5 Cruciale Project Management Tools voor MKB
Met welke project management tools moet je werken voor je bedrijf? Er zijn er zoveel! Als je last hebt van keuzestress, is dat heel begrijpelijk. En als je er eentje kiest, hoe weet je dan of je niet te veel betaalt voor functies die je misschien niet eens gebruikt? Of juist een functie mist, die cruciaal is voor je business?
Dat is precies waar wij rekening mee hebben gehouden bij het bouwen van FlowQi. Je krijgt wat je nodig hebt en je betaalt voor wat je gebruikt. Simpel, doelgericht en helder.
Laten we nu eens kijken wat project management tools nu eigenlijk zijn, en wat ze voor je kunnen doen.
Table Of Contents
Wat zijn project management tools?
Eigenlijk kun je alle tools en software die jou of je team helpen om een project overzichtelijk en georganiseerd te houden, beschouwen als project management tools.
Ze helpen je om:
- Taken bij te houden. Je kunt zien wie wat moet doen en wanneer het af moet zijn.
- Beter te communiceren. Iedereen kan makkelijk met elkaar overleggen, zonder dat je steeds hoeft te appen of mailen.
- Dingen beter te plannen. Je maakt een plan met deadlines, zodat je weet wat eerst moet gebeuren en wat later.
- Bestanden te delen. Alles wat je nodig hebt, zoals foto’s, documenten of video’s, kun je op één plek opslaan en terugvinden.
Tools voor projectmanagement zorgen ervoor dat je niet vergeet wat er moet gebeuren, dat iedereen weet wat de planning is en dat je makkelijker samenwerkt. Alsof je een digitale agenda, takenlijst en chatgroep in één hebt.
5 cruciale project management tools voor mkb
1. Gantt-diagram
Een Gantt-diagram is een visuele tijdlijn voor je project. Het laat je precies zien hoe lang een taak duurt en wanneer deze moet beginnen of eindigen. Zo krijg je in één oogopslag een overzicht van wat er moet gebeuren en wanneer, en zie je direct hoe alles met elkaar verbonden is. Super handig als je overzicht wilt houden en je deadlines helder wilt hebben.
2. Kanban bord
Met een Kantan bord kun je je werk visueel organiseren. Je verdeelt je werk in kolommen, zoals ’to do’, ‘in behandeling’ en ‘klaar’, en schuift de taken door de verschillende fasen. Dit geeft je duidelijkheid over de voortgang en zorgt voor minder chaos, omdat je altijd weet wie waaraan werkt en wat er nog gedaan moet worden.
3. Projectkalender
Met een projectkalender houd je de belangrijke data en deadlines van je project in de gaten. Dit is een goede tool om alles op tijd af te krijgen, want je ziet in één blik wat er moet gebeuren en wanneer. Zo blijf je op schema en heb je rust in je hoofd, omdat je weet wat er op de planning staat.
4. Takenlijsten
Met een takenlijst zet je alles wat gedaan moet worden op een rijtje, met deadlines en prioriteiten erbij. Dit vergroot je focus en zorgt ervoor dat je stap voor stap naar je doel toewerkt, zonder dat je iets vergeet of in de war raakt.
5. Templates voor projectmanagement
Dankzij templates kun je snel aan de slag met nieuwe projecten, zonder alles opnieuw uit te hoeven vinden. Zo bevatten templates checklists, stappen en structuren die je allemaal kunt aanpassen aan je eigen project.
Gebreken bij de meeste software voor projectmanagement
Nu lopen wij al aardig wat jaartjes mee in de software-industrie en hebben we gezien wat tools voor projectmanagement succesvol maakt – en wat niet. Juist die gebreken pakken wij aan met FlowQi. Hier zijn enkele dingen waarvan wij dachten: hé, dat kunnen wij beter!
De meeste tools zijn te complex
Veel tools zitten bomvol functies en zijn lastig te navigeren. Mensen willen iets dat makkelijk werkt en waar je zonder gedoe mee aan de slag kunt, zonder eerst een handleiding van 50 pagina’s door te lezen.
De meeste tools zijn te rigide
Een goede tool past zich aan jou aan, niet andersom. Vaak moet je je hele werkwijze omgooien omdat de tool niet flexibel genoeg is om jouw aanpak te ondersteunen.
De meeste tools zijn eilandjes
Hoe fijn zou het zijn als al je tools moeiteloos samenwerken? Dat je je project management tool kunt integreren met je facturatie bijvoorbeeld? (dit kan bij FlowQi!) Helaas kan dat niet met veel tools, wat leidt tot dubbel werk en verloren tijd.
De meeste tools zijn niet overzichtelijk
Hoe loopt je project? Wie loopt achter? Wat moet nú gebeuren? Veel tools maken het ingewikkeld om dit snel te zien. Wat je nodig hebt, is een helder dashboard waar alles in één oogopslag duidelijk is.
Kun je een gratis tool voor projectmanagement gebruiken?
Als je net begint met ondernemen of een superklein project hebt, dan kun je een gratis tool voor projectmanagement gebruiken, zoals Trello of Asana. Wat je dan wel mist, is de mogelijkheid om die tool te integreren met andere tools.
En, dat is nou juist waar FlowQi onderscheidend in is. De integratie met andere belangrijke project management tools voor mkb. Door die tools te integreren, hoef je geen meerdere systemen tegelijk bij te houden of handmatig gegevens over te zetten van de ene tool naar de andere.
Ook helpt het om je bedrijfsprocessen te automatiseren. Dat bespaart enorm veel tijd en vermindert de kans op fouten. Een gratis tool is eventjes leuk, maar op een gegeven moment wil je meer. Meer functies bijvoorbeeld. Meer opslagruimte. Of toegang voor meerdere teamleden.
FlowQi: jouw one-stop shop voor al je cruciale mkb tools
Alle handige tools onder één dak, dat is precies wat FlowQi je biedt. Wil je jouw bedrijfsprocessen vereenvoudigen en tijd besparen? Ontdek hoe onze intuïtieve software je helpt bij het optimaliseren van je projectmanagement, je workflow en je productiviteit.
Meld je nu aan als tester voor ons beta-programma.