De 6 beste tools voor urenregistratie en planning in 2026

je een vaste prijs wilt waar alles in zit. Time On kost €10 per medewerker per maand, of €9 bij een jaarabonnement, zonder pakketten en zonder opstartkosten. Uren, planning, projectbudgetten en facturen horen er allemaal bij, en koppelingen met Exact Online, SnelStart, WeFact en Moneybird zitten er gratis bij.

je ook offertes en een verkooppijplijn in hetzelfde systeem wilt: die staan niet in het functieoverzicht. Werk je met meer dan 25 mensen, dan is de prijs op aanvraag.

je vooral goedkoop uren wilt schrijven, met timers, timesheets en rapportages. Tot 5 gebruikers is Clockify gratis. Wil je plannen, dan is dat Pro: $9,99 per gebruiker per maand, of $7,99 bij jaarbetaling.

je in euro's wilt betalen of je uren aan een klantdossier wilt hangen. Elke actieve of uitgenodigde gebruiker telt als betaalde plek, en als boekhoudkoppeling noemt Clockify QuickBooks, geen Nederlands pakket.

je team vooral uren schrijft en je facturen en planning erbij wilt. Essential kost €10 per gebruiker zonder vaste kosten, facturen maak je vanaf Advanced (€12 plus €25 per maand) en plannen vanaf Professional (€14 plus €50 per maand). Via de koppelingen met Exact Online, Moneybird, Twinfield en SnelStart gaan facturen naar je boekhouding.

je alleen wilt plannen of alleen een klein team hebt dat plant. Planning zit in het duurste pakket, met €50 aan vaste kosten per maand bovenop de prijs per medewerker, en een CRM koppel je pas in Professional.

je uren wilt gebruiken om op budget en winstgevendheid te sturen. Budgetten en resourceplanning zitten al in Essential, voor €11 per gebruiker per maand: €110 voor 10 mensen. Je ziet per persoon hoeveel uur er geboekt is en wie overboekt raakt.

je met minder dan 3 mensen bent of gratis wilt beginnen. Er is geen gratis plan. Koppelingen met facturatiesoftware, tariefkaarten en goedkeuring van uren krijg je pas in Professional, voor €27 per gebruiker.

planning je grootste vraagstuk is en je vooruit wilt zien of je het werk aankunt. Je betaalt per ingeplande FTE en niet per gebruiker, dus wie alleen meekijkt is gratis. Urenstaten horen bij Groei, €25 per FTE per maand, met weekplanning, Gantt, projectvoortgang en dashboards.

je vooral uren wilt schrijven. Het instappakket van €15 per FTE heeft geen urenstaten, je neemt vooraf een jaarbundel af die automatisch verlengt, en de setup kost eenmalig vanaf €1.000 bij Starter en €2.000 bij Groei. Facturatie staat niet op de prijspagina.