kiest FlowQi?
Bureaus waar de vraag “wie heeft volgende maand nog ruimte?” vaker gesteld wordt dan “waar blijft die factuur?”. Als je mensen inplant op projecten, uren tegen budgetten afzet en wilt zien waar de marge weglekt voordat het project klaar is, is dat waar FlowQi voor gebouwd is. En je kunt gratis beginnen met je hele team.
Wie kiest Teamleader?
Ondernemingen waar de commerciële administratie het knelpunt is. Veel offertes, veel facturen, betalingen die opgevolgd moeten worden, e-facturatie die verplicht wordt, of meerdere entiteiten onder één dak. Teamleader is daar op gebouwd en doet dat goed.
Klaar om FlowQi te proberen?
Start een gratis proefperiode — geen creditcard nodig. Ontdek zelf het verschil.
Veelgestelde vragen
Hoe verschilt de prijs van FlowQi ten opzichte van Teamleader?
FlowQi begint bij €0 met Free, voor onbeperkt gebruikers. Core is €25 per gebruiker per maand. Teamleader noemt zelf 'vanaf €37,50' en heeft geen gratis plan, alleen 14 dagen proberen. Bij jaarbetaling met twee gebruikers komt Grow uit op €24,75 per gebruiker per maand, inclusief hun introductiekorting van 25% op de eerste factuur en 17% op het jaarabonnement.
Heeft Teamleader resourceplanning?
In het pakketoverzicht van Teamleader komt capaciteits- of resourceplanning niet voor. Je vindt er CRM, tijdregistratie, offertes, facturatie, margebeheer en vanaf Flow een financiële forecast. Wie wil zien wie volgende maand ruimte heeft, moet dat elders oplossen. In FlowQi zit dat in de module Tijd en Resources.
Kan ik overstappen van Teamleader naar FlowQi?
Ja. Beide platforms dekken CRM, projecten, uren en facturatie, dus de begrippen komen overeen. Het FlowQi-team begeleidt de migratie.
Wat is het belangrijkste verschil tussen FlowQi en Teamleader?
Teamleader is opgebouwd rond de administratie van klantwerk: offertes eruit, facturen erin, marge bewaken. FlowQi is opgebouwd rond de uitvoering: wie doet wat, wie heeft ruimte, en loopt dit project nog op budget. Beide raken elkaar in het midden, maar het vertrekpunt verschilt.
Is Teamleader Nederlands?
Teamleader komt uit België en werkt in de hele Benelux. FlowQi is Nederlands en onafhankelijk.
Voor wie is Teamleader een betere keuze?
Voor ondernemingen die vooral offertes en facturen willen stroomlijnen, e-facturatie via Peppol nodig hebben, of met meerdere bedrijfsentiteiten werken. Dat is precies waar Teamleader op gebouwd is.