FlowQi vs Simplicate

FlowQi vs Simplicate: Twee Nederlandse platforms, verschillende aanpak

Simplicate en FlowQi zijn beide Nederlandse complete bedrijfsplatforms voor agencies en zakelijke dienstverleners. Ze delen dezelfde ambitie, losse tools vervangen door één geïntegreerde werkruimte, maar pakken het anders aan. Hier is een eerlijke vergelijking.

Belangrijkste verschillen

Modulariteit en prijs

Simplicate rekent een basislicentie van €136 per maand bovenop €24,50 per gebruiker, met een minimum van 5 gebruikers. Voor Organize is dat €258,50 per maand, en capaciteitsplanning is daar een aparte add-on bovenop. FlowQi begint bij €0 met Basic, en Core kost €25/gebruiker/maand zonder minimaal aantal gebruikers en zonder platformkosten. FlowQi is modulair: Tijd & Resources en Facturatie reken je alleen af voor de mensen die ze gebruiken.

AI en automatisering

FlowQi heeft een AI-assistent, Hummy, in Core. Simplicate heeft een AI-Connector waarmee je je eigen AI-tools koppelt. Dat is iets anders dan een assistent die in het product zelf zit en er zonder configuratie is.

CRM-aanpak

Beide platforms bevatten CRM als kernmodule. Simplicate heeft een gevestigd CRM met dealtracking, pijplijnbeheer en relatie-koppeling. FlowQi biedt een vergelijkbaar CRM met salespijplijn en contactbeheer, met het extra voordeel van cross-module dataflow.

Tijdregistratie en facturatie

Beide koppelen uren aan projecten en maken daar facturen van. Het verschil zit in wat het kost: bij Simplicate is capaciteitsplanning een add-on bovenop de basislicentie, bij FlowQi zit het in de module Tijd & Resources die je alleen afrekent voor de mensen die uren schrijven.

Doelmarkt

Beide richten zich op Nederlandse agencies en zakelijke dienstverleners. Simplicate heeft een grotere installed base in Nederland. FlowQi is nieuwer, met een bredere internationale focus en drietalige (NL/EN/TR) ondersteuning vanaf dag één.

FlowQi rekent per gebruiker die de module nodig heeft

Je hele team gebruikt CRM, projecten en taken gratis met Basic. Hebben slechts drie medewerkers urenregistratie en resourceplanning nodig? Dan activeer je Tijd & Resources alleen voor die drie. Core is niet verplicht.

Functievergelijking

De basis hebben beide platforms: CRM, projecten, uren en facturatie. Die naast elkaar zetten kost een half scherm om te zeggen dat je gelijk bent. Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.

De laatste rij is geen slordigheid. Daar wint Simplicate, en dat hoor je te weten voordat je kiest.

Prijzen van Simplicate gecontroleerd op 13 september 2026 op simplicate.com/nl/tarieven: Organize 136 euro basislicentie plus 24,50 euro per gebruiker, met een minimum van 5 gebruikers, samen 258,50 euro per maand. Rise kost 310 euro en Optimize 435 euro met 5 gebruikers. Capaciteitsplanning is een add-on van 3 euro per gebruiker, de koppeling met een boekhoudpakket 15 euro per maand per administratie.

Wie kiest FlowQi?

FlowQi past beter bij teams die niet aan een basislicentie willen beginnen. Bij Simplicate betaal je €136 per maand basislicentie plus minimaal 5 gebruikers; bij FlowQi begin je op nul en betaal je per persoon. Als je AI-automatisering waardeert en een platform wilt dat meegroeit met je team, biedt FlowQi meer flexibiliteit.

Wie kiest Simplicate?

Simplicate is een sterke keuze voor gevestigde Nederlandse agencies met 10+ teamleden die een bewezen platform willen met een groot lokaal ecosysteem.