Team FlowQi
Auteur

Team FlowQi

De mensen achter FlowQi

AgencyoperationsProjectmanagementAI & AutomatiseringFacturatie & Billing

FlowQi wordt gebouwd door een klein, gefocust team dat lang genoeg met agencies heeft gewerkt om te weten wat ze echt vertraagt. De artikelen hier komen vanuit die ervaring, niet vanuit een contentkalender, maar vanuit wat we keer op keer tegenkomen in de praktijk.

We schrijven over het runnen van een dienstverlenend bedrijf: hoe je voorkomt dat projecten marge weglekken, waar urenregistratie vastloopt, hoe je facturen verstuurt zonder mensen achterna te zitten, en hoe AI in je operations past zonder nieuwe chaos te creëren.

Onderwerpen die we behandelen:

  • Projectoplevering en resourcemanagement
  • Urenregistratie die doorkomt in omzet
  • Facturatieprocessen die geen aparte app vereisen
  • AI in agencyoperations: wat werkt, wat niet

Artikelen van Team FlowQi

50 artikelen
Leadgeneratie strategie: 10 strategieën om leads aan te trekken

27 juli 2025  · 5 min leestijd

Leadgeneratie strategie: 10 strategieën om leads aan te trekken

De beste leadgeneratie strategie hangt af van jouw organisatie, behoeften, budget en doelgroep. Bekijk hier 10 goede strategieën.

Inbound marketing: wat is het en hoe zet je het in?

26 juli 2025  · 5 min leestijd

Inbound marketing: wat is het en hoe zet je het in?

Inbound marketing is de beste manier om potentiële klanten aan te trekken. Hoe je het succesvol inzet, lees je hier.

15 ideeën voor onweerstaanbare lead magnets

25 juli 2025  · 6 min leestijd

15 ideeën voor onweerstaanbare lead magnets

Lead magnets zijn nodig om van bezoekers potentiële klanten, ofwel leads, te maken. Ontdek hier 15 ideeën voor aantrekkelijke lead …

6 tips om meer klanten te krijgen met CRM

24 juli 2025  · 5 min leestijd

6 tips om meer klanten te krijgen met CRM

Meer klanten krijgen is de wens van elke ondernemer. Hier lees je hoe CRM (Customer Relationship Management) je daarbij helpt.

Social media strategie optimaliseren met een CRM-tool (5 tips)

22 juli 2025  · 5 min leestijd

Social media strategie optimaliseren met een CRM-tool (5 tips)

Je social media strategie gaat meer dan alleen creatieve content delen. Met een CRM-tool kun je (potentiële) klanten nog beter …

CRM gebruiken voor storytelling, zo doe je dat

21 juli 2025  · 6 min leestijd

CRM gebruiken voor storytelling, zo doe je dat

Storytelling is een cruciale tool voor marketeers. Zeker in de wereld van vandaag. Hoe je daarvoor CRM gebruikt, lees je hier.

Project planning tools: zo zet je ze het beste in

20 juli 2025  · 5 min leestijd

Project planning tools: zo zet je ze het beste in

Project planning tools heb je nodig om de kans te vergroten dat je project tot leven komt. Ontdek hier hoe je ze het beste inzet.

Funnel: wat is het en hoe zet je een funnel op?

19 juli 2025  · 6 min leestijd

Funnel: wat is het en hoe zet je een funnel op?

Een funnel kun je opzetten in 7 simpele stappen. Daar hoef je geen technisch wonder voor te zijn, zolang je maar de juiste tools …

Cyberaanval: wat is het en hoe voorkom je het?

19 juli 2025  · 5 min leestijd

Cyberaanval: wat is het en hoe voorkom je het?

Cyberaanvallen komen steeds vaker voor. Wat is een cyberaanval precies en hoe voorkom je dat je gehackt wordt? Je leest het hier.

Conversie optimaliseren: betekenis en 6 tips

17 juli 2025  · 5 min leestijd

Conversie optimaliseren: betekenis en 6 tips

Wil je je conversie verhogen? Gebruik de 6 tips in dit artikel om de bezoekers op je website aan te zetten tot actie.

Digitalisering: wat is het en hoe begin je ermee?

16 juli 2025  · 5 min leestijd

Digitalisering: wat is het en hoe begin je ermee?

Wat is digitalisering precies? En hoe help je jouw organisatie succesvol digitaal te transformeren? Je leest het hier.

Productmanagement: wat is het + 3 best practices

15 juli 2025  · 5 min leestijd

Productmanagement: wat is het + 3 best practices

Wat is productmanagement en hoe maak je als productmanager meer impact met AI en digitale tools? Je leest het hier.

E-mail marketing: hoe begin je daarmee als mkb of zzp'er?

15 juli 2025  · 6 min leestijd

E-mail marketing: hoe begin je daarmee als mkb of zzp'er?

Hoe begin je met e-mail marketing als mkb-bedrijf of zzp'er op een simpele, effectieve manier? Je leest het hier.

Customer journey map: wat is het en hoe maak je het?

14 juli 2025  · 5 min leestijd

Customer journey map: wat is het en hoe maak je het?

Met een customer journey map zie je waar potentiële klanten afhaken en hoe je dat kunt oplossen. Hoe je dat doet, lees je hier.

Veilig online documenten delen: 10 cruciale tips

12 juli 2025  · 5 min leestijd

Veilig online documenten delen: 10 cruciale tips

Wil je veilig online documenten delen met anderen? In dit artikel lees je 10 belangrijke dingen om op te letten, zodat alle …

SaaS: wat is het en hoe helpt het organisaties?

12 juli 2025  · 5 min leestijd

SaaS: wat is het en hoe helpt het organisaties?

SaaS staat voor 'Software as a Service'. Wat SaaS is en wat jij en je organisatie eraan hebben, vertellen we je in dit artikel.

Cloud: wat is het en waarom loopt de Benelux voorop in gebruik?

10 juli 2025  · 5 min leestijd

Cloud: wat is het en waarom loopt de Benelux voorop in gebruik?

Wat is de cloud en waarom werken steeds meer bedrijven in de cloud? Ontdek hier waarom dat is en hoe je er zelf van profiteert.

Slim je omzet verhogen op korte termijn (6 tips)

10 juli 2025  · 5 min leestijd

Slim je omzet verhogen op korte termijn (6 tips)

Wil je slim en snel je omzet verhogen? In dit artikel lees je hoe het automatiseren van je bedrijfsprocessen daarbij kan helpen.

Personalisatie: wat is het en hoe kan het automatisch?

8 juli 2025  · 5 min leestijd

Personalisatie: wat is het en hoe kan het automatisch?

Wat is personalisatie? En hoe kun je automatisch personalisatie in je communicatie en marketing toepassen? Je leest het in dit …

AI voor het mkb: de 10 beste AI-tools van 2026

7 juli 2025  · 8 min leestijd

AI voor het mkb: de 10 beste AI-tools van 2026

Welke AI-tools gebruikt het mkb in 2026 echt? Tien tools per taak, met actuele prijzen, en hoe je kiest tussen ChatGPT, Copilot, …

Hoe kan ik AI gebruiken als er AI-weerstand is?

6 juli 2025  · 5 min leestijd

Hoe kan ik AI gebruiken als er AI-weerstand is?

Hoe kan ik AI gebruiken in mijn organisatie als er AI-weerstand is? In dit artikel geven we je 5 tips voor een succesvolle …

Top 10 fouten bij het maken van een factuur als zzp en mkb

5 juli 2025  · 6 min leestijd

Top 10 fouten bij het maken van een factuur als zzp en mkb

Moet je een factuur maken als zzp? Check dan even deze top 10 van meest gemaakte fouten, zodat je zeker weet dat jij het goed …

Uren factureren: zo maak je een urenfactuur (met voorbeeld)

5 juli 2025  · 7 min leestijd

Uren factureren: zo maak je een urenfactuur (met voorbeeld)

Uren factureren in vijf stappen: van geschreven uur naar urenfactuur. Met voorbeeld, de verplichte gegevens en wanneer je kiest …

Software voor bedrijfsbeheer: welke tools heeft een bedrijf nodig?

3 juli 2025  · 7 min leestijd

Software voor bedrijfsbeheer: welke tools heeft een bedrijf nodig?

Welke software heeft jouw bedrijf nodig, in welke volgorde en wat kost het? Een overzicht per bedrijfsproces, en wat je voorlopig …

Hoe werkt de automatisering van bedrijfsprocessen?

2 juli 2025  · 6 min leestijd

Hoe werkt de automatisering van bedrijfsprocessen?

De automatisering van bedrijfsprocessen bespaart je veel tijd, energie en frustratie. Dit artikel legt uit hoe het werkt.

Processen automatiseren: in 6 stappen beginnen, met 10 voorbeelden

2 juli 2025  · 6 min leestijd

Processen automatiseren: in 6 stappen beginnen, met 10 voorbeelden

Processen automatiseren is terugkerend werk door software laten doen. Welke je eerst pakt, tien voorbeelden per afdeling en zes …

Klantenbinding verbeteren met AI: trends en tips

1 juli 2025  · 5 min leestijd

Klantenbinding verbeteren met AI: trends en tips

Hoe kun je je klantenbinding verbeteren met AI? En waarom is de customer experience belangrijker dan ooit? Je leest het hier.

Time blocking: wat is het en hoe gebruik je het?

1 juli 2025  · 6 min leestijd

Time blocking: wat is het en hoe gebruik je het?

Time blocking is een krachtige methode voor ondernemers om hun tijd effectief te beheren, afleidingen te vermijden en overwerk te …

Lead nurturing: zo zet je je leads razendsnel om naar klanten

30 juni 2025  · 6 min leestijd

Lead nurturing: zo zet je je leads razendsnel om naar klanten

Wat is lead nurturing en wat voor lead nurturing strategie past het best bij jouw bedrijf? Je leest het in dit artikel

Wat zijn leads? Betekenis, soorten en hoe je ze opvolgt

29 juni 2025  · 6 min leestijd

Wat zijn leads? Betekenis, soorten en hoe je ze opvolgt

Een lead is een persoon of bedrijf dat interesse toont en van wie je contactgegevens hebt. Plus: lead of prospect, koude en warme …

Marketing automation: wat is het en hoe begin je ermee?

29 juni 2025  · 5 min leestijd

Marketing automation: wat is het en hoe begin je ermee?

Marketing automation bespaart je tijd door repetitieve taken te automatiseren. Hoe je het toepast op jouw kleine tot middelgrote …

Contactbeheer: wat het is en hoe je het goed regelt

26 juni 2025  · 5 min leestijd

Contactbeheer: wat het is en hoe je het goed regelt

Wat is contactbeheer, welke gegevens leg je per contact vast, wat is het verschil met een CRM en waar let je op met de AVG? Met …

Top 10 CRM-systemen voor mkb en zzp'ers in 2026

25 juni 2025  · 12 min leestijd

Top 10 CRM-systemen voor mkb en zzp'ers in 2026

Tien CRM-systemen in één tabel: prijs, gratis plan en voor wie ze passen. Met de nadelen erbij, ook die van FlowQi zelf. Prijzen …

Toekomstbestendige tips en tools voor projectmanagement

24 juni 2025  · 5 min leestijd

Toekomstbestendige tips en tools voor projectmanagement

Wat maakt succesvol projectmanagement? Ontdek de essentiële tips en tools voor projectmanagement in het digitale tijdperk.

Scope: wat is een projectscope en hoe definieer je die?

23 juni 2025  · 6 min leestijd

Scope: wat is een projectscope en hoe definieer je die?

Scope betekent: wat wél en niet in je project zit. De definitie, 5 stappen om hem te bepalen, een voorbeeld van een scopedocument …

SMART-doelen: voorbeelden en tips voor mkb en non-profit

22 juni 2025  · 5 min leestijd

SMART-doelen: voorbeelden en tips voor mkb en non-profit

We bespreken praktische voorbeelden van SMART-doelen voor mkb, non-profit en overheidsinstanties. Pas onze tips direct toe op jouw …

Hoe richt je een CRM-systeem in? (Begin met deze 6 stappen)

19 juni 2025  · 6 min leestijd

Hoe richt je een CRM-systeem in? (Begin met deze 6 stappen)

Een CRM-systeem helpt ondernemers bij het beheren van hun klanten en het vergroten van hun omzet. Zo richt je het in 6 simpele …

Klantrelatie: betekenis + 20 tips voor het opbouwen van relaties

17 juni 2025  · 7 min leestijd

Klantrelatie: betekenis + 20 tips voor het opbouwen van relaties

Wat een klantrelatie is, waarom een klant houden meer oplevert dan een nieuwe vinden, en 20 tips voor morgen. Plus wat een CRM …

Leadmanagement automatiseren: 5 best practices

4 juni 2025  · 6 min leestijd

Leadmanagement automatiseren: 5 best practices

Raken er leads kwijt omdat niemand opvolgt? Zo automatiseer je leadopvolging en leadmanagement: doelen, segmenteren, nurturing, …

Projectplan maken: uitleg, voorbeeld en template

26 mei 2025  · 8 min leestijd

Projectplan maken: uitleg, voorbeeld en template

Wat er in een projectplan hoort en hoe je er een maakt in 7 stappen. Met een ingevuld voorbeeld, een template om over te nemen en …

CRM-software voor Customer Relationship Management: Tips & Tricks

19 mei 2025  · 6 min leestijd

CRM-software voor Customer Relationship Management: Tips & Tricks

CRM-software voor Customer Relationship Management is een tool die onmisbaar is in elk bedrijf – klein of groot.

Workflow automatisering: wat is het en hoe pas je het toe op jouw bedrijf?

11 mei 2025  · 5 min leestijd

Workflow automatisering: wat is het en hoe pas je het toe op jouw bedrijf?

Wat is workflow automatisering? En hoe profiteer je daarvan als klein bedrijf of freelancer? We vertellen het je in dit artikel.

Taakplanning: wat het is en hoe je een takenplanning maakt

29 april 2025  · 7 min leestijd

Taakplanning: wat het is en hoe je een takenplanning maakt

Wat een taakplanning is, het verschil met een takenlijst en een werkplanning, en hoe je er in 6 stappen een maakt. Met een …

Eisenhower matrix: voorbeelden, uitleg en template

27 april 2025  · 5 min leestijd

Eisenhower matrix: voorbeelden, uitleg en template

Wat is de Eisenhower matrix? We geven je voorbeelden, een uitleg en een template voor het invullen van je eigen Eisenhower matrix.

CRM-strategie maken in 7 simpele stappen (voor mkb en freelancers)

23 april 2025  · 5 min leestijd

CRM-strategie maken in 7 simpele stappen (voor mkb en freelancers)

Een CRM-strategie is nodig zodat je precies uit je CRM-tools haalt wat je nodig hebt. Zo maak je hem in 7 super simpele stappen.

7 populaire methodieken in projectmanagement

15 april 2025  · 6 min leestijd

7 populaire methodieken in projectmanagement

Waterval, Scrum, PRINCE2, Lean, Six Sigma, CPM en PMBOK naast elkaar: wanneer werkt welke, wat is de valkuil, en welke past bij …

Project management software: zo krijg je grip op je werk

3 april 2025  · 5 min leestijd

Project management software: zo krijg je grip op je werk

Verlies je weleens je notities of belangrijke e-mails? Met project management software word jij een pro in projectmanagement.

Taak management: wat is het en hoe vergroot je je productiviteit?

19 maart 2025  · 6 min leestijd

Taak management: wat is het en hoe vergroot je je productiviteit?

Taakmanagement is meer dan een lijstje afvinken. Wat het is en 12 tips: prioriteren, time blocking, delegeren, de 2-minutenregel …

Projectmanagement: wat is het en hoe doe je het goed?

14 maart 2025  · 5 min leestijd

Projectmanagement: wat is het en hoe doe je het goed?

Wat is projectmanagement precies? Hoe werkt het en welke digitale tools heb je nodig voor succesvol projectmanagement? Je leest …

Wat is een CRM-systeem? Betekenis, functies en kosten

2 maart 2025  · 10 min leestijd

Wat is een CRM-systeem? Betekenis, functies en kosten

Wat een CRM-systeem is, wat het kost, welke soorten er zijn en wat het verschil is met ERP. Met een voorbeeld van hoe een dag …

41 artikelen meer