FlowQi vs HubSpot
HubSpot is sterk in marketing automation. FlowQi in projecten, uren en facturatie na de deal. Een eerlijke vergelijking, ook waar HubSpot beter is.
Prijzen gecontroleerd op
Kort gezegd
HubSpot vs FlowQi: zelfde startlijn, andere bestemmingen.
HubSpot start als een gratis CRM en schaalt op in Marketing, Sales, Service en Operations Hubs, elk een apart abonnement, elk met eigen tiers. Hoe meer hubs en seats je afneemt, hoe hoger de rekening.
FlowQi start met CRM en voegt projectmanagement, tijdregistratie en facturatie toe: allemaal in één platform, gratis op Basic, geen hubs.
Beide zijn legitieme keuzes. De vraag is wat je de komende drie jaar daadwerkelijk koopt.
Belangrijkste verschillen
Prijsmodel
HubSpot werkt met een hub-gebaseerd prijsmodel. De gratis CRM is beperkt, en het toevoegen van Marketing Hub, Sales Hub of Operations Hub laat de kosten snel oplopen. Sales Hub Professional kost $90 per seat per maand plus $1.500 eenmalige onboardingkosten, Enterprise $150 per seat plus $3.500. FlowQi begint gratis, en Core kost €25 per gebruiker per maand, zonder aparte hubs. Tijd & Resources en Facturatie reken je alleen af voor de mensen die ze gebruiken.
Gebouwd voor agencies vs gebouwd voor iedereen
HubSpot bedient miljoenen bedrijven in elke sector. FlowQi is specifiek gebouwd voor projectmatige serviceteams: agencies, adviesbureaus en studio’s. Dit betekent nauwere integratie tussen CRM, projectoplevering en tijdregistratie.
Tijdregistratie en facturatie
HubSpot kan facturen maken (Commerce Hub, afhankelijk van regio en betaalprovider) en heeft een basis-Projects-tool. Wat het niet doet: uren schrijven op projecten en die uren automatisch factuurregels maken. FlowQi bevat tijdregistratie, urenstaten en facturatie als modules, verbonden met projecten en CRM-records.
Functievergelijking
Beide platforms hebben een CRM met een gratis plan. Die naast elkaar zetten kost een half scherm om te zeggen dat je gelijk bent. Hieronder staat alleen waar het bedrag of de voorwaarde verschilt.
| FlowQi | HubSpot | |
|---|---|---|
| Gratis plan | Basic: CRM, projecten en taken, onbeperkt gebruikers | Gratis CRM, beperkt in functies |
| Instapprijs | €0, of €25 per gebruiker per maand | $7 per seat per maand (Sales Starter) |
| Volgende stap | Core blijft €25; Tijd & Resources (+€25) en Facturatie (+€25) alleen voor wie ze gebruikt | $90 per seat per maand (Professional) |
| Verplichte onboardingkosten | Geen | $1.500 eenmalig bij Professional, $3.500 bij Enterprise |
| Urenregistratie | Module Tijd & Resources, +€25 per gebruiker | Niet aanwezig |
| Facturatie | Module Facturatie, +€25 per gebruiker | Aanwezig (Commerce Hub), los van uren |
| Projectmanagement | Inbegrepen, ook in Basic | Basis (Projects-tool), zonder uren of budget |
| Marketing automation | Nee | Uitgebreid, apart hub |
De laatste rij is geen slordigheid. Daar wint HubSpot, en dat hoor je te weten voordat je kiest.
Prijzen van HubSpot gecontroleerd op 13 september 2026 op hubspot.com/pricing/sales: Sales Hub Starter $7 per seat per maand bij jaarbetaling, Professional $90 met verplichte onboarding van $1.500, Enterprise $150 met verplichte onboarding van $3.500.
Wie kiest FlowQi?
FlowQi past beter bij agencies en servicebedrijven die CRM, projectmanagement, tijdregistratie en facturatie in één platform willen, zonder aparte hub-abonnementen.
Wie kiest HubSpot?
HubSpot is een sterke keuze voor marketing-gedreven organisaties waar inbound marketing, contentmanagement en geavanceerde marketingautomatisering kern zijn van de business, en waar het budget er is om de Marketing Hub goed te draaien. De Marketing Hub zelf is echt in-de-top, het integratie-ecosysteem is enorm, en de community en trainingsmiddelen zijn onovertroffen. Als je geen declarabele uren bijhoudt of klantprojecten beheert, past HubSpot’s ecosysteem mogelijk beter dan FlowQi.
Klaar om FlowQi te proberen?
Begin gratis op Basic, zonder creditcard, of probeer Core 14 dagen gratis.
Veelgestelde vragen
Hoe verschilt de prijs van FlowQi ten opzichte van HubSpot?
FlowQi begint bij €0 met Basic: CRM, projecten en taken voor je hele team. Core is €25 per gebruiker per maand en voegt onder meer Hummy AI, rollen en rechten en rapportages toe. Tijd & Resources (+€25) en Facturatie (+€25) werken allebei op Basic en Core, en beide reken je alleen af voor de mensen die ze gebruiken. HubSpot's gratis CRM is beperkt, en Sales Hub Professional kost $90 per seat per maand plus $1.500 eenmalige onboardingkosten, en Enterprise $150 per seat plus $3.500.
Kan ik overstappen van HubSpot naar FlowQi?
Ja. Je importeert contacten, organisaties en projecten via CSV; wij helpen bij het inrichten. Je krijgt er projecten bij, en met Tijd & Resources en Facturatie maak je facturen van geschreven uren.
Wat biedt FlowQi dat HubSpot niet heeft?
FlowQi bevat native projectmanagement, tijdregistratie, urenstaten en facturatie, allemaal gekoppeld aan CRM. HubSpot heeft facturen (Commerce Hub) en een basis-Projects-tool, maar geen tijdregistratie op projecten: uren worden er geen factuurregel.
Is FlowQi beter voor agencies dan HubSpot?
Voor agencies die projectuitvoering, declarabele tijdregistratie en facturatie naast CRM nodig hebben, is FlowQi speciaal gebouwd. HubSpot blinkt uit in marketing automation en sales voor grotere organisaties, maar mist agency-specifieke workflows.
Heeft FlowQi marketing automation zoals HubSpot?
Nee. FlowQi richt zich op klantwerk: CRM, projecten, uren en facturatie. Voor geavanceerde marketing automation zoals e-mailcampagnes en leadscoring is HubSpot's Marketing Hub gespecialiseerder.
Biedt FlowQi Europese datahosting?
Dat hangt af van de FlowQi-entiteit waarmee je contracteert: je data staat dan in de EU of in de VS. FlowQi is gebouwd in Nederland met AVG-first design. HubSpot biedt EU-datahosting bij elk betaald abonnement.
Eén platform, alles verbonden
CRM, projecten, urenregistratie en facturatie, volledig geïntegreerd en zonder losse tools.
FlowQi