Vergelijking · Bijgewerkt 17 september 2026

De 7 beste projectmanagementtools in 2026

Zeven tools die in Nederland veel gezocht worden, met wat een team van 10 betaalt, wat er gratis kan en voor wie elke tool het best werkt. FlowQi is ons eigen product, dus we noemen ook waar het tekortschiet.

Start gratis Bekijk de vergelijking

Serkan Ardahanli, oprichter FlowQi

Kort antwoord

Wil je gratis beginnen met je hele team en je klanten erbij, kies FlowQi. Voor eenvoudige borden in een klein team is Trello genoeg. Werken meerdere teams samen aan projecten, kijk naar Asana, en wil je alles zelf inrichten, kijk naar ClickUp. monday.com is sterk in visuele borden en dashboards, Notion in documentatie, en Wrike in veel gestructureerde projecten tegelijk.

Alle zeven naast elkaar

Wat een team van 10 per maand minimaal betaalt om samen projecten te beheren. Past het gratis plan niet bij 10 mensen, of zegt de prijspagina dat niet duidelijk, dan staat het eerste betaalde pakket er.

Tool	Beste voor	Minimum	Gratis plan	10 mensen
FlowQi	Projecten, taken en CRM gratis	Geen	Ja, onbeperkt gebruikers	€0Basic; Core €250
Trello	Eenvoudige borden	Geen	Ja, tot 10 samenwerkers	$0max. 10 borden; Standard $60
Asana	Teamoverstijgende projecten	Geen	Ja, tot 2 gebruikers	$134,90Starter; $109,90 per jaar
ClickUp	Alles-in-één werkruimte	Geen	Ja, onbeperkt leden	$060 MB opslag; Unlimited $100
monday.com	Visuele borden en dashboards	3	Ja, tot 2 gebruikers	€90Basic, bij jaarbetaling
Notion	Docs en wiki's met lichte projecten	Geen	Ja, voor één persoon	€115Plus; €95 per jaar
Wrike	Gestructureerde projecten, grotere teams	2	Ja	$100Team, bij jaarbetaling

Lijstprijzen van 13 en 17 september 2026, bij maandbetaling tenzij anders vermeld, exclusief btw, in de valuta van de leverancier.

Waar je op let bij het kiezen

Vier dingen die in de praktijk het verschil maken, en hoe FlowQi ermee omgaat.

Betalen voor iedereen die meekijkt

Bij de meeste tools betaal je per gebruiker, ook voor collega's die alleen af en toe iets bekijken.

Bij FlowQi

Basic is gratis voor het hele team, zonder limiet op het aantal gebruikers.

Gratis plannen met een plafond

Gratis plannen stoppen vaak bij 2 gebruikers, een handvol borden of weinig opslag.

Bij FlowQi

Basic heeft geen gebruikerslimiet en geen einddatum.

Projecten los van klanten en uren

Werk je voor klanten, dan wil je project, klant en bestede uren bij elkaar zien. In een algemene projecttool staat dat vaak in losse pakketten.

Bij FlowQi

CRM, projecten en taken zitten samen in Basic. Uren en planning zet je aan met Tijd & Resources, €25 per gebruiker die ermee werkt.

Een tool die je eerst moet bouwen

Hoe meer je kunt instellen, hoe meer je zelf moet inrichten voordat het team ermee aan de slag kan.

Bij FlowQi

FlowQi is gemaakt voor dienstverleners: klant, project en taak zijn al aan elkaar gekoppeld.

De tools

Bordweergave in FlowQi: taken per status in een project, met dashboard, lijst, kalender en bestanden als andere weergaven

1. FlowQi

Ons product

Beste om gratis met je hele team te beginnen.

Gratis voor 10 mensen
Onbeperkt gebruikers
CRM erbij

Kies FlowQi als

je een dienstverlener of bureau bent en projecten, taken en klanten op één plek wilt. Basic is gratis voor je hele team, zonder einddatum, met lijst-, bord- en kalenderweergave. Moet je ook uren schrijven en plannen, dan zet je Tijd & Resources aan voor de mensen die dat doen, voor €25 per gebruiker per maand.

Minder geschikt als

je rollen en rechten, privéprojecten, gastgebruikers of rapportages nodig hebt: die zitten in Core, voor €25 per gebruiker voor het hele team. Zoek je een tool met een grote bibliotheek aan sjablonen en koppelingen, dan zijn de grote internationale pakketten verder. En FlowQi is nog jong, met weinig openbare reviews.

Wat erin zit en wat het kost

Sterk in

Basic gratis voor onbeperkt gebruikers, zonder einddatum.
Lijst-, bord- en kalenderweergave.
CRM, projecten en taken aan elkaar gekoppeld.
Uren en planning erbij met Tijd & Resources.

Minder sterk

Jong platform met weinig openbare reviews.
Rollen, privéprojecten, gasten en rapportages alleen in Core.

Prijzen

Basic: gratis.
Core: €25 per gebruiker voor het hele team (€20 per jaar).
Tijd & Resources: €25 per gebruiker die het gebruikt (€20 per jaar).

Start gratis Plan een demo

Projectbord in Trello: kaarten per fase, van projectinformatie en To Do tot Pending en Blocked

2. Trello

Beste voor eenvoudige kanbanborden.

Gratis tot 10 samenwerkers
Standard $6 per gebruiker
Tijdlijn vanaf Premium

Kies Trello als

je werk overzichtelijk wilt houden met kaarten op een bord en snel wilt beginnen. Tot 10 samenwerkers per werkruimte is Trello gratis, met maximaal 10 borden. Standard kost $6 per gebruiker per maand ($5 bij jaarbetaling) en geeft onbeperkt borden, eigen velden en uitgebreide checklists.

Minder geschikt als

je projecten in de tijd wilt plannen of erover wilt rapporteren. Kalender-, tijdlijn-, tabel- en dashboardweergave zitten pas in Premium, voor $12,50 per gebruiker per maand ($10 bij jaarbetaling). Uren en klantbeheer staan niet in de pakketten zelf.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Heel snel te leren.
Gratis tot 10 samenwerkers.
Onbeperkt Power-Ups, ook in het gratis plan.

Minder sterk

Maximaal 10 borden in het gratis plan.
Tijdlijn en kalender pas in Premium.

Prijzen

Free: gratis tot 10 samenwerkers.
Standard: $6 per gebruiker ($5 per jaar).
Premium: $12,50 per gebruiker ($10 per jaar).
Enterprise: $17,50 per gebruiker, per jaar.

Kanbanbord in Asana: taken in Backlog, To do en In progress

3. Asana

Beste voor projecten waar meerdere teams aan werken.

$134,90 voor 10 mensen
Gratis tot 2 gebruikers
Onbeperkt gratis gasten

Kies Asana als

meerdere teams samen aan projecten en terugkerende workflows werken. Starter kost $13,49 per gebruiker per maand ($10,99 bij jaarbetaling), zonder limiet op het aantal gebruikers, en klanten en freelancers werken gratis mee als gast. Asana noemt meer dan 100 gratis integraties.

Minder geschikt als

je met meer dan 2 mensen gratis wilt werken, want het gratis Personal-plan stopt bij 2 gebruikers. De prijzen staan in dollars, en uitgebreidere functies zitten in Advanced, voor $30,49 per gebruiker per maand ($24,99 bij jaarbetaling).

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Onbeperkt gratis gasten.
Meer dan 100 gratis integraties.
Urenregistratie vanaf Starter.

Minder sterk

Gratis plan tot 2 gebruikers.
Prijzen in dollars.

Prijzen

Personal: gratis, tot 2 gebruikers.
Starter: $13,49 per gebruiker ($10,99 per jaar).
Advanced: $30,49 per gebruiker ($24,99 per jaar).

FlowQi vs Asana →

Kanbanbord in ClickUp: taken per status in een marketingproject, met een projectbriefing ernaast

4. ClickUp

Beste als je alles zelf wilt inrichten.

Gratis voor onbeperkt leden
Unlimited $10 per gebruiker
Gantt vanaf Unlimited

Kies ClickUp als

je een werkruimte wilt die je helemaal naar je eigen werkwijze inricht, met taken, docs, borden en sprints. Free Forever is gratis voor onbeperkt leden. Unlimited kost $10 per gebruiker per maand ($7 bij jaarbetaling) en geeft onbeperkt opslag, Gantt-diagrammen en koppelingen.

Minder geschikt als

je snel wilt starten zonder veel in te stellen: hoe meer een werkruimte kan, hoe meer je zelf moet inrichten. Het gratis plan heeft 60 MB opslag, en de prijzen staan in dollars.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Gratis plan voor onbeperkt leden.
Taken, docs, borden en sprints in één werkruimte.
Gantt-diagrammen vanaf Unlimited.

Minder sterk

Gratis plan met 60 MB opslag.
Prijzen in dollars.

Prijzen

Free Forever: gratis.
Unlimited: $10 per gebruiker ($7 per jaar).
Business: $19 per gebruiker ($12 per jaar).

FlowQi vs ClickUp →

Kanbanbord in monday.com: een marketingcampagne met kaarten per status, eigenaar en deadline

5. monday.com

Beste voor visuele borden en dashboards.

€90 voor 10 mensen
Minimaal 3 plekken
Gratis tot 2 gebruikers

Kies monday.com als

je werk zichtbaar wilt maken met kleurrijke borden, statussen en dashboards, ook voor collega's die niet technisch zijn. Basic kost €9 per plek per maand bij jaarbetaling, Standard €12 en Pro €19, en je kiest uit meer dan 200 sjablonen.

Minder geschikt als

je met een klein team gratis wilt werken: het gratis plan stopt bij 2 gebruikers en 3 borden, en betaalde pakketten beginnen bij 3 plekken. Urenregistratie zit pas in Pro, en een CRM is bij monday.com een apart product.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Visueel en snel op te zetten.
Meer dan 200 sjablonen.
AI-functies vanaf Basic.

Minder sterk

Gratis plan tot 2 gebruikers en 3 borden.
Urenregistratie pas in Pro.

Prijzen

Basic: €9 per plek, bij jaarbetaling.
Standard: €12 per plek, bij jaarbetaling.
Pro: €19 per plek, bij jaarbetaling.

FlowQi vs monday.com →

Sprintbord in Notion: taken per sprint met status, deadline en afhankelijkheden

6. Notion

Beste als documentatie en projecten samengaan.

€115 voor 10 mensen
Prijzen in euro's
Geen urenregistratie

Kies Notion als

je team veel documenteert en projecten graag bijhoudt op dezelfde plek als notities en wiki's. Databases met subtaken, afhankelijkheden en eigen eigenschappen zitten al in het gratis plan. Plus kost €11,50 per lid per maand (€9,50 bij jaarbetaling) en geeft onbeperkt blokken om samen te werken.

Minder geschikt als

je met meerdere mensen gratis wilt werken: in een gratis werkruimte met meerdere leden kun je maar een beperkt aantal blokken toevoegen. Urenregistratie zit niet in de pakketten.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Docs, wiki's en projecten op één plek.
Databases met subtaken en afhankelijkheden, ook gratis.
Prijzen in euro's.

Minder sterk

Gratis met meerdere leden, maar met een beperkt aantal blokken.
Geen ingebouwde urenregistratie.

Prijzen

Free: gratis, bedoeld voor één persoon.
Plus: €11,50 per lid (€9,50 per jaar).
Business: €19,50 per lid, bij jaarbetaling.

Tabel met Gantt-diagram in Wrike: taken met deadlines en afhankelijkheden

7. Wrike

Beste voor veel gestructureerde projecten tegelijk.

$100 voor 10 mensen
Plekken per 5
Gantt vanaf Team

Kies Wrike als

je veel projecten tegelijk draait en die wilt plannen met Gantt-diagrammen en dashboards. Team kost $10 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, voor 2 tot 15 gebruikers. Business kost $25, voor 5 tot 200 gebruikers, met sjablonen voor je werkruimte en standaardkoppelingen.

Minder geschikt als

je maandelijks wilt betalen of precies het aantal plekken wilt kopen dat je nodig hebt: Wrike rekent per jaar en verkoopt plekken per 5, in dollars. Uitgebreide capaciteitsplanning met urenregistratie en budgetten zit in Pinnacle, met een prijs op aanvraag.

Sterk, minder sterk en prijzen

Sterk in

Gantt-diagrammen en dashboards vanaf Team.
Gratis plan met bord- en tabelweergave.
Groeit mee tot grote organisaties.

Minder sterk

Plekken per 5, jaarlijks gefactureerd.
Capaciteitsplanning en budgetten pas in Pinnacle, prijs op aanvraag.

Prijzen

Free: gratis.
Team: $10 per gebruiker, bij jaarbetaling.
Business: $25 per gebruiker, bij jaarbetaling.
Pinnacle en Apex: op aanvraag.

FlowQi vs Wrike →

Veelgestelde vragen

Wat is de beste projectmanagementsoftware in 2026?

Dat hangt af van je team. Wil je gratis beginnen met je hele team en klanten en projecten op één plek, dan FlowQi. Voor eenvoudige borden Trello, voor projecten over meerdere teams Asana, en als je alles zelf wilt inrichten ClickUp. monday.com is sterk in visuele borden, Notion in documentatie en Wrike in veel gestructureerde projecten tegelijk.

Welke projectmanagementsoftware is gratis?

FlowQi Basic is gratis voor onbeperkt gebruikers, zonder einddatum, met projecten, taken en CRM. ClickUp Free Forever is gratis voor onbeperkt leden, met 60 MB opslag. Trello is gratis tot 10 samenwerkers en 10 borden. Asana en monday.com zijn gratis tot 2 gebruikers, en het gratis plan van Notion is bedoeld voor één persoon. Ook Wrike heeft een gratis plan.

Wat kost projectmanagementsoftware voor een team van 10?

Met de gratis plannen van FlowQi en ClickUp betaal je niets, en Trello is gratis tot 10 samenwerkers. Betaald kost Trello Standard $60 per maand, monday.com Basic €90 bij jaarbetaling, Wrike Team $100 bij jaarbetaling, ClickUp Unlimited $100, Notion Plus €115 en Asana Starter $134,90. FlowQi Core kost €250 per maand, of €200 bij jaarbetaling. Prijzen van 13 en 17 september 2026, exclusief btw.

Welke projectmanagementtool past bij een bureau of dienstverlener?

Een tool waarin klant, project en bestede uren bij elkaar horen. In FlowQi zitten CRM, projecten en taken in het gratis Basic, en uren en planning zet je aan met Tijd & Resources, €25 per gebruiker die ermee werkt. Wil je ook offertes en facturen in hetzelfde pakket, kijk dan naar de bureaupakketten in onze vergelijkingen van Gripp- en Simplicate-alternatieven.

Is Trello goed genoeg voor projectmanagement?

Voor eenvoudige workflows met kaarten op een bord wel, en tot 10 samenwerkers is het gratis. Wil je plannen in de tijd, dan heb je de kalender- of tijdlijnweergave nodig, en die zitten pas in Premium, voor $12,50 per gebruiker per maand ($10 bij jaarbetaling).

Kan ik overstappen naar FlowQi?

Ja. FlowQi importeert contacten, organisaties en projecten uit CSV-bestanden. Bepaal vooraf welke andere gegevens je wilt bewaren, zoals opmerkingen of automatiseringen, want die horen niet bij die import.

Begin gratis met je hele team

CRM en projecten gratis voor iedereen. Tijd & Resources en Facturatie alleen voor wie ze gebruikt.

Start gratis Plan een demo

Hoe we vergeleken: prijzen van de eigen prijspagina's op 13 en 17 september 2026, voor een team van 10. Schermafbeeldingen van de andere tools komen van hun eigen websites. Alle prijzen per maand, exclusief btw, in de valuta van de leverancier.