Capaciteitsplanning software.
De juiste mensen op het juiste moment.

Capaciteitsplanning software helpt teams plannen wie waaraan werkt, capaciteit over projecten bewaken en overboeking voorkomen. Doorgaans met een live capaciteitsoverzicht, projecttoewijzingen, werkdrukrapporten en bezettingstracking. FlowQi gaat verder door capaciteitsplanning direct te koppelen aan urenregistratie, projectbudgetten en facturatie, zodat plannen, uitvoeren en factureren één bron delen.

In vier stappen. Eén: bepaal per persoon de echt beschikbare uren per week, dus contracturen min vakantie, feestdagen, overleg en intern werk. Twee: zet per project de gevraagde uren per week ernaast, inclusief het werk dat nog niet getekend is maar wel waarschijnlijk. Drie: leg vraag en aanbod per week naast elkaar, zodat je ziet wie boven de honderd procent uitkomt en wie ruimte heeft. Vier: stuur bij vóór je ja zegt, door werk te verschuiven, de planning aan te passen of de startdatum met de klant te bespreken. In een spreadsheet doe je dit met de hand en loopt het achter zodra er iets verschuift. Software voor capaciteitsplanning haalt de vraag uit de projecten en de beschikbaarheid uit het team, zodat het overzicht zichzelf bijwerkt.

In de praktijk hetzelfde, twee namen voor dezelfde categorie. ‘Resource planning’ is een leenwoord dat veel bureaus ook gebruiken; ‘capaciteitsplanning’ is de Nederlandse term. Beide dekken plannen wie wanneer beschikbaar is. FlowQi ondersteunt beide werkwijzen in één platform.

Capaciteitsplanning is onderdeel van Tijd & Resources. De module kost €25 per geactiveerde gebruiker per maand en kan worden toegevoegd aan zowel Basic als Core. Je rekent hem alleen af voor de gebruikers voor wie je capaciteit plant of die de planning beheren.

Float en Runn zijn sterke standalone capaciteitstools, maar ze stoppen bij de planning. FlowQi verbindt die planning met urenregistratie, projectbudgetten en facturatie. Je stopt met data kopiëren tussen drie tools en runt je oplevering vanuit één plek.

Ja. FlowQi plant klantoplevering en interne operatie in dezelfde werkruimte. Interne projecten tellen mee voor capaciteit, net als klantwerk, zo overbelast je je team niet per ongeluk door niet-factureerbare verplichtingen te vergeten.

Ja. Zodra een toewijzing iemand over zijn weekcapaciteit duwt, markeert FlowQi dat rood. Je kunt direct herverdelen vanuit de planner, of het gesprek met de klant voeren voordat het een opleveringsprobleem wordt.

Gebruikers zonder Tijd & Resources kunnen het capaciteitsoverzicht bekijken. Directie ziet bezetting, projectleiders zien capaciteit en teams weten wat eraan komt. Voor actief plannen, toewijzen, uren registreren en beheren activeer je de module per gebruiker, ook als je team op Basic staat.