Productiviteit verhogen door minder te doen, zo werkt dat
Table Of Contents
Wat is productiviteit eigenlijk?
Ik moet productiever zijn! Ik moet meer dingen opleveren, afmaken, bedenken, initiëren!
De meeste ondernemers denken dat productiviteit gaat om zoveel mogelijk taken afwerken in zo weinig mogelijk tijd. Want tijd kost geld, niet?
Maar ook al werk je een lijst van 1000 taken af op één dag, dan nog hoef je nauwelijks vooruitgang te boeken. Je kunt het gevoel hebben heel de dag druk te zijn, ’s avonds uitgeput op bed storten en denken: wat heb ik in hemelsnaam gedaan?
Het gaat er niet om dat je meer doet, het gaat erom dat je de juiste dingen doet. Dat betekent dat je waarschijnlijk zelfs taken moet schrappen van je lijstje.
Waarom effectiviteit belangrijker is dan productiviteit
Wil je je productiviteit verhogen, let dan op je effectiviteit. Dat betekent dat je alleen werkt aan taken en projecten die jou en je bedrijf ook echt helpen groeien. Daarvoor moet je strategisch kiezen wat prioriteit heeft. Want je kunt urenlang je inbox opruimen en ‘productief’ zijn, maar levert dat echt iets op?
“Efficiency is doing the thing right. Effectiveness is doing the right thing.” ~ Peter Drucker (management consultant, schrijver en hoogleraar)
Ofwel: Efficiëntie is iets goed doen. Effectiviteit is het juiste doen.
Hoe helpt een CRM-tool om je effectiviteit te verbeteren?
Volgens een rapport van Hubspot vindt 95% van managers in customer service dat een CRM-tool de productiviteit en effectiviteit verhoogt. Dat heeft een goede reden en dat leggen we nu uit.
Een CRM (Customer Relationship Management) is veel meer dan software voor contactbeheer. Het is een tool die structuur brengt in je bedrijf en ervoor zorgt dat je de juiste prioriteiten stelt.
FlowQi CRM is standaard geïntegreerd met taakbeheer en projectmanagement, zodat je de optimale combi van software hebt om je productiviteit te verhogen.
De voordelen van een CRM-systeem voor productiviteit:
- Meer overzicht en focus. Alle lopende projecten, taken en interacties met klanten staan overzichtelijk op één plek.
- Mogelijkheden tot automatisering. Je bent minder tijd kwijt aan terugkerende taken.
- Betere planning en prioritering. Je kunt deadlines instellen en reminders krijgen.
- Faciliteert betere samenwerking. Werk je met een team? Dan kun je makkelijk taken toewijzen.
Meld je aan als tester van ons Beta Program en probeer FlowQi CRM nu volledig gratis. Zo kun je zelf ontdekken hoe een CRM-tool jouw productiviteit verhoogt.
Ophouden met taken vooruit te schuiven (ofwel, uitstelgedrag)
Ja, en over taken vooruitschuiven gesproken… Een CRM-tool helpt je absoluut om uitstelgedrag te verminderen, omdat je letterlijk reminders krijgt voor het afronden van (de juiste) taken.
Maar dan moet je er wel naar luisteren. Soms is het zo dat je je verre van geïnspireerd of productief voelt. Je hebt een belangrijke taak op je lijstje, maar ineens is je mailbox interessanter dan ooit. Of heb je toch eerst nog een paar koppen koffie nodig. Of je moet dringend je laptop schoonmaken.
Kan zijn dat het een vervelende taak is, die je vooruit blijft schuiven. Kan zijn dat het een te grote taak is. Wat de reden ook is, hier zijn nog wat meer tips om je productiviteit te verhogen:
Tips om uitstelgedrag te voorkomen:
- Maak taken behapbaar. Grote projecten voelen zwaar en dat nodigt uit tot uitstellen.
- Zet realistische deadlines. Zonder deadline blijft een taak vaak liggen.
- Bouw een routine op. Werk bijvoorbeeld elke ochtend een uur aan je belangrijkste taak.
- Voorkom afleiding. Zet notificaties uit, werk in blokken en gebruik de bedrijfssoftware.
- Gebruik de 2-minutenregel. Komt er een taak binnen die je in minder dan twee minuten kunt doen? Doe hem meteen.
Gebruik technologie in je voordeel
Naast een CRM-systeem zijn er andere digitale tools waarmee je effectiever kunt werken. Denk aan:
FlowQi biedt verschillende tools die je helpen productiever te werken:
- FlowQi Taakmanagement (standaard geïntegreerd in ons CRM)
- FlowQi Projectmanagement (standaard geïntegreerd in ons CRM)
- FlowQi Sales Tool
- FlowQi Support Tool
- FlowQi E-mail Marketing
- FlowQi Facturatietool
- FlowQi Productmanagement
- en meer
FlowQi Sales en Support Tools maken klantbeheer eenvoudig, zodat je sterke relaties kunt opbouwen. Onze e-mailmarketingtool helpt je om je doelgroep effectief te bereiken, zonder handmatig alles in te stellen.
De facturatietool zorgt voor overzicht in je financiën, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat betalingen op tijd binnenkomen. En met onze tool voor productmanagement houd je makkelijk je voorraad, updates en productontwikkeling bij.
Tijd om in actie te komen
Productiviteit gaat om slimmer werken, niet harder. Met de juiste CRM-tool kun je effectiever werken, prioriteiten stellen en uitstelgedrag verslaan.
Meld je vandaag nog aan om gratis onze tools te gebruiken en test ze zelf!